Strategische Beschaffung: Bedeutung, wichtige Schritte und bewährte Verfahren

Jedes Unternehmen, das in einer Lieferkette tätig ist, versteht, dass die Wahl von Lieferanten und Produkten weit mehr beeinflusst als nur die ursprünglichen Anschaffungskosten. Ein Angebot, das heute günstig erscheint, kann in Zukunft unvorhergesehene Kosten verursachen, wenn die Zuverlässigkeit des Lieferanten nachlässt oder Vertragsvereinbarungen Ihre allgemeinen Geschäftsziele nicht unterstützen.

Wenn sich Beschaffungsexperten oder Einkaufsteams nur auf transaktionales Einkaufen konzentrieren, verlieren sie die potenziellen Kosteneinsparungen, die mit der Leistung der Lieferanten, der Effektivität der Lieferkette und sogar langfristigen Lieferantenpartnerschaften verbunden sind. Deshalb wird eine Beschaffungsstrategie als lebendiger Bestandteil des Lieferkettenmanagements betrachtet.

Dieser Artikel erklärt die Bedeutung der strategischen Beschaffung in klaren Worten. Wir werden den strategischen Beschaffungsprozess durchgehen, den Einkaufsabteilungen nutzen, um Lieferanten zu qualifizieren, Verträge auszuhandeln und die Leistung der Lieferanten zu überwachen. Sie werden auch sehen, wie ein strategischer Beschaffungsplan mit Risikomanagement, kontinuierlicher Verbesserung und globalen Abläufen verbunden ist.

Strategische Beschaffung ist ein langfristiger, datengetriebener Ansatz für die Beschaffung, der darauf abzielt, das effizienteste, kostengünstigste und widerstandsfähigste Lieferantennetzwerk für ein Unternehmen aufzubauen. Im Gegensatz zum traditionellen Einkauf, der oft ausschließlich den Preis priorisiert, verfolgt die strategische Beschaffung einen ganzheitlichen Ansatz – sie analysiert Lieferantenfähigkeiten, Gesamtkosten, Markttrends, Risikofaktoren und die langfristige Wertschöpfung.

Der Prozess umfasst typischerweise:

• Bewertung der Geschäftsanforderungen und Ausgabenkategorien
• Analyse der Lieferantenmärkte
• Bewertung und Auswahl der richtigen Lieferanten
• Verhandlung von Verträgen für Kosteneinsparungen und Mehrwert
• Kontinuierliche Überwachung der Lieferantenleistung

Durch strategische Beschaffung erzielen Unternehmen bessere Preise, verbesserte Lieferantenbeziehungen, geringeres Risiko und stärkere Widerstandsfähigkeit der Lieferkette. Sie wird in Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Lebensmittel & Getränke häufig eingesetzt, um Kosten zu optimieren und gleichzeitig gleichbleibende Qualität und Zuverlässigkeit der Versorgung sicherzustellen.

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Strategische Beschaffung ist nicht nur ein weiterer Beschaffungsprozess. Es ist wirklich eines dieser Dinge, die die gesamte Lieferkette definieren, auch wenn manchmal niemand es zuerst bemerkt. Wenn ein Beschaffungsteam erfolgreich ist, zeigt sich das Ergebnis in Kosteneinsparungen, effektiveren Lieferketten, stärkeren Lieferantenbeziehungen und sogar in der Fähigkeit einer Organisation, auf unerwartete Risiken zu reagieren. Die Wahrheit ist, dass ein guter Beschaffungsplan praktisch jeden Teil des Unternehmens beeinflusst.

Kostenreduktion und Effizienz

Beschaffungsmanager greifen meist auf strategische Beschaffung zurück, weil sie Kosteneinsparungspotenzial bietet. Aber bitte lassen Sie uns klarstellen, dass dies nicht immer Preisjagden nach Billigkeit bedeutet. Es geht vielmehr darum, Bestellungen zusammenzufassen, dort, wo es möglich ist, in großen Mengen einzukaufen und Lücken in bestehenden Prozessen zu schließen, die Margen verbrauchen.

Verfolgen Sie die Ausgaben sorgfältig, damit Sie die Vorteile von Einkaufsmacht nutzen und Verschwendung reduzieren können, ohne die Qualität zu opfern. Strategische Beschaffungsaktivitäten erleichtern auch reibungslosere Beschaffungen, was die Effizienz in den Abläufen aller beteiligten Abteilungen steigert. In gewisser Weise kann selbst die geringste Änderung der Beschaffungsstrategie über einen Zeitraum hinweg zu bedeutenden Kosteneinsparungen führen.

