Una guida completa al budgeting a base zero negli approvvigionamenti

Il budgeting a base zero negli acquisti non è solo un nuovo strumento. È un cambiamento nel modo in cui le organizzazioni pensano a ogni dollaro speso. Ogni costo parte da zero e ogni spesa deve guadagnarsi il proprio posto.

Questa guida esplora la metodologia del budgeting a base zero, analizzando passo dopo passo il processo di budgeting a base zero e mostrando come si interseca con il budget degli acquisti, la gestione della spesa negli acquisti e la gestione strategica degli acquisti. Discuteremo i vantaggi del budgeting a base zero, dal controllo dei costi negli acquisti e la gestione dei costi dei fornitori all'efficienza operativa e alla responsabilità fiscale.

Alla fine, ti renderai conto di come una gestione finanziaria efficiente degli acquisti e la trasparenza dei costi negli acquisti possano trasformare i budget in uno degli strumenti strategici più preziosi per l'espansione aziendale.

Il budgeting a base zero negli approvvigionamenti è un metodo di budgeting in cui ogni spesa deve essere giustificata per ogni nuovo periodo e il budget parte da una base di zero. Invece di un budget tradizionale, che di solito modifica i budget precedenti di una certa percentuale, il ZBB riguarda il controllo di ogni spesa per vedere se è davvero necessaria e se avrà un effetto positivo ​‍​‌‍​‍‌​‍​‌‍​‍‌.

Per i team di approvvigionamento, questo approccio si traduce in trasparenza finanziaria attraverso processi come la gestione della spesa di approvvigionamento, la gestione delle categorie di approvvigionamento e la gestione dei costi dei fornitori. Indipendentemente dal tipo di acquisto — gestione della spesa diretta o gestione della spesa indiretta — viene valutato accuratamente.

Questo si traduce in una funzione di approvvigionamento più snella ed efficiente che è in linea con gli obiettivi strategici di spesa, mantiene la responsabilità finanziaria e riduce le spese non controllate. Inoltre, il budgeting a base zero può essere combinato con l'analisi degli approvvigionamenti per facilitare decisioni basate sui dati in strategie di negoziazione con i fornitori e iniziative di trasformazione digitale degli approvvigionamenti ​‍​‌‍​‍‌​‍​‌‍​‍‌.

Il budgeting a base zero dipende da una revisione dettagliata delle attività di approvvigionamento e delle spese a partire dal livello più basso. I team di approvvigionamento non riciclano semplicemente le allocazioni di budget dell'anno precedente, ma piuttosto creano budget basati sulle esigenze effettive, sui progetti pianificati e sulle priorità strategiche.

Il processo inizia con la definizione degli obiettivi dell'azienda, la classificazione delle spese e la revisione dei costi precedenti. Successivamente, i team forniscono una giustificazione per ogni spesa sulla base del valore e dei risultati attesi. La gestione finanziaria dell'approvvigionamento è al centro dell'attività aziendale, poiché ogni singola voce — che si tratti della gestione dei costi dei fornitori o della gestione delle spese marginali — riceve la massima attenzione per verificare se sia necessaria o no.

Incorporando il budgeting interfunzionale, il ZBB richiede collaborazione tra i team di allineamento finanziario e di approvvigionamento. Sottolineando il procurement basato sul costo totale di proprietà e il procurement basato sul valore, le aziende possono controllare i costi senza compromettere la qualità o le relazioni con i fornitori.

Quando si confronta il budgeting tradizionale per gli approvvigionamenti con il budgeting zero-based, la differenza più grande è semplice: il budgeting tradizionale apporta piccoli aggiustamenti ai budget precedenti, mentre il budgeting zero-based parte completamente da zero. Il budgeting tradizionale è comodo e facile da usare, tuttavia, può continuare a perpetuare inefficienze, potrebbe non riconoscere il tail spend e potrebbe limitare le opportunità di controllo dei costi di approvvigionamento. D'altra parte, il budgeting zero-based richiede che ogni singola spesa sia giustificata, risultando così in trasparenza, controllo più stretto e migliore coordinamento tra i team di approvvigionamento e finanza a livello strategico.

Punti di forza del budgeting tradizionale per gli approvvigionamenti

È semplice da eseguire, familiare ai team finanziari e supporta la pianificazione incrementale. I dati storici guidano le decisioni, rendendo le previsioni semplici. È anche efficace per ambienti di spesa stabili poiché consente una moderata supervisione della gestione della spesa per gli approvvigionamenti, della gestione della spesa diretta e delle relazioni con i fornitori, ma potrebbe non favorire una riduzione aggressiva dei costi o un'efficienza operativa.

Punti di forza del budgeting zero-based

Il budgeting zero-based analizza ogni spesa a partire da una base zero. Ogni voce deve essere giustificata, consentendo la riduzione dei costi di approvvigionamento, la gestione del tail spend e il miglioramento della gestione dei costi dei fornitori. Supporta la governance degli approvvigionamenti, la conformità e la trasformazione digitale degli approvvigionamenti, promuovendo la responsabilità fiscale e la gestione strategica degli approvvigionamenti.

