Lieferantenkonformität: Ein Leitfaden für Einkäufer und Marken

Mit mehreren Lieferanten – sei es lokal oder global – können Sie sich im Handumdrehen in einer chaotischen Situation wiederfinden. Ein Lieferant verpasst eine Sicherheitsprüfung, ignoriert Arbeitsvorschriften oder verwendet minderwertige Materialien, und zack. Sie stehen vor regulatorischen Strafen, verzögerten Produkten oder Kunden, die das Vertrauen in Ihre Marke verlieren.

Dies ist für alle, die Lieferanten, Beschaffung oder eine Lieferkette verwalten. Sie erfahren, was Lieferanten-Compliance bedeutet, warum sie wichtig ist und wie Sie sie umsetzen können, ohne es komplizierter zu machen, als es sein muss.

Wir behandeln, wie Sie Ihre Lieferanten dazu bringen, Gesetze und Ethik einzuhalten, wie Sie Compliance-Probleme frühzeitig erkennen und wie Sie ein System aufbauen, um Ihre Lieferkette sauber und konsistent zu halten. Sie erfahren auch, wie Sie die richtigen Tools und Software für Lieferanten-Compliance einsetzen können, um Betrug zu verhindern und Ihr Geschäft reibungslos zu führen, ohne Ihren Alltag zu stören.

Lieferantenkonformität bezieht sich auf das Maß, in dem ein Lieferant die vertraglichen Bedingungen, regulatorischen Anforderungen, ethischen Standards und betrieblichen Richtlinien eines Käufers einhält. Sie stellt sicher, dass Lieferanten die von der Einkaufsorganisation festgelegten Erwartungen konsequent erfüllen – in Bereichen wie Produktqualität, pünktliche Lieferung, Arbeitspraktiken, Datensicherheit und Umweltverträglichkeit.

Einfach ausgedrückt bedeutet Lieferantenkonformität, dass ein Anbieter oder Drittanbieter vollständig mit den Standards eines Unternehmens, Branchenvorschriften und Compliance-Rahmenwerken wie ISO, GDPR, OSHA oder ESG-Berichtserstattungsrichtlinien übereinstimmt.

Lieferantenkonformität ist kein Ritual, sondern ein Sicherheitsnetz. Es schützt Ihre Marke, Ihre Abläufe und Ihr Unternehmen vor rechtlichen und finanziellen Schäden. Hier ist der Grund, warum die Bedeutung der Lieferantenkonformität nicht auf die leichte Schulter genommen werden sollte.

Vermeidung rechtlicher und finanzieller Risiken

Ignorieren Sie die Warnungen. Nicht konforme Lieferanten können Ihre Gewinnmargen zerstören. Wenn ein Lieferant Vorschriften umgeht oder ignoriert, zahlt Ihr Unternehmen die Rechnung. Es geht um rechtliche und regulatorische Geldstrafen, Produktbeschlagnahmungen, Klagen und sogar strafrechtliche Haftung in Fällen mit hohem Einsatz.

Von globalen regulatorischen Anforderungen wie GDPR oder REACH bis hin zu regionalen Arbeitsvorschriften endet die rechtliche Verantwortung nicht bei Ihren Lieferanten. Wenn Sie Ihren Due-Diligence-Prozess nicht durchführen, wird Ihr Unternehmen zur verantwortlichen Partei. Und wenn Compliance-Probleme auftreten, stehen Sie auch vor Betriebsausfällen, Vertragsverletzungen oder gestoppten Lieferungen – schnell.

Schutz des Markenrufs

Verbraucher kaufen keine Produkte, sie kaufen Vertrauen. Und dieses Vertrauen verschwindet in Luft, wenn ein Lieferant wegen unethischer Praktiken oder Vergehen wie moderner Sklaverei, gefährlicher Arbeitsbedingungen oder gefälschter Dokumente schuldig gesprochen wird.

