Lokale Beschaffung: Warum Unternehmen den Wechsel vollziehen

Viele Unternehmen und Betriebe überlegen, wie sie ihre Materialien, Produkte und Dienstleistungen beziehen können, und die Antwort könnte die ganze Zeit vor ihnen liegen: lokale Beschaffung. Es ist mittlerweile tatsächlich ein strategischer Schritt, ganz zu schweigen davon, dass die globalen Versandkosten steigen und Lieferketten stärker unter Druck stehen. Aus diesem Grund gewinnt die Abhängigkeit von Lieferanten in Ihrer Nähe zunehmend an Aufmerksamkeit. Und das aus gutem Grund.

Lokale Unternehmen in den Bereichen Produktion, Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie erkennen, dass die lokale Beschaffung ihnen hilft, mit mehr Kontrolle und weniger Risiken zu arbeiten, da sie Lieferzeiten verkürzt, Transportkosten senkt und eine stärkere Qualitätskontrolle ermöglicht. Darüber hinaus zeigt es, dass Marken stark in ihre Gemeinschaft und langfristige Nachhaltigkeit investieren, was bei Verbrauchern und Stakeholdern immer gut ankommt.

Lassen Sie uns mehr über die Vorteile der lokalen Beschaffung, warum sie mehr Aufmerksamkeit erhält und wie sie Ihrem Unternehmen Türen zu neuen Möglichkeiten öffnen kann, sprechen.

Was ist lokale Beschaffung?

Lokale Beschaffung bedeutet, Materialien, Waren oder Dienstleistungen von lokalen Lieferanten zu kaufen, meist innerhalb desselben Landes oder derselben Region. Es geht darum, die Entscheidung zu treffen, Lieferanten zu wählen, die sich in der Nähe Ihres Unternehmens befinden, anstatt internationale Lieferanten, die Tausende von Kilometern entfernt sein könnten. Stellen Sie sich eine Modemarke vor, die Stoffe von lokalen Textilherstellern bezieht, anstatt Stoffe von ausländischen Lieferanten zu bestellen. Das ist lokale Beschaffung.

Die Idee ist, Lieferketten kürzer, schneller und zuverlässiger zu gestalten. Sie warten nicht auf verspätete Lieferungen oder navigieren durch globale B2B-Handels-Probleme. Sie bauen Beziehungen zu Lieferanten auf, die Ihren Markt verstehen, Ihre Standards erfüllen und schneller liefern können. Es ist eine Möglichkeit, Transportkosten zu reduzieren, die Qualitätskontrolle zu verbessern und agiler zu sein, während lokale Unternehmen und wirtschaftliches Wachstum unterstützt werden. Immer mehr Unternehmen setzen auf diese Strategie als klugen langfristigen Schritt in einer Welt voller Lieferkettenstörungen.

Welche Vorteile bietet lokale Beschaffung?

Lokale Beschaffung bietet eine praktische Palette von Vorteilen, um Ihre Lieferkette zu verbessern, Risiken zu begrenzen und nachhaltigen Wert für Unternehmen und Gesellschaft zu schaffen. Indem Sie es in der Nähe tun, können Sie Prozesse vereinfachen, nahegelegene Lieferanten unterstützen und sogar bei ethischen Käufern Anklang finden. Hier ist, wie.

Kürzere Lieferzeiten

Der Umgang mit lokalen Lieferanten bedeutet, dass Ihre Waren nicht um die Welt reisen müssen, um Sie zu erreichen. Der Versand ist schneller und Ausfälle sind viel seltener. Sie müssen nicht mehr mit langen Lieferzeiten und möglichen Lieferkettenstörungen planen. Sie können schnell auf sich ändernde Anforderungen reagieren. Das hält Bestände im Gleichgewicht und Kunden zufrieden.

Niedrigere Transportkosten

Langstreckentransporte summieren sich schnell. Von Treibstoff und Versicherungen bis hin zu Zollgebühren und Einfuhrsteuern – internationale Beschaffung bringt versteckte Kosten mit sich. Lokale Beschaffung eliminiert viele dieser Ausgaben. Sie sparen Geld beim Frachttransport, reduzieren Lagerbedarf und vermeiden den Stress von Preisschwankungen in der globalen Logistik. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Gewinnspanne zu verbessern.