L'utilizzo del budgeting a base zero per gli acquisti presenta vantaggi definiti. Non è solo una misura di riduzione dei costi, ma anche un modo che può aiutare i dipartimenti a giustificare ogni spesa, avere migliori relazioni con i fornitori, semplificare i loro processi e garantire che le loro spese corrispondano agli obiettivi strategici dell'azienda. Ecco una recensione dettagliata dei principali vantaggi.

Responsabilità Fiscale Migliorata

Il budgeting a base zero richiede che ogni spesa per gli acquisti sia giustificata. Con questo, il coordinamento tra finanza e approvvigionamento migliora, la disciplina finanziaria dell'azienda diventa più forte e il controllo sulla spesa non approvata diventa più gestibile. La procedura di assegnazione del budget insieme alla supervisione degli acquisti serve come garanzia che la decisione di spesa sarà in linea con le priorità strategiche dell'organizzazione, consentendo al contempo il costo totale di proprietà negli acquisti.

Controllo Migliorato dei Costi di Approvvigionamento

Con l'aiuto della riduzione dei costi di approvvigionamento, delle strategie di risparmio negli acquisti e della gestione dei costi dei fornitori, il budgeting a base zero consente ai team di esaminare ogni voce di spesa. Li potenzia a un livello di gestione finanziaria mostrando le aree in cui si verificano spese inutili e supportando il processo di budgeting. Inoltre, consente loro di mantenere un equilibrio tra efficienza e qualità, pur avendo un budgeting disciplinato per gli acquisti.

Gestione Strategica delle Relazioni con i Fornitori

Il budgeting a base zero è uno dei modi in cui gli acquisti possono essere guidati dal valore. Il budgeting che è in linea con la performance dei fornitori offre maggiori possibilità per le strategie di negoziazione con i fornitori, rende la gestione delle relazioni con i fornitori più efficace e garantisce la conformità negli acquisti, migliorando al contempo la misurazione del ROI negli acquisti e la collaborazione a lungo termine.

Efficienza Operativa

Il budgeting a base zero identifica inefficienze nella gestione della spesa diretta, nella gestione della spesa indiretta e nella gestione della spesa marginale. Processi ottimizzati, trasformazione digitale degli acquisti e gestione delle prestazioni degli acquisti migliorano l'efficienza operativa fornendo trasparenza dei costi negli acquisti e nella gestione dei costi aziendali.

È più efficace implementare il budgeting a base zero negli acquisti con un approccio ben pianificato. Ogni fase non solo aiuterà a chiarire le priorità, ma anche a ridurre le spese inutili e a rendere più solida la cooperazione tra i dipartimenti finanziari e di approvvigionamento. Ecco una suddivisione passo-passo su come i team possono gestire il controllo dei costi in modo efficiente e anche la gestione strategica degli acquisti.

Fase 1: Definire Obiettivi e Ambito

Iniziate con l'elenco delle cose più importanti per la vostra organizzazione. Obiettivi ben definiti guidano la progettazione del modello operativo degli approvvigionamenti, l'allineamento tra finanza e approvvigionamenti e la gestione strategica degli acquisti. Tale trasparenza supporta gli approvvigionamenti nel rispettare le normative, nella responsabilità finanziaria e nell'assicurare che ogni spesa porti valore.

Fase 2: Categorizzare le Spese

Segmentate le spese in gestione delle spese dirette, gestione delle spese indirette e gestione delle spese marginali. La gestione per categoria degli approvvigionamenti aiuta a visualizzare tutti i costi, migliora il controllo dei costi degli approvvigionamenti e identifica aree per strategie di risparmio, gestione dei costi dei fornitori e trasformazione digitale degli approvvigionamenti.

Fase 3: Condurre un'Analisi delle Spese

Utilizzate l'analisi delle spese per esaminare le spese storiche, le prestazioni dei fornitori e i modelli. Gli approfondimenti derivanti da questo processo migliorano la gestione finanziaria degli approvvigionamenti, la trasparenza dei costi, l'efficienza operativa e supportano la misurazione del ROI degli approvvigionamenti, informando le decisioni strategiche.

Fase 4: Costruire una Giustificazione dei Costi

Ogni spesa deve superare il processo di giustificazione del budget. Gli strumenti di budgeting basato sulle attività e di costing basato sulle attività aiutano a valutare la necessità e l'impatto, consentendo la riduzione dei costi degli approvvigionamenti, il controllo delle spese fuori controllo e l'allineamento con gli obiettivi di gestione dei costi aziendali e governance degli approvvigionamenti.

Fase 5: Prioritizzare e Approvare i Budget

Non tutte le spese sono ugualmente importanti. Esaminate tutte le richieste, considerate il loro valore e autorizzate quei budget che portano a risultati tangibili. Questo è il modo per mantenere il controllo dei costi degli approvvigionamenti, migliorare la gestione dei costi dei fornitori e attirare più fondi per i progetti che hanno il maggiore valore strategico e operativo.