Wenn die Folgen eintreten, sind es nicht Ihre Lieferanten, die Schlagzeilen machen, sondern Ihre Marke. Lieferantenverantwortung ist kein Trend. Es ist eine Firewall, die Ihre Marke aus den Nachrichten hält und Ihre Kunden zurückkommen lässt. Möchten Sie Reputationsschäden vermeiden? Sichern Sie Ihren Lieferantenkonformitätsmanagementprozess, bevor jemand anderes Ihre Schwachstellen aufdeckt.

Sicherstellung von Produktqualität und -sicherheit

Die Leistung der Lieferanten wirkt sich direkt darauf aus, was Ihre Kunden erhalten. Eine einzige schlechte Lieferung oder ein kontaminierter Batch kann zu Produktrückrufen, Schäden oder Schlimmerem führen – insbesondere in sensiblen Branchen wie Lebensmittel, Kosmetik oder Elektronik.

Wenn Lieferanten Ihre Anforderungen einhalten, reduzieren Sie Risiken und geben Ihrer Marke ein Versprechen: sichere, hochwertige Produkte. Es beginnt mit der Validierung von Prozessen, der Überprüfung von Lieferantenunterlagen und dem Vertrauen auf Echtzeitinformationen – nicht auf Annahmen.

Erfüllung der Verbrauchererwartungen

Käufer sind heute nicht passiv. Sie recherchieren. Sie fragen nach. Sie möchten wissen, dass Ihre Lieferkette Werte wie ethische Beschaffung, Nachhaltigkeit und Fairness verkörpert. Wenn Ihre Lieferkettenpartner nicht mithalten, gehen Kunden verloren.

Der Standard ist jetzt höher. Die Leute wollen nicht nur "billig." Sie verlangen Transparenz, Verantwortung und Rückverfolgbarkeit und haben klare Erwartungen an Sie, wie Ihre Lieferanten arbeiten. Wenn Sie nicht im Einklang sind, sind Sie nicht auf dem neuesten Stand und verlieren wahrscheinlich Marktanteile.

Der richtige Lieferant bietet nicht nur ein Produkt. Er erfüllt auch Ihre Compliance-Standards. Torg verbindet Sie mit gründlich geprüften Lieferanten aus ganz Europa und darüber hinaus. Melden Sie sich jetzt an, um intelligenter, sicherer und schneller zu sourcen, während Sie die rechtlichen und ethischen Standards erfüllen, die Ihre Marke verlangt.

Bevor Sie die Einhaltung von Lieferanten effektiv verwalten können, müssen Sie verstehen, was wirklich erforderlich ist. Diese Anforderungen sind keine Vorschläge – sie sind das Minimum, um Geschäfte zu machen, ohne rechtliche Probleme, Unterbrechungen in der Lieferkette oder Schäden für Ihren Ruf zu riskieren. Das müssen Sie beachten.

Regulatorische Compliance

Ihre Lieferanten müssen sich an das Gesetz halten – ganz einfach. Dazu gehört die Einhaltung von Vorschriften in Bezug auf Sicherheit, Arbeitsgesetze, Steuern und Außenhandel. Wir sprechen von OSHA, FDA, GDPR, REACH und anderen regionsspezifischen Vorschriften. Dies sind keine Vorschläge – sie sind Anforderungen. Ein Fehltritt, und Ihr Unternehmen könnte geschlossen, mit einer Geldstrafe belegt oder daran gehindert werden, bestimmte Produkte zu versenden. Aus diesem Grund muss jedes Programm zur Einhaltung von Lieferanten regelmäßige Überprüfungen des rechtlichen Status und der dokumentierten Verfahren jedes Lieferanten beinhalten.