Lieferkettenresilienz und Risikomanagement

Hier ist ein weiterer Aspekt, der oft vergessen wird: strategische Beschaffung ist Risikomanagement. Internationale Operationen sind mit anhaltenden Problemen wie Rohstoffknappheit, extremen Preisanstiegen, politischer Unruhe usw. konfrontiert. Wie hält das Beschaffungsteam die Lieferketten stabil? Durch Diversifizierung des Risikos.

Strategische Beschaffung konzentriert sich darauf, Unternehmen dazu zu bewegen, ihre Lieferantenbasis zu erweitern und mehrere Lieferanten zu nutzen, anstatt sich auf einen zu verlassen. Stabile, bewährte Lieferanten bieten Unternehmen Spielraum, wenn Lieferkettenstörungen auftreten. Offensichtlich ist Lieferkettenresilienz dadurch weniger ein Papierziel und mehr eine tägliche Realität.

Zugang zu Innovation und Lieferantenfähigkeiten

Lieferanten sind nicht nur da, um Rohstoffe oder Büromaterial zu liefern. Die richtigen Lieferanten haben die Fähigkeit, Innovationen anzuregen. Ein strategischer Ansatz zur Beschaffung, der auf kollaborativen Partnerschaften basiert, eröffnet Unternehmen Zugang zu neuen Technologien, Produktinnovationen und innovativen Lösungen von verschiedenen Lieferanten.

Hier unterscheidet sich die strategische Beschaffung von transaktionalem Einkauf. Innovation schaffen, kontinuierliche Verbesserung fördern und einen Wettbewerbsvorteil schaffen ist das Ziel. In vielerlei Hinsicht können ausgezeichnete Lieferantenbeziehungen zu einem Wachstumsmotor werden.

Übereinstimmung mit Nachhaltigkeits- & ESG-Zielen

Heute können es sich Unternehmen nicht leisten, Nachhaltigkeit zu ignorieren. Investoren, Regulierungsbehörden und Kunden gleichermaßen wollen sehen, dass Unternehmen ESG ernst nehmen. Das bedeutet, dass Beschaffungsteams Nachhaltigkeit in ihre Beschaffungsstrategie einbeziehen müssen.

Beginnen Sie mit fähigen Lieferanten – diejenigen, die nachhaltige Rohstoffe verwenden. Verträge folgen, die so gestaltet sind, dass sie die Umweltbelastung widerspiegeln. Dann kommt die Überwachung: Die Leistung der Lieferanten muss mit verantwortungsvollen Praktiken übereinstimmen. Ein Beschaffungsplan mit Nachhaltigkeit im Kern minimiert nicht nur Risiken. Er stärkt den Markenruf und hilft Unternehmen, globale Standards zu erfüllen.

Schritt 1: Aktuellen Bedarf und Ausgaben bewerten

Dieser erste Schritt dreht sich ganz um Transparenz. Beschaffungsexperten analysieren die aktuellen Prozesse, untersuchen Ausgaben und kartieren im Wesentlichen, wo das Geld ausgegeben wird. Datenanalysen sind hier nützlich, da sie anzeigen, welche Lieferanten wirklich Wert liefern und welche möglicherweise nicht mehr dieselben Geschäftsziele teilen. In gewisser Weise kann man keinen soliden Beschaffungsplan erstellen, wenn man nicht weiß, wo man startet.

Schritt 2: Beschaffungsstrategie entwickeln

Die Entwicklung einer Beschaffungsstrategie erfolgt, nachdem die Zahlen klar sind. Es ist die Brücke zwischen den täglichen Beschaffungsaufgaben und den größeren Zielen des Unternehmens. Einige Teams setzen Resilienz in der Lieferkette, die Erschließung neuer Märkte oder die Förderung von Innovation durch enge Zusammenarbeit mit Lieferanten an die Spitze der Prioritätenliste. Die echte Herausforderung? Priorisieren. Herausfinden, wie die Strategie die täglichen Abläufe verbessern und gleichzeitig das langfristige Wachstum unterstützen kann.

