Was ist ethische Beschaffung? Warum ist sie für Unternehmen wichtig?

Sie hören heutzutage vielleicht überall die Worte „ethisch bezogen“, auf Kaffeelabels, Kleidungsetiketten oder sogar auf Elektronikverpackungen. Und das ist überhaupt kein Zufall. Aber was bedeutet ethisch bezogen genau? Und vor allem, warum ist das für Unternehmen wichtig?

Wenn Sie eine kleine Marke sind, die nach lokalen Materialien sucht, oder sogar ein internationaler Einzelhändler, der versucht, eine riesige Lieferkette zu verwalten, sollten Sie wissen, dass ethische Beschaffung ein ernsthafter und strategischer Ansatz für nachhaltiges Wirtschaften ist.

In diesem Beitrag werden wir besprechen, was ethische Beschaffung ist, wie sie funktioniert, ihre Vorteile und Prinzipien sowie den Unterschied zwischen nachhaltiger und verantwortungsvoller Beschaffung.

Was ist ethische Beschaffung?

Ethische Beschaffung bedeutet sicherzustellen, dass die Produkte, die ein Unternehmen kauft, auf verantwortungsvolle und faire Weise hergestellt werden. Dieser Ansatz konzentriert sich hauptsächlich auf Arbeitspraktiken, Umweltauswirkungen und die Geschäftsethik insgesamt.

Ethische Beschaffung stellt sicher, dass Ihre Lieferkette mit den Standards für Menschenrechte, Umweltverträglichkeit und verantwortungsvolle Beschaffung übereinstimmt. Unternehmen mit ethischer Beschaffung verpflichten sich in der Regel zu Transparenz, fairen Löhnen, sicheren Arbeitsbedingungen und vor allem zur Reduzierung ihres ökologischen Fußabdrucks.

Dies ist weit entfernt von unethischer Beschaffung, die definitiv zu schlechten Arbeitsbedingungen, Kinderarbeit und massiven Kohlenstoffemissionen führen kann, denn ethische Beschaffung verfolgt nur eine Mission: Für Menschen und den Planeten besser zu handeln.

Was sind Beispiele für ethische Beschaffung?

Hier sind einige Beispiele für Praktiken ethischer Beschaffung:

• Es gibt Kaffeemarken, die direkt mit den Bauern zusammenarbeiten, um faire Löhne zu zahlen. Oft sind diese von Organisationen wie Fair Trade zertifiziert.
• Bekleidungsunternehmen meiden heute Sweatshops und suchen nach Partnerschaften mit ethischen Lieferanten, die sicherere Arbeitsbedingungen bieten.
• Es gibt auch Elektronikhersteller, die sich an Arbeits- und Umweltstandards halten, indem sie jetzt verantwortungsvoll beschaffte seltene Mineralien verwenden.
• Beauty-Marken hören buchstäblich auf ihre Zielmärkte, da sie sich stärker zu tierversuchsfreien Praktiken und nachhaltig bezogenen Zutaten verpflichtet haben.
• Möbelunternehmen sind bei dieser Praxis nicht hintendran, denn sie achten darauf, Holz zu beziehen, das vom Forest Stewardship Council zertifiziert ist, um sicherzustellen, dass es aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern stammt.

In diesen Beispielen ethischer Beschaffung konzentrieren sich Unternehmen in diesen verschiedenen Sektoren oder Märkten nicht nur auf ihre Produkte, sondern betrachten die gesamte Lieferkette und überwachen alles von der Beschaffung bis zur Produktion und Lieferung. Und das ist sehr wichtig.

Vorteile ethischer Beschaffung

Von der Stärkung der Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette bis zur Pflege des Rufs Ihrer Marke: So liefern Praktiken der ethischen Beschaffung echten Mehrwert für Unternehmen.

1. Widerstandsfähigkeit der Lieferkette

Wussten Sie, dass Sie, wenn Sie mit nachhaltigen Lieferanten arbeiten und Beziehungen zu ihnen aufbauen, die auf gegenseitigem Respekt und Verantwortlichkeit basieren, neben der Sicherung von Waren (die Priorität ist) auch die Stabilität Ihrer gesamten Lieferkette stärken? Das liegt daran, dass Praktiken ethischer Beschaffung die Resilienz stärken, indem sie die Abhängigkeit von risikobehafteten, ausbeuterischen Regionen reduzieren. Nicht nur das, sondern sie können auch die Lieferantennetzwerke diversifizieren und mehr Vorhersehbarkeit ermöglichen.