Ethische Compliance

Hier treffen Ihre Werte und die Verantwortlichkeit Ihrer Lieferanten aufeinander. Fragen zur ethischen Compliance: Zahlen Ihre Lieferanten angemessene Löhne? Sind sie sicher und frei von moderner Sklaverei oder Zwangsarbeit? Halten sie sich an Ihren Verhaltenskodex für Lieferanten? Dieser Aspekt der Lieferanten-Compliance gewinnt in allen Sektoren an Bedeutung. Ihre Auditoren und sogar Ihre Verbraucher nehmen dies wahr. Wenn Sie hier Fehler machen, riskieren Sie nicht nur die Nichteinhaltung – Sie gefährden den Ruf Ihrer Marke.

Umwelt-Compliance

Immer mehr Unternehmen sind gezwungen, nachzuweisen, dass ihre Lieferketten sauber und nachhaltig sind. Umwelt-Compliance bedeutet, dass Ihre Lieferanten Umweltgesetze einhalten und keine illegalen Entsorgungen, schädlichen Emissionen oder unregulierten Abholzungen vornehmen. Egal, ob Sie auf ein nachhaltiges Lieferanten-Compliance-Modell hinarbeiten oder einfach mit den Branchenstandards Schritt halten – dieser Bereich wächst schnell und wird strenger durchgesetzt als je zuvor.

Produkt-Compliance

Hier geht es meistens schief. Ihr Produkt könnte großartig sein, aber wenn Ihr Lieferant verbotene Zutaten verwendet hat, RoHS nicht eingehalten hat, Allergenverfahren umgangen hat oder wichtige Compliance-Dokumentationen ausgelassen hat, bleibt Ihre Marke auf der Strecke. Produkt-Compliance bedeutet, dass jedes Teil, jede Zutat oder jedes Material den Sicherheits- und Kennzeichnungsvorschriften Ihrer Zielmärkte entspricht. Keine Ausnahmen. Ein Fehler hier kann Rückrufe, Strafen und enorme finanzielle Verluste bedeuten.

Selbst die wohlmeinendsten Unternehmen stoßen auf Probleme bei der Verwaltung der Lieferantenkonformität. Zwischen globalen Lieferanten, sich ändernden Vorschriften und manuellen Arbeitsabläufen können Dinge durch die Maschen rutschen. Hier kämpfen die meisten Teams – und so können Sie es beheben.

Mangelnde Transparenz bei Tier-2- und Tier-3-Lieferanten

Ihr direkter Lieferant kann jeden Test bestehen, aber was ist mit seinen Lieferanten? Oder denen darüber hinaus? Die Konformität der Lieferkette endet nicht einfach bei Tier-1. Wenn es weit unten in Ihrer Lieferkette zu Nichtkonformität kommt, kann dies letztendlich auf Sie zurückfallen – insbesondere, wenn Regulierungsbehörden oder Kunden Fragen aufwerfen.

Lösung: Um dies zu adressieren, integrieren Sie eine kontinuierliche Überwachung in Ihren Routineprozess. Nutzen Sie Tools zur Lieferantenkonformität, die Ihre erweiterte Lieferkette abbilden und risikoreiche Partner weiter unten in der Pipeline alarmieren. Fordern Sie, dass direkte Lieferanten über ihre eigenen Anbieter berichten, als Teil Ihrer Erwartungen an die Lieferantenkonformität. Es geht nicht um Mikromanagement – es geht darum, blinde Flecken zu beseitigen, bevor Schaden entsteht.

Veraltete oder fehlende Dokumentation

Fehlende Dokumente sind einer der schnellsten Wege zu Auditfehlern oder einem nicht konformen Lieferanten. Veraltete Zertifikate, fehlende Inspektionsberichte oder widersprüchliche Konformitätsdokumente können dazu führen, dass Sie anfällig für regulatorische Strafen sind und sogar Lieferungen blockiert werden.

Lösung: Die Lösung beginnt mit Automatisierung. Verabschieden Sie sich von der Jagd nach E-Mails und PDFs. Implementieren Sie eine Software zur Verwaltung der Lieferantenkonformität, um Dokumente zu sammeln, zu speichern und zu pflegen. Automatisieren Sie Erinnerungen, wenn Zertifikate kurz vor dem Ablauf stehen. Fordern Sie den Upload von Dokumenten während der Onboarding-Phase und machen Sie dies zu einer nicht verhandelbaren Vertragsbedingung.