Schritt 3: Lieferanten identifizieren und qualifizieren

Hier liegt der Fokus auf der Marktanalyse. Beschaffungsteams prüfen die Lieferantenbasis, sammeln Einblicke in Lieferanten und sortieren potenzielle Lieferanten aus, die die Anforderungen nicht erfüllen. Geeignete Lieferanten sind typischerweise diejenigen, die hohe Zuverlässigkeit, gute Compliance und Skalierbarkeit mit den Geschäftsanforderungen aufweisen. Offenbar ist dies auch der Prozess, bei dem Beschaffungsexperten Backup-Lieferanten identifizieren, die neue Wege eröffnen oder als Backup dienen können, um Risiken zu reduzieren.

Schritt 4: Ausschreibung (RFP) / Angebotsanfrage (RFQ)

Beschaffungsteams erstellen RFPs oder RFQs, nachdem sie Lieferanten ausgewählt haben. Dies ist eine organisierte Methode, um Vertragsbedingungen, Preise und Lieferantenleistungen zu vergleichen. Mit den richtigen Fragen können Unternehmen beurteilen, ob Lieferanten zur Beschaffungsstrategie passen oder lediglich niedrige anfängliche Einkaufskosten bieten, ohne langfristigen Mehrwert.

Schritt 5: Lieferanten bewerten und auswählen

Dies ähnelt der Prüfung vor der Verpflichtung. Die Bewertung von Lieferanten geht über Zahlen in einem Angebot hinaus. Beschaffungsaktivitäten sollten die Gesamtkosten, Lieferkapazität, Zuverlässigkeit der Lieferanten und sogar mögliche Risiken vergleichen. Die bisherige Leistung eines Lieferanten sagt in den meisten Fällen mehr aus als ein isoliertes Angebot. Zuverlässige Lieferanten auszuwählen ist im Wesentlichen der Kern des Lieferkettenmanagements und des Risikomanagements.

Schritt 6: Verträge und Vereinbarungen verhandeln

Vertragsverhandlungen sind der Punkt, an dem Beschaffungsteams zwei Ziele ausbalancieren: erfolgreiche Vertragsbedingungen und den Aufbau kollaborativer Beziehungen. Der Source-to-Contract-Prozess befasst sich in diesem Fall häufig mit Servicelevels, Aufgaben im Bestandsmanagement, Lieferzeiten und dem langfristigen Vertragsmanagement. Das Beschaffungsteam muss auch die Risikominderung berücksichtigen und wie Vertragsbedingungen Risiken reduzieren können, während sie kontinuierliche Verbesserungen ermöglichen.

Schritt 7: Implementieren und Leistung verfolgen

Der Vertrag ist erst der Anfang. Strategische Beschaffung geht weiter. Lieferanten werden verwaltet, Leistungen überprüft und Anpassungen vorgenommen, wann immer sich Dinge ändern. Beschaffungsteams verfolgen die Ergebnisse der Lieferanten, optimieren Prozesse und suchen ständig nach Verbesserungsmöglichkeiten. So stellen Unternehmen sicher, dass der Beschaffungsplan relevant bleibt und die Lieferkette stark bleibt.

In Wirklichkeit funktionieren diese sieben Schritte als Schleife und nicht als eigenständiges Projekt. Eine Phase führt zur nächsten, und Beschaffungseinheiten verfeinern die Beschaffungsstrategie, wenn sich Marktbedingungen ändern oder neue Lieferanten entwickeln. Aus diesem Grund fördert strategische Beschaffung Flexibilität, da sie Unternehmen auf Chancen und Bedrohungen vorbereitet.

Strategische Beschaffung ist kein Schema, das man einfach kopieren kann. Ihre Strategie hängt von dem Markt ab, den Sie erschließen, den angebotenen Produkten oder Dienstleistungen und davon, was Ihr Unternehmen wirklich erreichen möchte. Mit anderen Worten, die Strategie muss sich der Umgebung anpassen – nicht umgekehrt. Das gesagt, gibt es einige Strategien, die in effektiven Beschaffungsstrategien immer präsent zu sein scheinen. Lassen Sie uns diese im Detail besprechen.

Lieferantenbeziehungsmanagement

Gute Beziehungen zu Lieferanten sind die Grundlage jeder strategischen Beschaffungsstrategie. Lieferantenbeziehungsmanagement bedeutet einfach, in Kontakt zu bleiben, offen zu kommunizieren und die Leistung der Lieferanten im Laufe der Zeit zu überwachen. Im Wesentlichen möchten Sie stabile Lieferanten, die zuverlässig liefern und die allgemeinen Unternehmensziele unterstützen. Irgendwie öffnet die Investition in diese Beziehungen Kooperationen, die über bloßes transaktionales Einkaufen hinausgehen.