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2. Geringeres Betriebsrisiko

Unethische Praktiken können Ihr Unternehmen in Skandale, regulatorische Strafen oder sogar Rechtsstreitigkeiten verwickeln. Das ist keine gute Nachricht. Aus diesem Grund sollten Sie Sorgfalt walten lassen und ethisch beschaffen, um die Anfälligkeit für Betriebsrisiken wie Arbeitsprobleme, Umweltschäden oder Verstöße gegen Handelsvorschriften zu minimieren. Es ist wirklich nur eine vorbeugende Maßnahme, um Ihre Abläufe vor kostspieligen Störungen zu schützen.

3. Bessere Produktqualität

Ethisch beschaffte Rohstoffe stammen in der Regel von qualifizierten Lieferanten, die auf Qualität und Nachhaltigkeit achten. Ob Bio-Baumwolle, Fair-Trade-Kakao oder vom Forest Stewardship Council zugelassenes Holz – sorgsam beschaffte Materialien sind mit höherer Wahrscheinlichkeit konsistent, sicherer und von besserer Qualität, was zu überlegenen Endprodukten für die Verbraucher führt.

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4. Verbesserte Markenwahrnehmung

In einem Verbrauchermarkt, der sich zunehmend um ethische Themen kümmert, macht es einen Unterschied, wie ein Unternehmen seine Produkte beschafft. Ethische Marken haben robustere Rufbilder, werden aus den besten Gründen in den Medien behandelt und werden zur ersten Wahl für bewusste Verbraucher. Der Ruf braucht Jahre, um aufgebaut zu werden – aber nur einen Skandal, um zerstört zu werden.

5. Größeres Verbrauchervertrauen

Ethische Beschaffung fördert Vertrauen. Und mit Vertrauen ist Transparenz gemeint. Käufer, insbesondere die zukünftige Generation von Käufern, brauchen eine Art Versicherung, dass die Artikel, die sie kaufen, ihre Werte widerspiegeln. Denken Sie daran, dass in Bezug auf Ihre ethischen und nachhaltigen Beschaffungspraktiken und Verfahren Transparenz Ihre Kunden beruhigt, was auch eine bessere Kundenbindung und Loyalität bedeutet, ganz zu schweigen davon, dass es Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.

Kernprinzipien der ethischen Beschaffung

Faire Arbeitspraktiken

Faire Arbeitspraktiken umfassen die Zahlung fairer Löhne an Mitarbeiter, Respekt gegenüber ihnen und gesundheitsfreundliche Arbeitsbedingungen. Dazu gehört auch, sich von unmoralischen Praktiken wie Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Diskriminierung fernzuhalten. Richtlinien und standardisierte Beschaffungsrichtlinien müssen mit den Arbeiterrechten und internationalen Arbeitsstandards übereinstimmen.

Umweltverantwortung

Sie wissen bereits, dass ethische Beschaffung sich hauptsächlich mit Umweltverträglichkeit beschäftigt. Dies bedeutet niedrigere CO₂-Emissionen, weniger Abfall, Ressourcenschonung und die Verwendung umweltfreundlicher Materialien. Marken sollten sich bewusst sein, wie ihre Lieferkette soziale und ökologische Aspekte beeinflusst, und wirklich ihr Bestes tun, um ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren.

Korruptionsbekämpfung und Transparenz

Transparenz in Ihrer Lieferkette ist entscheidend. Klare Vereinbarungen mit moralisch einwandfreien Lieferanten, die Veröffentlichung von Beschaffungsrichtlinien sowie Audits und Bewertungen von Lieferanten, um sie verantwortlich zu machen, erfüllen die Anforderungen. Korruptionsbekämpfung spielt auch eine Rolle, indem sichergestellt wird, dass Geschäftspraktiken legal und ethisch einwandfrei sind.