Einfachere Qualitätskontrolle und Kommunikation

Wenn Ihre Lieferanten vor Ort sind, wird die Qualitätskontrolle einfacher. Sie können vorbeischauen, Rohstoffe inspizieren und sicherstellen, dass alles Ihren Standards entspricht. Und in Kontakt zu bleiben ist ebenfalls einfacher, was zu besserer Kommunikation und Ergebnissen führt. Diese persönliche Note baut Beziehungen und Konsistenz auf.

Verbessertes Markenimage und Verbrauchervertrauen

Kunden interessieren sich dafür, wo ihre Produkte hergestellt werden. Lokale Beschaffung wird Ihr Markenimage verbessern, indem Sie zeigen, dass Ihnen Ihre Region und der Planet wichtig sind. Es ist einer der besten Wege, loyale Kunden zu gewinnen, die mit Unternehmen in Verbindung gebracht werden möchten, die gute Entscheidungen treffen. Und es stärkt den Ruf Ihres Unternehmens als verantwortungsbewusstes Geschäft.

Umweltverträglichkeit

Lokale Beschaffung reduziert Ihren CO2-Fußabdruck, indem sie den Ferntransport ausschließt. Weniger Emissionen durch Transport bedeuten ein grüneres Geschäft. Es hilft Ihnen auch, mit grünen Verbrauchern und Umweltvorschriften Schritt zu halten, wodurch Sie zum bevorzugten Unternehmen für umweltbewusste Kunden werden.

Herausforderungen bei der lokalen Beschaffung

Lokale Beschaffung ist definitiv in vielerlei Hinsicht vorteilhaft, hat jedoch ihre eigenen Herausforderungen. Hier sind einige der Hauptprobleme, die Unternehmen bei der Wahl lokaler Lieferanten erleben können.

• Begrenzte Produktpalette: Lokale Lieferanten haben oft eine eingeschränkte Produktpalette, was es schwieriger macht, Nischen- oder Spezialartikel zu beschaffen. Dies kann Ihre Fähigkeit einschränken, breitere Kundenanforderungen zu erfüllen.
• Erhöhte Betriebskosten: Im Vergleich zu ausländischen Alternativen haben lokale Lieferanten in der Regel höhere Arbeits-, Material- und Regulierungskosten. Diese erhöhten Kosten werden an Sie weitergegeben, was die Preisflexibilität und Rentabilität beeinflussen kann.
• Skalierungsbeschränkungen: Die meisten lokalen Produzenten sind darauf ausgelegt, kleine bis mittelgroße Bestellungen zu bearbeiten. Sollte Ihre Nachfrage steigen oder Ihr Unternehmen schnell expandieren, könnten sie möglicherweise nicht im gleichen Tempo wachsen.
• Infrastrukturmängel: In einigen Regionen sind Straßennetze, Versandinfrastrukturen oder Lagerhäuser möglicherweise nicht gut entwickelt. Diese unzureichende Infrastruktur kann zu längeren Lieferzeiten und höheren Logistikkosten führen.
• Sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse: Während lokale Beschaffung Vorteile wie schnellere Bearbeitungszeiten und einen geringeren CO2-Fußabdruck bietet, geht sie oft Kompromisse bei Auswahl, Skalierbarkeit oder Kosten ein – daher müssen die Trade-offs sorgfältig bewertet werden.

Lokale Beschaffung vs. globale Beschaffung

Die Entscheidung zwischen lokaler und globaler Beschaffung ist nicht immer einfach. Beide haben unterschiedliche Vor- und Nachteile. Die richtige Wahl hängt oft von Ihren Geschäftspraktiken und Ihrem Modell, Ihrer Expansionsstrategie und Ihrem Fokus auf die Lieferkette ab. Lassen Sie uns untersuchen, wie sich die beiden Strategien unterscheiden:

Globale Beschaffung

Wenn Unternehmen ins Ausland gehen, geschieht dies meist aus Kostengründen und um Zugang zu Produkten zu erhalten, die im Heimatgebiet nicht leicht verfügbar sind. Dies ist insbesondere in Branchen der Fall, die auf Fachfertigung oder Massenproduktion angewiesen sind.

