Was ist Lieferantensegmentierung? Arten, Matrix, Best Practices

Die Lieferantensegmentierung ist ein strategischer Prozess, den Einkaufsprofis und Supply-Chain-Manager nutzen, um Lieferanten nach ihrer Bedeutung, ihrem Risiko und ihrem Wert für das Unternehmen zu kategorisieren. Warum? Weil Unternehmen auf Lieferanten für alles angewiesen sind (von Rohstoffen bis hin zu Spezialkomponenten) und nicht alle Lieferanten gleich behandelt werden sollten.

Wenn ein bestimmter Lieferant ausfällt, kann die gesamte Beschaffungskette zum Stillstand kommen. Zu viel Zeit für die Verwaltung von Lieferanten mit geringem Einfluss aufzuwenden, ist eine Verschwendung von Ressourcen. Deshalb ist die Lieferantensegmentierung entscheidend. Sie hilft Unternehmen, sich auf strategische Lieferanten zu konzentrieren, die Leistung der Lieferanten zu optimieren, Beschaffungsrisiken zu reduzieren und das gesamte Lieferkettenmanagement zu verbessern.

Dieser Artikel behandelt die Grundlagen des Lieferantensegmentierungsprozesses, warum die Lieferantensegmentierung wichtig ist und wie Unternehmen Segmentierungsmodelle und Best Practices nutzen können, um effizienter zu sein. Wir werden auch das Lieferantenbeziehungsmanagement, Lieferantenrisiken und die Möglichkeiten von Beschaffungsprofis, stärkere Lieferantenbeziehungen aufzubauen, besprechen.

Was ist Lieferantensegmentierung?

Die Lieferantensegmentierung ist der Prozess der Kategorisierung von Lieferanten basierend auf Risiko, Bedeutung und Leistung des Lieferanten, um sie besser zu verwalten. Ziel ist es, strategische Lieferanten zu priorisieren und gleichzeitig die Geschäftskontinuität und Kosteneinsparungen sicherzustellen.

Unternehmen können auch ihren Ansatz für das Lieferantenmanagement anpassen, die Ressourcenzuweisung priorisieren und sich auf das Leistungsmanagement der Lieferanten konzentrieren. Ein definiertes Lieferantensegmentierungsmodell hilft Organisationen, strategische Lieferanten zu identifizieren, Lieferantenrisiken zu reduzieren und ein stabiles Lieferantenökosystem zu schaffen.

Eine effektive Lieferantensegmentierung bedeutet, dass Beschaffungsteams an wichtigen Lieferanten arbeiten und bei weniger priorisierten Lieferanten flexibel sind.

Vorteile der Lieferantensegmentierung

Die Lieferantensegmentierung ermöglicht es Unternehmen, klügere und strategischere Entscheidungen zu treffen. Dies sind die Hauptvorteile der Segmentierung Ihrer Lieferanten, um robustere Beziehungen zu fördern, Risiken zu minimieren und die Leistung der Lieferkette zu optimieren.

Verbesserung der Lieferantenbeziehungen – Durch die Segmentierung von Lieferanten können Sie Ihre wichtigsten Lieferantenbeziehungen bestimmen und maßgeschneiderte Engagementstrategien entwickeln. Ihre wichtigsten Lieferanten erhalten die Aufmerksamkeit, die sie verdienen, damit Ihre Lieferkette stärker und zuverlässiger wird.

Reduzierung von Lieferkettenrisiken – Mit dieser Segmentierung können Sie Risikofaktoren erkennen und ein Risikomanagement für Lieferanten anwenden. Durch die Kartierung Ihrer Engpasslieferanten können Sie reagieren, bevor es zu Störungen in der Lieferkette kommt.

Maximierung der Effektivität der Lieferkette – Die Segmentierung impliziert, dass die Beschaffungsaktivitäten auf Ihre Geschäftsziele ausgerichtet sind. Sie können sich auf hochgradig wertvolle Lieferanten konzentrieren und Prozesse für sekundäre Lieferanten vereinfachen.

Verbesserung der Ressourcenzuweisung – Die Segmentierung ermöglicht es Ihnen, Lieferanten nach ihrem Wert für Ihr Unternehmen zu ranken. Ihre Einkaufsteams können sich auf die Lieferanten konzentrieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Geschäftskontinuität – Sie können eine konstante Lieferkette schaffen und das Risiko unerwarteter Störungen minimieren, wenn Sie Ihre Lieferanten kontinuierlich in Bezug auf Leistung und Zuverlässigkeit überwachen und kategorisieren.

Vier Arten von Lieferantensegmentierung

Die Lieferantensegmentierung hilft Unternehmen dabei, Lieferanten basierend auf Schlüsselfaktoren wie strategischer Bedeutung, Leistung und Standort zu kategorisieren. Dieser Prozess gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Risikominderung.

Strategische Lieferanten

Strategische Lieferanten sind diejenigen, die Produkte oder Dienstleistungen mit einem hohen Einfluss auf den Wettbewerbsvorteil, die Innovation und die operative Kontinuität des Unternehmens liefern. Diese Lieferanten sind typischerweise in geringer Zahl vorhanden, repräsentieren jedoch erheblichen Geschäftswert.

Beispiele:

Ein Alleinhersteller eines kritischen Bauteils oder ein Technologieanbieter, der integraler Bestandteil Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung ist.

Wesentliche Merkmale:

• Hohe Wechselkosten oder lange Vorlaufzeiten für den Ersatz
• Direkter Einfluss auf Produktqualität, Markenreputation oder Kundenzufriedenheit
• Oft in gemeinsame F&E, Co-Entwicklung oder langfristige Innovationsprojekte eingebunden

Managementstrategie:

• Starke, langfristige Beziehungen aufbauen
• Engagement und Abstimmung auf Führungsebene sicherstellen
• Zusammenarbeit bei strategischen Zielen, Risikomanagement und Innovationspipelines
• Regelmäßige Leistungsüberprüfungen mit gemeinsamen KPIs und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

Bevorzugte Lieferanten

Bevorzugte Lieferanten sind zuverlässige Partner, die konsistent die Leistungserwartungen erfüllen und durch Qualität, Kosteneffizienz und einfache Geschäftsbeziehungen einen bevorzugten Status erreicht haben. Sie sind für den täglichen Betrieb wichtig, aber nicht unersetzlich.

Beispiele:

Ein regionaler Logistikanbieter mit ausgezeichneter pünktlicher Lieferung oder ein zuverlässiger Lieferant von standardisierten Teilen.

Wesentliche Merkmale:

• Bewährte Erfolgsbilanz in Qualität und Service
• Wettbewerbsfähige Preise und Lieferkonditionen
• Flexibilität, um auf schwankende Nachfrage zu reagieren

Managementstrategie:

• Für reguläre Beschaffungsbedarfe mit vereinfachten Beschaffungsprozessen nutzen
• Periodische Überprüfungen durchführen, um die fortlaufende Abstimmung mit Unternehmenszielen sicherzustellen
• Können bevorzugten Zugang zu neuen Geschäften oder Vertragsverlängerungen erhalten
• Ermutigung zu Kostensenkungs- und Prozessverbesserungsvorschlägen

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