Kategoriemanagement

Kategoriemanagement bedeutet, organisiert zu sein. Anstatt jeden Einkauf gleich zu behandeln, sortieren Beschaffungsteams Produkte oder Dienstleistungen in Kategorien wie Bürobedarf, Rohstoffe oder ausgelagerte Anbieter. Anschließend entwickeln sie einen Beschaffungsplan für jede Kategorie. Dies macht die Beschaffung zielgerichteter, stimmt die Ausgaben mit einer umfassenderen Einkaufsstrategie ab und ermöglicht es dem Beschaffungsteam, die Einkaufsmacht zu maximieren.

Datenanalyse & Ausgabenanalyse nutzen

Sie können nicht kontrollieren, was Sie nicht messen. Datenanalyse ist ein großer Bestandteil der strategischen Beschaffung. Schauen Sie sich an, wie Einkäufe tatsächlich ablaufen, und Muster beginnen sich abzuzeichnen. Ineffizienzen werden sichtbar. Kosten, die Ihnen zuvor nicht aufgefallen sind, stechen hervor. Risiken, die zu Problemen werden könnten? Sie werden offensichtlich. Mit soliden Lieferanteninformationen können Beschaffungsteams klüger agieren, die Lieferkette optimieren und kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben. Datenbasierte Beschaffung ist nicht nur Analyse, sondern Aktion, die sich auf ganzer Linie auszahlt.

Nachhaltige & ethische Beschaffung

Langfristiger Erfolg und Nachhaltigkeit sind untrennbar. Suchen Sie nach Lieferanten, die nicht nur liefern, sondern auch verantwortungsvoll handeln und umweltfreundliche Rohstoffe einsetzen. Über Ethik hinaus reduziert dieser Ansatz Risiken und hält Ihre Lieferkette stabil. Beschaffung wird mehr als nur Einkaufen; sie stimmt mit größeren Unternehmenszielen wie ESG-Konformität überein, baut Resilienz auf und unterstützt das Wachstum. Kunden und Partner schätzen es offensichtlich, wenn ein Unternehmen dies ernst nimmt.

Risikostreuung (Multi-Sourcing)

Sich auf einen einzigen Lieferanten zu verlassen? Das ist riskant. Holen Sie mehrere Lieferanten für dasselbe Produkt oder dieselbe Dienstleistung ins Boot, und plötzlich verteilen sich die Risiken. Lieferketten werden stärker, die Kontinuität bleibt erhalten, wenn ein Lieferant ausfällt, und Beschaffungsteams können handeln, bevor Probleme auftreten. Im Grunde ist es eine Notfallplanung, die weder Effizienz noch Zusammenarbeit beeinträchtigt.

Hindernisse treten auf, egal wie gut die Beschaffungsstrategie aufgebaut ist. Anfangs klein, aber sie können langsam die Zuverlässigkeit der Lieferanten, die Kosteneffizienz und die allgemeine Effizienz der Lieferkette beeinträchtigen. Einkaufsorganisationen stehen vor sich ändernden geschäftlichen Prioritäten, unsicheren Risiken und Lieferantenmärkten, die sich nicht immer gut verhalten.

Begrenzte Lieferantenmarktoptionen in Nischenkategorien

Manchmal ist es einfach schwierig, die passenden Lieferanten zu finden. Einige Kategorien (insbesondere spezialisierte Rohstoffe oder Spezialdienstleistungen) haben einfach wenige geeignete Lieferanten. Dies schränkt die Auswahl ein und kann strategische Beschaffung zu einem Balanceakt zwischen Kosten, Qualität und Lieferantenstabilität machen. Im Wesentlichen müssen Sie möglicherweise außerhalb der gewohnten Denkweise agieren, was die Lieferanteninformationen betrifft, oder alternative Lieferanten suchen, um Lücken zu schließen.