• Niedrigere Produktionskosten: Globale Lieferketten befinden sich oft in Gebieten, in denen Arbeit und Materialien günstiger sind, wodurch die Stückkosten erheblich reduziert werden, selbst wenn Versandkosten einbezogen werden.
• Breitere Produktauswahl: Die Öffnung auf globaler Ebene ermöglicht den Zugang zu Waren, Teilen oder Materialien, die lokal nicht hergestellt werden. Dies ist ein großer Vorteil, wenn Ihre Produkte auf Spezial- oder Sonderanfertigungen angewiesen sind.
• Risikoexposition: Geld sparen durch globale Beschaffung hat jedoch seinen Preis. Politische Instabilität, Handelsembargos oder Naturkatastrophen in Lieferantenregionen können das Geschäft ohne Vorwarnung stören.
• Komplexität der Qualitätskontrolle: Qualität aus Tausenden von Kilometern Entfernung zu verwalten, ist Arbeit. Unterschiede in Kultur, Kommunikationsverzögerungen und Sichtbarkeitsverlust erschweren eine konsistente Qualitätskontrolle.
• Erhöhte Logistikkosten: Langstreckenfracht, Einfuhrsteuern und Zollverzögerungen können die gesamten Landungskosten erhöhen und zu verlängerten Lieferzeiten führen.

Lokale Beschaffung

Lokale Beschaffung bietet Vorteile in Geschwindigkeit, Beziehungsaufbau und Kontrolle. Es lohnt sich besonders für Unternehmen, die schnelle Bearbeitung oder eine engere Zusammenarbeit mit Lieferanten schätzen.

• Schnellere Lieferzeiten: Lieferanten in der Nähe bedeuten in der Regel schnellere Lieferung und schnellere Reaktionszeiten. Diese Flexibilität kann entscheidend sein, wenn sich Kundenanforderungen plötzlich ändern.
• Bessere Qualitätskontrolle: Es ist einfacher, nahegelegene Einrichtungen zu besuchen, Audits durchzuführen und direkten Kontakt zu haben. Das ermöglicht eine striktere Kontrolle über Standards und Produktionsprozesse.
• Unterstützt lokale Wirtschaften: Der Kauf von lokalen Verkäufern hält Geld in der lokalen Wirtschaft. Es schafft stärkere Geschäftsallianzen, aufmerksameren Service und kann die wirtschaftliche Entwicklung fördern.
• Grünerer Fußabdruck: Kürzere Transportwege bedeuten weniger Kohlenstoffemissionen. Lokale Beschaffung ist auch im Einklang mit Nachhaltigkeitszielen und ESG-Berichterstattung.
• Kleinere Auswahl und Skalierung: Ein Nachteil ist, dass lokale Lieferanten möglicherweise nicht die gleiche Skalierung oder Produktvielfalt wie globale Anbieter bieten. Wenn Sie schnell expandieren, könnte dies die Flexibilität einschränken.

Die richtige Mischung finden

Viele Unternehmen wenden sich hybriden Strategien zu, indem sie globale Anbieter für günstige Produkte und lokale Anbieter für schnellere Lieferung oder spezielle Bedürfnisse nutzen. Globale und lokale Beschaffung, wenn sie zusammen verwendet werden, können Risiken streuen, die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette erhöhen und mit der Zeit klügere, strategischere Beschaffungsentscheidungen ermöglichen.

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Lokale Beschaffung und Nachhaltigkeit

Einer der pragmatischsten Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um nachhaltiger zu werden, ist die Wahl lokaler Lieferanten. Es reduziert die Entfernung, die Produkte zurücklegen müssen, was wiederum den Kraftstoffverbrauch verringert und unnötige Verpackungen reduziert. Das Endergebnis ist eine schlankere, grünere, diversifizierte Lieferkette.