Kulturelle und regulatorische Unterschiede zwischen Ländern

Sie können keine Einheitsregelungen für mehr als ein Land durchsetzen. EU, USA und Südostasien haben unterschiedliche Konformitätsanforderungen. Was in einem Land akzeptabel ist, könnte in einem anderen verboten sein. Hinzu kommen Sprachunterschiede und nationale Geschäftspraktiken, und das Risiko steigt schnell.

Lösung: Der Weg durch dieses Problem ist zweigleisig: Erstens, bieten Sie Ihren Einkaufs- und Beschaffungsfachleuten Schulungen zur Konformität an, damit sie sich der lokalen Gesetze und Erwartungen bewusst sind. Zweitens, nutzen Sie lokale Experten oder Compliance-Berater, wenn Sie potenzielle Lieferanten in unbekannten Gebieten onboarden. Sie helfen Ihnen, kulturelle Unterschiede zu navigieren, Resilienz und stärkere Beziehungen aufzubauen und Compliance-Probleme vor Vertragsabschluss zu vermeiden.

Schlechte Datenverfolgung und Kommunikation

Wenn Ihre Lieferantendaten in Tabellenkalkulationen, E-Mails oder mehreren Team-Postfächern gespeichert sind, sind Sie bereits im Rückstand. Getrennte Systeme bedeuten verpasste Aktualisierungen, unklare Verantwortlichkeiten und Lücken in Ihrer Sorgfaltspflicht. Ohne saubere Daten können Sie keine Konformität bewerten, die Leistung von Lieferanten messen oder Maßnahmen ergreifen, wenn etwas nicht stimmt.

Lösung: Die Lösung? Zentralisieren Sie alles mit kontinuierlicher Verbesserung. Investieren Sie einmalig in eine einzige Informationsquelle – sei es eine Software zur Lieferantenkonformität oder eine integrierte Plattform, um Dokumente, Leistungskennzahlen, regelmäßige Audits und Korrekturmaßnahmen zu speichern. Teilen Sie diese mit allen, die sie benötigen – Einkauf, Recht, Qualitätssicherung – und setzen Sie klare Regeln, um sie aktuell zu halten. Regulatorische Konformität in der Lieferkette beginnt mit Transparenz.

Wenn Sie erwarten, dass andere Lieferanten die Anforderungen erfüllen, benötigen Sie nicht nur einen Vertrag – Sie brauchen Systeme, Werkzeuge und Gewohnheiten, die Ergebnisse liefern. So machen Sie Lieferanten-Compliance real und nicht nur Papierkram.

Erstellen Sie einen Verhaltenskodex für Lieferanten

Beginnen Sie mit einer klaren Regelung. Ihr erster Verhaltenskodex für Lieferanten sollte genau festlegen, was Sie von ihnen verlangen – sei es Arbeit, Produktsicherheit, Umwelt- oder regulatorische Anforderungen. Seien Sie ausdrücklich. Keine Allgemeinheiten. Integrieren Sie ihn in Ihren Prozess zur Integration potenzieller Lieferanten und in die Verlängerungsbedingungen für bestehende Lieferanten.

Fügen Sie die Konsequenzen bei Nichteinhaltung hinzu und stellen Sie sicher, dass das Dokument mit Ihren Unternehmenswerten, Unternehmensrichtlinien und den von Ihnen verwendeten Industriestandards übereinstimmt. Wenn Ihre Lieferanten nicht wissen, was erforderlich ist, können sie es nicht liefern.

Führen Sie Lieferantenaudits durch

Sie können nicht beheben, was Sie nicht sehen können. Lieferantenaudits (vor Ort oder remote) geben Ihnen echte Einblicke in das, was hinter den Kulissen vor sich geht. Nutzen Sie sie, um die Einhaltung zu messen, Arbeitsumgebungen zu inspizieren, Prozesse zu bestätigen und Aufzeichnungen zu überprüfen.