Schwierigkeiten beim Ausgleich von Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeitszielen

Kostenreduzierung ist notwendig, aber ebenso Nachhaltigkeit. Einkaufsteams haben häufig Schwierigkeiten, dies auszubalancieren. Zum Beispiel hat der günstigste Lieferant möglicherweise keine ESG-Zertifikate, während ein ethischer Lieferant etwas teurer sein könnte. Strategische Beschaffung bedeutet, die Gesamtkosten mit dem langfristigen Wert und der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette auszubalancieren, während die übergeordneten Geschäftsziele stets im Fokus bleiben.

Mangel an Lieferanteninformationen für globale strategische Beschaffung

Globale Beschaffung fügt Komplexität hinzu. Ohne ausreichende Lieferanteninformationen können sich Einkaufsteams auf internationalen Märkten blind fühlen. Entscheidungen verzögern sich. Risiken schleichen sich ein. Marktanalysen werden zu einem Ratespiel. Deshalb ist ausreichende Datenqualität der Unterschied zwischen sicherer Beschaffung und kostspieligem Zögern. Aus diesem Grund ist die Investition in Lieferanteninformationen und Marktforschung entscheidend für eine effektive Beschaffungsstrategie.

Widerstand gegen Veränderungen in aktuellen Prozessen über Abteilungen hinweg

Strategische Beschaffung beinhaltet oft Änderungen an bestehenden Prozessen. Nicht alle Abteilungen begrüßen dies. Einkaufsteams können auf Widerstand stoßen, wenn neue Beschaffungspläne, Arbeitsabläufe oder Vertragsmanagementpraktiken implementiert werden. Irgendwie ist es entscheidend, dass alle auf derselben Seite sind, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsstrategie zu einer echten Verbesserung der Lieferkette führt.

Komplexitäten im Vertragsmanagement und bei Verhandlungen

Die Vertragsverhandlungen mit Outsourcing-Anbietern werden komplex. Verhandlungen sind nicht nur ein Punkt auf der Liste. Ohne die Zusammenarbeit der Lieferanten werden selbst die am besten geschriebenen Verträge zu Kopfschmerzen. Strategische Beschaffung fördert ein strenges Vertragsmanagement, einschließlich Kosten, Liefererwartungen, Risikomanagement, Service-Level-Vereinbarungen und kontinuierlicher Verbesserungsbedingungen. Dies kann schwierig sein, alles zusammen zu verwalten, aber genau das ist es, was die Effizienz der Beschaffung und die Zuverlässigkeit der Lieferketten aufrechterhält.

Es reicht nicht aus, nur die Schritte zu befolgen. Jeder Schritt zählt. Sorgfältig durchgeführt stärkt er die Zuverlässigkeit der Lieferanten und hält die Beschaffung im Einklang mit den übergeordneten Geschäftszielen. Einige Praktiken erscheinen offensichtlich, können jedoch die Kosteneffizienz, den Ablauf der Lieferkette und die Leistung der Lieferanten erheblich steigern.

Investieren Sie in Lieferantenintelligenz und Marktanalyse

Es ist wichtig, den Lieferantenmarkt zu verstehen. Beschaffungsteams müssen aktiv das Lieferantenportfolio einholen, das Ausgabeverhalten überprüfen und potenzielle Lieferanten vor Entscheidungen bewerten. Dies hilft, hochwertige Lieferanten zu identifizieren, Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu erkennen und mehr über die Lieferantenbasis zu erfahren. Die Marktanalyse ist keine einmalige Aktivität, sondern ein regelmäßiger Bestandteil der globalen strategischen Beschaffung, der es Unternehmen ermöglicht, schneller auf Veränderungen zu reagieren und Risiken zu reduzieren.

Abstimmung des Beschaffungsplans mit den übergeordneten Geschäftszielen

Es sollte niemals einen Beschaffungsplan im luftleeren Raum geben. Strategie funktioniert nur, wenn die Beschaffung mitspielt. Ob das Ziel Kosteneinsparungen, Innovation, Nachhaltigkeit oder eine widerstandsfähige Lieferkette ist, die Beschaffung muss jeden Ansatz zählen lassen. Richtig gemacht geht die strategische Beschaffung über unmittelbare Bedürfnisse hinaus. Sie prägt die Abläufe, steigert die Wettbewerbsfähigkeit und sichert dauerhafte Schlüsselvorteile.