Neben den Vorteilen für die Umwelt bringt die lokale Beschaffung auch Vorteile für die Menschen und Unternehmen in Ihrer unmittelbaren Gemeinschaft und fördert das Wachstum der Gemeinschaft. Ihre lokalen Partner profitieren ebenfalls, wenn Ihr Unternehmen wächst, was zu einem guten Kreislauf des gegenseitigen Wachstums führt.

Die meisten Unternehmen tun heutzutage ihr Bestes, um Umwelt-, Sozial- und Governance-Prinzipien (ESG) zu befolgen. Lokal zu agieren ist ein offensichtlicher Schritt in diese Richtung, es ist nachvollziehbar, es funktioniert wirklich und es zeigt, dass Ihr Unternehmen sich für Nachhaltigkeit und Lokalität einsetzt.

Wie beginnt man mit lokaler Beschaffung?

Es braucht mehr als gute Absichten, um auf lokale Beschaffung umzusteigen. Es braucht einen klaren Plan und eine nachhaltige Umsetzung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu beginnen:

1. Ihre Beschaffungsbedürfnisse identifizieren

Beginnen Sie mit einer klaren Vision Ihrer bestehenden Beschaffungsvereinbarung. Inventarisieren Sie die Materialien, Waren und Dienstleistungen, die Sie regelmäßig beschaffen. Identifizieren Sie dann, welche davon sinnvollerweise im Inland bezogen werden könnten, ohne Qualität oder Lieferung zu opfern. Berücksichtigen Sie Ihre bevorzugten Lieferzeiten, Bestellgrößen und spezielle technische oder regulatorische Anforderungen.

2. Lokale Lieferanten recherchieren

Nachdem Sie verstanden haben, wonach Sie suchen, beginnen Sie, eine Shortlist zu erstellen. Nutzen Sie Beschaffungsseiten wie Torg, besuchen Sie Messen in der Region oder greifen Sie auf lokale Lieferantenverzeichnisse zu. Suchen Sie nach Branchenzertifikaten, Kundenbewertungen und Fallstudien. Ihre Mission ist es, solide, fähige Partner zu finden, die Ihre Erwartungen konsequent erfüllen.

3. Potenzielle Lieferanten bewerten

Schauen Sie nicht nur auf den Preis. Überprüfen Sie deren Produktionskapazität, Lieferhistorie und Fähigkeit zur Einhaltung von Fristen. Fragen Sie nach ihrer Erfahrung mit Unternehmen wie Ihrem. Untersuchen Sie, wie sie mit Risiken und Compliance umgehen. Ein guter lokaler Lieferant muss offen, reaktionsfähig und langfristig skalierbar sein.

4. Muster anfordern und Bedingungen verhandeln

Bevor Sie Verträge unterzeichnen, fordern Sie Produktmuster oder Pilotaufträge an. Bewerten Sie Produktkonsistenz, Reaktionszeit und allgemeinen Service. Dies ist Ihre Gelegenheit, die Kompatibilität und den Kommunikationsfluss zu testen. Zufrieden, verhandeln Sie offene, aber angemessene Bedingungen, die eine langfristige Partnerschaft mit Spielraum für Nachfragevariationen oder zukünftige Expansion ermöglichen.

5. Eine langfristige Beziehung aufbauen

Die besten Initiativen zur lokalen Beschaffung basieren auf Vertrauen. Behandeln Sie Lieferanten als Partner, nicht als Verkäufer. Öffnen Sie Ihre Ziele und Zeitpläne, arbeiten Sie gemeinsam an der Planung und seien Sie bereit, Probleme gemeinsam zu lösen. Gute Beziehungen führen zu besserem Service, konsistenterer Erfüllung und möglichen Vorteilen bei Preis oder Produktinnovation.

6. Leistung überwachen und bei Bedarf anpassen

Überwachen Sie wichtige Kennzahlen wie Bestellgenauigkeit, Kostentrends, Liefergeschwindigkeiten und Nachhaltigkeitsfußabdruck. Geben Sie diese Informationen zurück, um Ihre beste Beschaffungsstrategie Jahr für Jahr zu optimieren. Lokale Umstände, Gesetze und lokale Marktkräfte können sich ändern, ebenso wie Ihre Strategie. Planen Sie regelmäßige Überprüfungen und seien Sie bereit, die Richtung zu ändern, wenn die Leistung leidet oder neue Bedürfnisse entstehen.