Planen Sie Audits regelmäßig und erhöhen Sie die Frequenz für nicht konforme oder risikoreiche Lieferanten. Audits sind nicht dazu da, Kästchen abzuhaken, sondern Probleme zu erkennen, bevor sie betriebliche Störungen oder regulatorische Strafen verursachen.

Fordern und überprüfen Sie Dokumente

Das Anfordern von Unterlagen reicht nicht aus. Sie müssen überprüfen, dass sie existieren. Das bedeutet, Zertifikate, Testergebnisse und Compliance-Berichte mit Drittanbieter-Datenbanken oder Regulierungsbehörden zu überprüfen.

Halten Sie alles ordentlich und organisiert – Lizenzen, Inspektionen, Zertifizierungen und alle anderen Compliance-Dokumente. Warten Sie nicht bis zu Audits, um festzustellen, dass Dateien fehlen. Integrieren Sie die Dokumentenprüfung in Ihren Onboarding-Prozess und die laufende Überprüfung von Lieferanten. Wenn die Unterlagen falsch sind, ist wahrscheinlich auch der dahinterstehende Prozess fehlerhaft.

Verwenden Sie digitale Plattformen zur Nachverfolgung der Compliance

Lassen Sie Tabellenkalkulationen beiseite. Wenn Ihr Compliance-System in Excel oder dem Posteingang einer Person liegt, haben Sie bereits ein Problem. Setzen Sie eine umfassende Software zur Verwaltung der Lieferanten-Compliance ein, um Daten zu speichern, bevorstehende Fristen hervorzuheben und Leistungskennzahlen zu verfolgen.

Aktuelle Plattformen ermöglichen es Ihnen, die Dokumentensammlung zu automatisieren, Audits zu planen, Korrekturmaßnahmen zu verteilen und Lieferantenprofile zu organisieren. Sie erhalten verbesserte Sichtbarkeit und weniger Überraschungen, was bedeutet, dass weniger Chancen bestehen, dass Probleme der Nichteinhaltung durch die Lücken fallen.

Bauen Sie starke, transparente Beziehungen auf

Sie können sich nicht aus Vertrauen heraus auditieren. Langfristiger Erfolg erfordert echten Dialog mit Ihren Partnern in der Lieferkette. Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen an die Compliance im Voraus. Seien Sie transparent in Bezug auf Prioritäten. Und bringen Sie Lieferanten dazu, Bedenken zu äußern, bevor sie zu großen Problemen werden.

Wenn Sie gute Beziehungen entwickeln, schaffen Sie Raum für Transparenz, und das ist eine der besten Praktiken, um sich von unbekannten Risiken fernzuhalten. Die Verantwortung der Lieferanten steigt, wenn beide Parteien zusammenarbeiten und Probleme nicht aus Angst geheim halten.

Ein gutes Lieferanten-Compliance-Programm dreht sich nicht nur um Regeln—es geht darum, wie Sie Ihre Marke schützen, Lieferantenrisikomanagement, und vermeiden, in Schwierigkeiten zu geraten. So erstellen Sie eines, das in der realen Welt funktioniert.

1. Definieren Sie Ihre Compliance-Anforderungen

Definieren Sie klar, was Sie benötigen, bevor Sie Lieferanten hinzuziehen. Trennen Sie Ihre Compliance-Anforderungen nach Kategorien—rechtliche, umweltbezogene, ethische und betriebliche Standards. Seien Sie präzise:

• Unter welche Vorschriften fallen Ihre Lieferkettenoperationen?
• Welche Branchenvorschriften müssen eingehalten werden?
• Welche Verhaltensweisen werden Sie nicht akzeptieren?

Nutzen Sie dies, um Ihr Compliance-Framework zu informieren und sicherzustellen, dass es mit Ihren internen Unternehmensrichtlinien und lokalen Vorschriften übereinstimmt. Was nicht schriftlich festgehalten wird, wird nicht durchgesetzt.