Pflegen Sie kollaborative Beziehungen und fördern Sie Innovation

Effektive Lieferantenbeziehungen sind mehr als pünktliche Lieferung. Sie bieten Chancen für Innovation. Beschaffungsteams müssen Lieferanten in kollaborative Partnerschaften einbinden, den Austausch von Ideen erleichtern und bei Bedarf alternative Lieferanten identifizieren. Auf unerklärliche Weise verwandelt Zusammenarbeit routinemäßige strategische Beschaffungsaufgaben in kontinuierliche Verbesserungen sowie nachhaltige langfristige Leistungsverbesserungen der Lieferanten.

Nutzen Sie Datenanalyse zur Verfolgung der Lieferantenleistung

Daten sind die Linse, die Sie nicht ignorieren können. Wenn Sie beginnen, die Leistung der Lieferanten, die Vertragserfüllung und die Beschaffungsflüsse zu analysieren, verschafft die strategische Beschaffung den Teams Klarheit. Möglichkeiten zur Kosteneinsparung treten zutage, potenzielle Risiken werden sichtbar, bevor sie eintreten, und Entscheidungen gewinnen an Präzision. In der Praxis informieren diese Erkenntnisse nicht nur, sondern treiben kontinuierliche Verbesserungen voran und halten die Lieferkette effizient am Laufen.

Stellen Sie sicher, dass Vertragsbedingungen kontinuierliche Verbesserungen unterstützen

Verträge sind nicht nur rechtliche Instrumente. Sie sind ein Mittel, um gute Lieferanten zu sichern und Risiken zu reduzieren. Das Beschaffungspersonal muss die Vertragsbedingungen klar, fair und konsistent mit den Zielen der Lieferkette gestalten. Die Aufnahme von Leistungsüberwachung, Lieferanforderungen und Bedingungen für die Zusammenarbeit zwischen Lieferant und Käufer in den Vertrag stellt sicher, dass Verträge sowohl kurzfristige Effizienz als auch langfristigen Wert fördern.

Fördern Sie die Zusammenarbeit im bereichsübergreifenden Beschaffungsteam

Strategische Beschaffung erfordert die Einbindung mehrerer Abteilungen wie Finanzen, Betrieb, Bestandsmanagement und Beschaffungsteams. Alle diese Abteilungen spielen eine Rolle. Beschaffungsstrategien werden realistisch gestaltet, Ausgabemuster abgestimmt und durch die Förderung von Teamarbeit zwischen diesen Abteilungen in aktuelle Prozesse integriert. Diese Teamarbeit führt zu kontinuierlichen Verbesserungen und stärkt das Lieferantenbeziehungsmanagement im gesamten Unternehmen.

Wenn Sie strategischer Einkaufsmanager werden möchten, müssen Sie über grundlegende Einkaufsaufgaben hinausgehen und eine Schlüsselrolle dabei spielen, wie ein Unternehmen Waren und Dienstleistungen beschafft. Hier sind einige der Aufgaben eines strategischen Einkaufsmanagers:

• Leitung von Beschaffungsteams zur Entwicklung von Beschaffungsstrategien: Sie leiten das Beschaffungsteam bei der Entwicklung eines Plans, der Kostensenkung, Effektivität der Lieferkette und die allgemeinen Geschäftsziele verbindet. Auf gewisse Weise stellen sie sicher, dass jede Entscheidung im Beschaffungsprozess nicht nur prozedural ist, sondern tatsächlich die operativen Prioritäten und langfristigen Ziele unterstützt.
• Tiefgehende Marktanalyse und Lieferanteninformationen: Marktanalysen sind keine Option. Solche Manager sammeln Informationen über potenzielle Lieferanten, recherchieren Beschaffungsmärkte und überwachen Ausgabeverhalten. Diese Erkenntnisse können Risiken vorhersehen, alternative Lieferanten finden und weltweite strategische Beschaffungsstrategien verbessern. Es geht nicht darum, reaktiv zu sein, sondern proaktiv.
• Bewertung von Lieferanten und Verbesserung der Lieferantenbeziehungen: Kosten sind nur ein Teil des Ganzen. Leistungsüberwachung, Zuverlässigkeitsprüfungen und Beziehungsaufbau stehen an erster Stelle. Wenn ein Lieferant wie ein Partner und nicht nur wie ein einfacher Anbieter behandelt wird, entstehen Innovationen. Der Service wird verbessert. Langfristiger Wert wird geschaffen. Ein Meistermanager verwandelt gewöhnliche Transaktionen in strategische Partnerschaften.
• Verhandeln und Verwalten von Verträgen: Service-Level-Agreements, Liefererwartungen, Risikominderung – das ist erst der Anfang. Verhandlungen im strategischen Einkauf gehen über das Unterzeichnen von Papieren hinaus. Manager stellen sicher, dass die Bedingungen fair, klar und darauf ausgelegt sind, kontinuierliche Verbesserungen zu fördern. Ihr Ziel? Kostenreduktion, Lieferzuverlässigkeit und operative Effizienz in Einklang zu bringen, ohne Reibungen zu erzeugen.
• Management globaler Operationen und Risikominderung: In multinationalen Unternehmen balancieren Teams die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit Lieferanten, halten die Einhaltung von Vorschriften ein und erweitern die Lieferantenbasis. Die Belohnung? Geringeres Risiko und eine Lieferkette, die auch dann robust bleibt, wenn die Märkte volatil werden.