Fazit

Lokale Beschaffung ist nicht nur eine Kostenfrage oder eine Komfortwahl. Es ist eine nachhaltige Praxis und Investition in die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette, die Unterstützung der Gemeinschaft und die operative Flexibilität. Indem Sie Lieferanten in der Nähe Ihrer Geschäftstätigkeit einbeziehen, erzielen Sie kürzere Lieferzeiten, größere Sichtbarkeit und reaktionsfähigere Dienstleistungen, wenn Lieferkettenstörungen auftreten.

Gleichzeitig sendet der lokale Einkauf eine starke Botschaft an Ihre Stakeholder und Kunden, es zeigt, dass Ihr Unternehmen es ernst meint mit Nachhaltigkeit, Verantwortung und der Förderung der regionalen Entwicklung. Unternehmen, die lokale Partner in ihre Beschaffungsstrategie einbeziehen, eröffnen in der Regel neuen Wert, haben stärkere Beziehungen und eine stabilere Basis für zukünftige Entwicklungen.

Lokale Lieferanten in den Mix einzubringen, bedeutet nicht, globale Lieferanten vollständig zu ersetzen. Es geht darum, Effektivität mit Verantwortung und Anpassungsfähigkeit mit Einfluss zu verbinden. Für die meisten Unternehmen beginnt diese Transformation klein, bringt aber viel.

FAQs

1. Ist lokale Beschaffung besser als globale Beschaffung?

Das hängt davon ab, was Ihr Unternehmen erreichen möchte. Lokale Beschaffung ist in der Regel am besten geeignet für schnellere Bearbeitung, strengere Qualitätskontrolle und geringere Umweltbelastung und passt daher gut zu Unternehmen, die Wert auf Agilität und Umweltfreundlichkeit legen. Globale Beschaffung hingegen kann erhebliche Kosteneinsparungen und Zugang zu einzigartigen Produkten oder Technologien bieten, die lokal nicht verfügbar sind. In den meisten Fällen ist die strategische Kombination beider Methoden der beste Weg.

2. Reduziert lokale Beschaffung den CO2-Fußabdruck?

Ja, lokaler Einkauf reduziert Emissionen, da die Entfernung der Waren vom Verkäufer zum Käufer verkürzt wird. Durch die geringere Abhängigkeit von Überseetransporten, insbesondere von Luft- und Seefracht, verringern Unternehmen ihren CO2-Ausstoß durch Transport. Dies entspricht nicht nur den Umweltzielen, sondern auch den steigenden Anforderungen der Verbraucher in Bezug auf Nachhaltigkeit und Verantwortung.

3. Welche Branchen profitieren am meisten von lokaler Beschaffung?

Lokale Beschaffung kommt am meisten den Branchen zugute, die enge Lieferzeiten haben oder verderbliche Produkte behandeln (wie Gastronomie, Landwirtschaft und Fast Fashion). Lokale Beschaffung hilft Herstellern und Einzelhändlern, sofort auf Änderungen der Nachfrage zu reagieren und ihre Bestände effektiver zu verwalten, da das Nachfüllen schneller erfolgt und der Einzelhändler eng mit den Lieferanten zusammenarbeitet.

4. Welche Nachteile hat lokale Beschaffung?

Lokale Beschaffung kann auch teurer sein und weniger Auswahl an Lieferanten bieten, insbesondere für Spezialprodukte oder Anforderungen mit großem Volumen. Einige Regionen verfügen möglicherweise nicht über die Technologie oder Kapazität, um alle Bedürfnisse zu erfüllen. Diese Herausforderungen können oft durch richtige Planung, den Aufbau von Beziehungen und die Nutzung von Plattformen wie Torg zur Beschaffung qualifizierter, wettbewerbsfähiger lokaler Lieferanten überwunden werden.