Engagement der Gemeinschaft

Ethische Beschaffung beinhaltet zusätzlich die Unterstützung lokaler Gemeinschaften in Ihrer Lieferkette. Dies kann durch fairen Handel, Investitionen in lokale Infrastruktur oder die Bereitstellung von Bildungs- und Gesundheitsprogrammen erreicht werden. Es geht darum, einen nachhaltigen und verantwortungsvollen Ansatz zu verfolgen, der allen Beteiligten zugutekommt.

Ethische Beschaffung vs. Nachhaltige Beschaffung

Um Verwirrung auszuräumen: Ethische Beschaffung und nachhaltige Beschaffung sind zwei verschiedene (aber dennoch miteinander verbundene) Komponenten eines gesamten Standards für verantwortungsvolle Beschaffung.

Zunächst konzentriert sich ethische Beschaffung auf ethische Praktiken, die Menschen betreffen, wie faire Löhne, sichere Arbeitsbedingungen und Menschenrechte in der gesamten Lieferkette. Es geht darum, Kinderarbeit, Zwangsarbeit und unethische Praktiken zu vermeiden, die Einzelpersonen oder Gemeinschaften schaden.

Nachhaltige Praktiken hingegen betreffen mehr den Planeten. Der Fokus liegt hier auf Umweltverantwortung, wie geringeren CO₂-Emissionen, Ressourcenschonung und der Auswahl von Rohstoffen, die Ökosysteme nicht erschöpfen.

Denken Sie so: ethisch = Menschen, nachhaltig = Planet.

Beide sind sehr wichtig und sollten ernst genommen werden. Die verantwortungsvollsten Unternehmen von heute wählen nicht zwischen ihnen, da sie Beschaffungsstrategien entwickeln, die beide kombinieren. Wenn beide umgesetzt werden, entsteht eine starke, belastbare Lieferkette, die Verbrauchervertrauen aufbaut, Risiken reduziert und langfristiges Unternehmenswachstum unterstützt.

Ethische Beschaffung vs. Verantwortungsvolle Beschaffung

Die ethische Beschaffung ist ein viel enger gefasster Ansatz in Bezug auf Fairness, moralische Verantwortlichkeit und Transparenz. Aber verantwortungsvolle Beschaffung ist breiter gefasst, da sie alle ethischen Aspekte berücksichtigt, aber auch die Leistung der Lieferanten, Kosteneffizienz, nachhaltige Geschäftsentwicklung und natürlich die Einhaltung von Vorschriften betrachtet. Es ist im Wesentlichen eine nachhaltige und verantwortungsbewusste Strategie, die den gesamten Lebenszyklus der Beschaffungsentscheidungen analysiert.

Sie können ethische Beschaffung als eine der Säulen des größeren Rahmens für verantwortungsvolle Beschaffung betrachten. Ethische Beschaffung gewährleistet die Erfüllung ethischer Standards — keine unethische Beschaffung, keine Kinderarbeit, keine Ausbeutung. Verantwortungsvolle Beschaffung erweitert dies um die Bewertung von Umwelt- und Sozialauswirkungen, Produktqualität und Lieferantenrisiken mit dem Ziel, ein Gleichgewicht zwischen Menschen, dem Planeten und Profit zu finden.

Wenn Sie Ihre Strategie für ethische Beschaffung formulieren, hilft die Unterscheidung zwischen diesen beiden Begriffen, einheitliche Beschaffungsrichtlinien zu erstellen, die legalen Anforderungen und Mandaten, Geschäftsethik und Zielen des Supply Chain Managements insgesamt entsprechen.

Wege zur Implementierung ethischer Beschaffung in Ihrem Unternehmen

Lieferantenaudits und -zertifikate

Regelmäßige Lieferantenaudits, um ethische Risiken zu bewerten und die Einhaltung Ihrer ethischen Standards zu bestätigen. Suchen Sie nach Zertifizierungen für ethische Beschaffung wie Fair Trade, Rainforest Alliance oder FSC. Zertifizierungen von Drittanbietern stellen sicher, dass tatsächliches ethisches Verhalten praktiziert wird.