Strategische Beschaffung ist wie ein ständig bewegendes Element. Während Ihr Unternehmen wächst und die Lieferkette auf neue Herausforderungen stößt, entwickelt sich Ihr Ansatz weiter. Lieferantenmärkte verändern sich, und Ihre Beschaffungsstrategien passen sich entsprechend an. Im Kern kombiniert sie Marktforschung, Lieferantenkenntnisse und starke Beziehungen, die alle darauf abzielen, die Beschaffung tatsächlich größere Unternehmensziele zu unterstützen.

Unternehmen, die strategische Beschaffungsaktivitäten übernehmen, erreichen solide Lieferanten, geringeres Risiko und manchmal überraschende Vorteile – wie Zugang zu neuer Technologie, verbesserte Vertragsbedingungen oder sogar Erkenntnisse, die die Betriebseffizienz steigern. Beschaffungsprofis, die den Unterschied zwischen strategischer und konventioneller Beschaffung wirklich verstehen, machen einen echten Unterschied.

1. Was sind die Hauptziele des strategischen Sourcings?

Die Hauptziele des strategischen Sourcings sind Kostensenkung, Verbesserung der Lieferantenqualität und Stärkung der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette. Unternehmen nutzen es, um die besten Lieferanten zu identifizieren, günstige Verträge auszuhandeln und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Durch den Fokus auf Wert, Risikomanagement und Effizienz unterstützt strategisches Sourcing nachhaltiges Unternehmenswachstum.

2. Was sind die 7 Schritte des strategischen Sourcings?

Die strategische Sourcing-Methodik durchläuft in der Regel sieben verschiedene Schritte:

• Aktuellen Verbrauch und Geschäftsanforderungen messen
• Einen Sourcing-Plan formulieren, der mit den Gesamtzielen übereinstimmt
• Lieferanten auswählen und qualifizieren
• RFPs oder RFQs veröffentlichen, um Alternativen zu erhalten
• Lieferanten basierend auf Leistung, Zuverlässigkeit und Kosten bewerten
• Verträge und Vereinbarungen verhandeln
• Den Plan umsetzen und die Leistung der Lieferanten überwachen

3. Wie unterscheidet sich strategisches Sourcing von der Beschaffung?

Beschaffung bedeutet im Grunde, das zu kaufen, was man benötigt, wenn man es benötigt. Strategisches Sourcing hingegen ist eine höhere Denkweise. Es betrachtet, wie Lieferanten abschneiden, hält Verträge auf Kurs und stellt sicher, dass jede Sourcing-Maßnahme tatsächlich langfristige Unternehmensziele unterstützt, die Lieferkette stärkt und langfristig Geld spart. Auf gewisse Weise macht es den täglichen Einkauf zu einem strategischen Vorteil.

4. Was sind Beispiele für strategisches Sourcing?

Strategisches Sourcing nimmt in der Realität zahlreiche Formen an. Einige davon sind:

• Multi-Sourcing von Rohstoffen von zugelassenen und qualifizierten Lieferanten zur Risikominderung
• Erstellung eines Einkaufsplans für Büromaterial oder ausgelagerte Anbieter
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Innovationen zu fördern oder die Betriebseffizienz zu verbessern
• Anwendung von Verbrauchsanalysen und Lieferanteninformationen, um Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu ermitteln

Im Allgemeinen kann jede Sourcing-Initiative, die über transaktionales Einkaufen hinausgeht und breitere Unternehmensziele unterstützt, als strategisches Sourcing bezeichnet werden.