2. Erwartungen klar kommunizieren

Erwarten Sie nicht, dass Ihre Lieferanten die Regeln kennen. Geben Sie ihnen einen klaren Lieferanten-Verhaltenskodex, teilen Sie ihnen mit, wie Audits durchgeführt werden, und informieren Sie sie darüber, was sie melden müssen.

Setzen Sie den Ton frühzeitig, bevor es einen Vertrag zu unterschreiben gibt. Lieferanten müssen wissen, was passiert, wenn sie Ihre Standards nicht erfüllen. Senden Sie alles im Voraus und fassen Sie wichtige Abschnitte in einfacher Sprache zusammen. Compliance beginnt nicht mit einer Warnung, sondern mit Klarheit.

3. Dokumentation sammeln und speichern

Sie werden Beweise benötigen. Sammeln Sie von Anfang an alle relevanten Dateien:

• Compliance-Zertifizierungen
• Ergebnisse von Gesundheits- und Sicherheitsaudits
• Lizenzen und Genehmigungen
• Finanzunterlagen (falls erforderlich)

Verwenden Sie eine digitale Plattform oder eine sichere Datenbank, um alles ordentlich und zugänglich zu halten. Es geht nicht nur um Speicherung, sondern darum, Regulierungsbehörden, internen Teams oder Käufern zu zeigen, dass Ihr Lieferanten-Compliance-Programm vorhanden und aktiv ist.

4. Überwachen, Auditieren und Verbessern

Sobald ein Lieferant an Bord ist, beginnt die harte Arbeit. Richten Sie einen Audit-Zeitplan ein, überwachen Sie die Leistung der Lieferanten regelmäßig, und suchen Sie nach wichtigen Risikoindikatoren. Wenn ein Problem auftritt, beheben Sie es schnell—aber fragen Sie, warum es passiert ist.

Behandeln Sie Ihr Compliance-Programm als ein System, das wächst. Wenn sich Gesetze ändern oder Geschäftsanforderungen entwickeln, müssen sich Ihre Standards anpassen. Stellen Sie sicher, dass der Zyklus zwischen der Erkennung von Risiken und der Prozessverfeinerung kurz ist. So bleiben Sie konform—und behalten die Kontrolle.

Die Einhaltung von Vorschriften durch Lieferanten ist keine Einheitslösung. Jeder Sektor hat seine eigenen Vorschriften, Risiken und Grenzen. Hier sehen Sie, wie Compliance in verschiedenen Branchen aussieht – und warum sie wichtiger ist als je zuvor.

Lebensmittel & Getränke: HACCP, BRC, Allergenkontrolle

Wenn es um Compliance in der Lebensmittelindustrie geht, ist Sicherheit keine Wahl – sie ist alles. Marken müssen mit Lieferanten zusammenarbeiten, die strenge Hygieneprozesse haben, alle ihre Zutaten bis zur Quelle zurückverfolgen können und Standards wie HACCP und BRC erfüllen. Auch bei der Allergenkontrolle gibt es keinerlei Toleranz für Fehler. Ein Fehler kann Kontamination, Rückrufe oder sogar schwere Schäden für Verbraucher bedeuten. Wenn ein Lieferant diese Erwartungen nicht erfüllt, ist er ein Risiko – Punkt.

Kosmetik & Körperpflege: GMP, Inhaltsstofftransparenz

Im Bereich Körperpflege geht es nicht nur darum, was enthalten ist, sondern auch darum, es zu dokumentieren. Lieferanten müssen Good Manufacturing Practices (GMP) anwenden und vollständige Offenlegung aller verwendeten Inhaltsstoffe geben. Das bedeutet, Rohstoffe zu dokumentieren, Quellen zu überprüfen und die Vorschriften der U.S. FDA und der EU für Kosmetika einzuhalten. Wenn der Lieferant dieses Maß an Transparenz nicht bieten kann, öffnet dies die Tür für Geldstrafen, Verbote oder Schäden für die Marke, insbesondere in einer Clean-Label-Welt.