Erstellen eines Lieferantenkodex

Ein Lieferantenkodex enthält Ihre Erwartung an ethisches Geschäftsverhalten, Arbeitsverhalten, Umweltverantwortung und andere. Er legt den Ton fest und bietet eine einheitliche Beschaffungspolitik, der sich die Lieferanten anschließen müssen.

Schulung von Einkaufsteams

Ihr Vertriebsteam steht an der Frontlinie der ethischen Beschaffung. Es ist wichtig, sie über die Ethik der Beschaffung, Risikofaktoren und Techniken zur Lieferantenauswahl aufzuklären. Sie müssen lernen, unethische Beschaffung zu erkennen und mit potenziellen Lieferanten zu kommunizieren, die Ihre Werte teilen.

Verwendung von Plattformen und Tools zur Beschaffung

Neue Software für Lieferkettenmanagement und ethische Beschaffungsplattformen ermöglichen es Unternehmen, Lieferanten zu überwachen, Dokumentationen zu verwalten und Umwelt- und soziale Auswirkungen der gesamten Lieferkette zu bewerten. Diese Plattformen unterstützen auch die Due-Diligence-Verfahren und helfen bei der Durchsetzung von Vorschriften über Grenzen hinweg.

Zertifikate und Standards, auf die Sie achten sollten

Zertifikate für ethische Beschaffung sind eines der verlässlichsten Mittel, um Ihr Engagement für Verfahren der ethischen Beschaffung und nachhaltige Beschaffung zu beweisen. Solche Labels erhöhen nicht nur das Vertrauen der Kunden, sondern halten Sie auch in Übereinstimmung mit regulatorischen Standards und Branchenrichtwerten. Zu den bekanntesten Zertifikaten gehören:

• Fair Trade: Gewährleistet faire Vergütung, gesunde Arbeitsbedingungen und Investitionen in Gemeinschaften.
• Forest Stewardship Council (FSC): Fördert verantwortungsvoll produzierte Forstprodukte und bekämpft Entwaldung.
• Rainforest Alliance: Betont Umweltverantwortung und faire Arbeitsbedingungen in Landwirtschaft und Forstwirtschaft.
• SA8000: Ein internationaler Standard für Menschenrechte, Arbeitssicherheit und faire Arbeitsbedingungen.
• B Corp Certification: Zertifiziert Unternehmen, die hohe soziale und ökologische Standards erfüllen.
• ISO 20400: Bietet einen umfassenden Leitfaden zu nachhaltiger und verantwortungsvoller Beschaffung.

Jedes Zertifikat versichert Partnern, Kunden und Auditoren, dass Ihre Lieferkette auf echt ethische Weise gehandhabt wird.

Ist ethische Beschaffung teuer?

Das ist die Millionen-Dollar-Frage (kein Wortspiel beabsichtigt!) Und ja, um transparent zu sein, ethische Beschaffung kostet zunächst mehr, insbesondere für die Zahlung angemessener Löhne, den Wechsel zu nachhaltigen Lieferanten und die Betriebskosten. Aber die langfristigen Vorteile überwiegen oft die kurzfristigen Ausgaben.

Ethische Beschaffung senkt Risiken, erhöht das Verbrauchervertrauen, verbessert die Produktqualität und stärkt die Stabilität der Lieferkette. Darüber hinaus machen Verbraucher sich zunehmend Gedanken darüber, wie Produkte hergestellt werden, und sind bereit, etwas mehr für ethisch bezogene Produkte zu zahlen. Ist das nicht eine gute Sache, oder? Wenn man dies nicht nur als Kosten, sondern als Investition in Markenwert und Zukunftssicherung des Geschäfts sieht, wird es klarer.

Herausforderungen und Risiken in der ethischen Beschaffung

Komplexität der Lieferkette

Eine der größten Herausforderungen besteht darin, dass moderne Lieferketten unglaublich komplex sind. Es kann viele Ebenen und Vorgänge im Ausland geben, und es ist schwierig, all diese Lieferanten oder Subunternehmer zu überwachen. Korruptes Verhalten kann unbemerkt bleiben, wenn nicht genug Kontrollen existieren.

