Qu'est-ce que le sourcing direct en approvisionnement ?

Pour les propriétaires d'entreprise qui se demandent : « comment puis-je économiser davantage et réduire les coûts ? », « comment puis-je avoir plus de contrôle sur la chaîne d'approvisionnement ? » ou « comment puis-je traiter directement avec les principaux fournisseurs de l'industrie ? », la réponse est ici : le sourcing direct. Peu importe que vous soyez une entreprise en croissance ou à la tête d'une startup dans un marché très concurrentiel. Le sourcing direct dans les achats est en fait une méthode plus simple et plus intelligente pour obtenir de meilleurs talents, produits et services.

Cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur la stratégie de sourcing direct. Du processus et de ses avantages à ses risques, tendances et pour savoir si votre entreprise y est prête.

Qu'est-ce que le sourcing direct dans les achats ?

Le sourcing direct, ou approvisionnement direct, est un moyen pour les entreprises de se procurer et d'employer des talents temporaires tout en réduisant ou en éliminant les fournisseurs de talents tiers. Cela se fait généralement en utilisant un vivier de talents sous marque que l'entreprise crée elle-même ou par l'intermédiaire d'un fournisseur de services gérés (MSP). Les entreprises bénéficient en identifiant et en acquérant directement des ressources temporaires.

Cette méthode offre un modèle plus flexible et centré sur les talents pour contacter et déployer des travailleurs flexibles, favorisant ainsi une relation plus étroite entre l'entreprise et les individus nécessaires à l'accomplissement du travail. Les entreprises réalisent également des économies et des réductions de coûts grâce à ces relations d'embauche temporaires directes en tirant parti de la force de leurs marques employeur.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles le sourcing direct ?

Le sourcing direct n'est pas la solution à tous les problèmes d'une entreprise, mais cette stratégie est utilisée pour diverses raisons. Pour simplifier, voici quelques-unes des motivations les plus courantes pour lesquelles les entreprises utilisent le sourcing direct :

• Réduction des coûts : En éliminant les fournisseurs tiers ou les agences de recrutement, les entreprises réalisent des économies quantifiables, généralement entre 15 et 25 %, selon le Staffing Industry Analysts.
• Accès plus rapide aux meilleurs talents ou produits : Utiliser un vivier de candidats ou une base de données de fournisseurs bien entretenus offre un délai d'exécution plus court pour les besoins de l'entreprise.
• Amélioration du contrôle sur la marque produit ou employeur : Les entreprises peuvent appliquer des normes de marque, ce qui permet aux candidats ou aux fournisseurs essentiels de les percevoir sous leur meilleur jour.
• Personnalisation et flexibilité : Une stratégie de sourcing direct permet aux entreprises de créer des relations et des solutions personnalisées.

Pourquoi faire appel à des intermédiaires tiers lorsque vous pouvez acheter directement auprès de la source ? Dans le secteur de l'alimentation et des boissons, par exemple, les entreprises collaborent directement avec les fournisseurs d'ingrédients pour s'approvisionner en ingrédients plus frais, plus rapidement. Les entreprises de mode collaborent avec des usines textiles. Cela leur permet de contrôler les calendriers de conception et de fabrication.

Et dans l'électronique, les relations directes avec les fabricants de puces leur permettent d'obtenir des composants très recherchés sans retard. Astucieux, n'est-ce pas ? C'est parce que c'est le cas. Ces efforts de sourcing direct minimisent les délais, permettent d'économiser de l'argent et aident les entreprises à maintenir une qualité constante dans des industries compétitives et à grande vitesse.

Comment fonctionne le sourcing direct

Voici le processus étape par étape de ce qui se passe généralement dans le sourcing direct ainsi que les acteurs clés impliqués, des étapes d'identification et de marketing aux responsables de recrutement et fournisseurs.

1. Identification des besoins

Tout commence par la définition précise du besoin. Les responsables du recrutement peuvent rechercher des travailleurs temporaires pour des projets spécifiques, ou les employés chargés des achats peuvent exiger un flux continu de matières premières. Prévoir les besoins futurs, les harmoniser avec les objectifs opérationnels, et s'assurer que ce qui est requis est précisément défini en termes de calendrier, quantité, qualité et portée se fait à cette étape. Plus l'identification des besoins est claire, plus le processus de sourcing sera facile.

2. Cartographie du marché et constitution d'une base de talents ou de fournisseurs

Une fois le besoin défini, l'étape suivante est de trouver où et comment satisfaire cette demande. Cela se fait en cartographiant le marché du travail des talents ou en réalisant des recherches sur des fournisseurs potentiels en fonction des compétences requises ou de la capacité de production. Les entreprises peuvent utiliser des bases de données internes, des annuaires industriels ou des plateformes en ligne telles que Torg pour créer une liste de fournisseurs ou de candidats adaptés. L'objectif ici est de développer une base de fournisseurs ou un vivier de talents bien aligné, prêt à s'engager directement immédiatement et à bien performer.

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