Mode & Textilien: Fair Trade, OEKO-TEX

Im Bereich Mode sind Nachhaltigkeit und Ethik keine Trends, sondern Notwendigkeiten. Marken werden jetzt für die Handlungen ihrer Lieferkette zur Verantwortung gezogen. Das bedeutet, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die sichere Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung und umweltfreundliche Produktion bieten. Zertifizierungen wie OEKO-TEX oder Fair Trade bedeuten, dass Ihre Lieferanten auf der richtigen Seite von Arbeitsrechten, Umweltverantwortung und Verbrauchervertrauen stehen. Ohne diese Zertifizierungen drohen öffentliche Empörung und regulatorischer Druck.

Elektronik: RoHS, Konfliktmineralien

Bei Elektronik geht es bei der Compliance um gefährliche Substanzen und ethische Beschaffung. Lieferanten müssen nachweisen, dass ihre Produkte frei von verbotenen Substanzen gemäß RoHS sind und Materialien wie Zinn, Wolfram und Gold verfolgen, um sicherzustellen, dass sie nicht aus Konfliktgebieten stammen. Die Strafen sind hoch, ein Verstoß kann dazu führen, dass Produktlinien aus globalen Märkten entfernt oder von großen Einzelhändlern auf die schwarze Liste gesetzt werden.

1. Was ist eine Lieferanten-Compliance-Prüfung?

Es geht darum, die Details der Arbeitsweise eines Lieferanten zu prüfen – sowohl auf dem Papier als auch in der Realität. Sie überprüfen, ob der Lieferant tatsächlich die Regeln einhält, zu denen er sich verpflichtet hat, von gesetzlichen Anforderungen bis hin zu internen Richtlinien. Das kann die Prüfung von Dokumenten, die Besichtigung von Räumlichkeiten und das Stellen schwieriger Fragen umfassen.

2. Wie überprüft man die Compliance eines Lieferanten?

Sie bestätigen die Compliance eines Lieferanten durch Vor-Ort-Audits, die Überprüfung von Zertifikaten (wie ISO oder BRC), die Untersuchung von Sicherheitsprotokollen und die Nutzung von Lieferanten-Compliance-Software zur Überwachung von Echtzeit-Updates. Vertrauen Sie nicht blind – fordern Sie Dokumentation an.

3. Was passiert, wenn ein Lieferant nicht compliant ist?

Wenn ein Lieferant Ihre Erwartungen nicht erfüllt, haben Sie Optionen. Sie könnten ihm eine Warnung oder eine Frist zur Verbesserung geben. Wenn die Probleme schwerwiegend sind – wie das Gefährden Ihrer Kunden oder Ihrer Marke – müssen Sie ihn möglicherweise suspendieren oder die Zusammenarbeit beenden. In extremen Fällen könnten Sie sogar mit Vorschriften in Konflikt geraten.

4. Welche Dokumente sind für die Lieferanten-Compliance erforderlich?

Erwarten Sie die Anforderung von Gewerbebescheinigungen, Versicherungsnachweisen, Qualitätsprüfberichten, Gesundheits- und Sicherheitszertifikaten, Werksaudits, Nachhaltigkeitsberichten und allen Dokumenten, die mit den gesetzlichen oder ethischen Anforderungen Ihrer Branche verbunden sind. Ziel: vollständige Transparenz und eine nachhaltige Zukunft.

5. Wie oft sollten Lieferanten geprüft werden?

Das hängt davon ab, wie risikoreich sie sind. Nicht konforme oder risikoreiche Lieferanten müssen alle paar Monate überwacht werden. Niedrigrisikopartner benötigen dies möglicherweise nur einmal im Jahr. In jedem Fall: Seien Sie konsequent – lassen Sie nicht zu viel Zeit verstreichen, bevor Sie überprüfen.