Verifikation und Transparenz

Es ist schwierig, rechtzeitig Daten und ehrliche Berichterstattung von Lieferanten zu erhalten. Hier kommen Technologien wie Blockchain und Smart Contracts zum Einsatz, um unveränderliche Aufzeichnungen zu erstellen und verbesserte Rückverfolgbarkeit über Ihre gesamte Lieferbasis zu ermöglichen.

Kosten und Skalierbarkeit

Die Skalierung ethischer Beschaffung kann eine Herausforderung sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Audits, Zertifizierungen und Wechsel der Lieferanten sind teuer. Dennoch können langfristige Beziehungen zu nachhaltigen Lieferanten die Kosten senken und langfristigen Mehrwert schaffen.

Greenwashing und irreführende Behauptungen

Nur weil ein Unternehmen sagt, dass es ethisch ist, bedeutet das noch nicht, dass es tatsächlich so handelt. Manche nutzen Labels wie „verantwortungsvoll bezogen“ oder „umweltfreundlich“ ohne Beweise. Überprüfen Sie immer Drittzertifikate und Beweise für ethische Beschaffungsprozesse, um nicht von Greenwashing getäuscht zu werden.

Fallstudien: Marken, die Beschaffung richtig umsetzen

Ben & Jerry's

Ben & Jerry's Engagement für ethische Beschaffung ist genauso kühn wie ihr Eis. Sie beziehen Fairtrade-zertifizierten Zucker, Kakao, Vanille, Bananen und Kaffee – und arbeiten weltweit mit Kleinbauern zusammen. Ihre Ethik der Beschaffung erstreckt sich bis zur Klimaaktivismus und Sozialgerechtigkeit und vereint Werte wie faire Arbeit, Umweltverträglichkeit und soziale Verantwortung in jeder Eiscreme. Die Marke besteht nicht nur den ethischen Test, sondern tritt lautstark dafür ein und gewinnt die Loyalität ethisch bewusster Verbraucher.

The Body Shop

The Body Shop ist seit Jahrzehnten ein Vorreiter in ethischer und verantwortungsvoller Beschaffung. Sie sind bekannt für ihre strikte Anti-Tierversuchs-Politik und ihre Beschaffung ethisch produzierter natürlicher Inhaltsstoffe. Durch ihre Community Fair Trade Initiative beziehen sie von lokalen Lieferanten aus mehr als 20 Ländern, zahlen einen fairen Preis, sorgen für Geschlechtergerechtigkeit und garantieren umweltfreundliche Praktiken. The Body Shop bildet auch Gemeinschaften in umweltfreundlichem Ernten aus und hat ethische Werte tief in ihre Einkaufsstrategie eingebettet.

IKEA

IKEA hat eine stark strategische Antwort auf nachhaltige und ethische Beschaffung. Mehr als 98 % des verwendeten Holzes sind FSC-zertifiziert, und sie beziehen nur nachhaltige Baumwolle. Ihre langfristigen Investitionen in Schulungen für Lieferanten haben Arbeitsbedingungen und Umweltleistung bei ihrer umfangreichen Lieferbasis verbessert. IKEA fördert außerdem Transparenz in der gesamten Lieferkette, berichtet über Nachhaltigkeit und bringt die Beschaffung in Einklang mit den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen.

Zusammenfassung

Ethische Beschaffung ist nicht nur für große Unternehmen oder Luxusmarken. Es ist eine smarte, nachhaltige und ethische Möglichkeit, die jedes Unternehmen beginnen kann, zu verfolgen. Von der Schaffung einer ethischen Lieferkette bis hin zum Umgang mit Lieferantenverträgen auf offene und ebenso ethische Weise, jede Aktion zählt. Mit wachsendem Verbraucherbewusstsein und strengeren Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften können Unternehmen die ethische Beschaffung nicht mehr ignorieren.

Die beste Nachricht? Die Unternehmen, die jetzt ethische und nachhaltige Beschaffung umsetzen, werden diejenigen sein, die in der Zukunft prosperieren. Ob es darum geht, den ökologischen Fußabdruck zu minimieren oder faire Arbeitspraktiken zu garantieren, ethische Beschaffung ist, wie Sie Ihre Marke zukunftssicher machen – für Ihre Kunden, Ihre Stakeholder und den Planeten.