Fase 6: Monitorare e Regolare

Monitorate i budget utilizzando analisi e KPI degli approvvigionamenti. Il monitoraggio continuo migliora l'efficienza operativa, la gestione delle prestazioni degli approvvigionamenti e la misurazione del ROI degli approvvigionamenti, fornendo approfondimenti per la trasformazione digitale degli approvvigionamenti, la gestione delle spese indirette e gli aggiustamenti nella gestione finanziaria degli approvvigionamenti.

L'analisi dei costi è al centro del budgeting a base zero, e non si tratta solo di numeri. I team di approvvigionamento devono comprendere dove scorrono i soldi, perché scorrono e cosa offre ogni spesa. I costi fissi e variabili, le spese dirette e indirette e gli accordi con i fornitori sono tutti sottoposti a scrutinio.

Quando si sovrappone un framework di ottimizzazione dei costi di approvvigionamento al costo totale di proprietà dell'approvvigionamento, i modelli diventano visibili. La gestione delle spese marginali e il controllo delle spese impreviste si supportano a vicenda, rivelando le inefficienze che erano nascoste.

Alcuni modi in cui si intersecano includono:

• Valutazione dei contratti con i fornitori per opportunità di approvvigionamento basate sul valore.
• Monitoraggio delle spese indirette per individuare costi non necessari.
• Con l'analisi degli approvvigionamenti, la trasformazione digitale e il processo decisionale degli approvvigionamenti possono essere migliorati.

Questi metodi portano trasparenza dei costi negli approvvigionamenti, strategie di negoziazione con i fornitori migliorate e un utilizzo più strategico delle risorse.

Il budgeting basato su zero ha diversi vantaggi ma anche alcuni svantaggi. I dipartimenti acquisti devono destreggiarsi tra un esame approfondito, cambiamenti nella cultura aziendale e dati affidabili. La consapevolezza di queste barriere fin dall'inizio consente alle organizzazioni di implementare lo ZBB in modo corretto, migliorare il controllo dei costi di approvvigionamento e mantenere la gestione strategica degli approvvigionamenti.

Processo che richiede tempo

Creare budget da zero rivela inefficienze nel processo, ma è un compito che richiede lavoro. Serve molto impegno per valutare ogni spesa, controllare le spese dirette e indirette e verificare gli accordi con i fornitori, ma questo lavoro approfondito è ciò che porta a una migliore gestione finanziaria degli approvvigionamenti e all'efficienza operativa.

Resistenza al cambiamento

Passare da un budgeting tradizionale può interrompere i sistemi consolidati dei team. È qui che la comunicazione aperta, la formazione e il coinvolgimento dell'allineamento tra finanza e approvvigionamenti possono aiutare a facilitare la transizione. Questo approccio supporta la governance degli approvvigionamenti, incoraggia gli approvvigionamenti basati sul valore e favorisce l'accettazione in tutta l'organizzazione.

Dipendenza dai dati

Dati accurati supportano lo ZBB alla sua base. Le analisi degli approvvigionamenti, i registri di spesa storici e le informazioni sui fornitori guidano gli sforzi del framework di ottimizzazione dei costi. Senza dati affidabili e precisi, la misurazione del ROI degli approvvigionamenti, la trasformazione digitale degli approvvigionamenti e le decisioni strategiche possono essere compromesse.

Complessità nelle grandi organizzazioni

Coordinare i budget dipartimentali in organizzazioni multi-unità non è sempre un compito facile. Budgeting interfunzionale, gestione delle categorie di approvvigionamento e costo totale di proprietà sono alcune delle aree in cui sono necessari processi chiari. Un corretto allineamento garantisce conformità degli approvvigionamenti, controllo dei costi e gestione fiscale a livello di tutte le unità.

La pianificazione, l'esecuzione e la revisione di routine sono fattori chiave che aiutano nell'implementazione efficace del budgeting a base zero. I dipartimenti che collegano gli approfondimenti sui dati con obiettivi ben definiti sono in grado di prendere decisioni più intelligenti, avere un migliore controllo sui costi e garantire che ogni attività di acquisto sia in linea con le priorità strategiche dell'organizzazione.

Sfrutta l'Analisi degli Acquisti

Usa l'analisi per individuare i costi nascosti, tenere traccia delle tendenze di spesa e aiutare a prendere decisioni più intelligenti. L'analisi della spesa negli acquisti, la gestione della spesa diretta e la gestione della spesa indiretta offrono approfondimenti pratici che facilitano la misurazione del ROI degli acquisti, accelerano la trasformazione digitale e rafforzano il controllo dei costi.

Stabilisci Governance e Conformità

I budget dovrebbero essere mantenuti attraverso il supporto di sistemi di governance e conformità ben strutturati. Tali sistemi impongono responsabilità, riducono gli errori e forniscono la certezza che le strategie di risparmio negli acquisti, la prudenza finanziaria e gli acquisti basati sul valore siano continuamente utilizzati, non solo dai team ma anche dai fornitori.

Concentrati sulla Collaborazione con i Fornitori

Coordina gli sforzi con i fornitori per ottenere i migliori risultati. Gestire efficacemente le relazioni con i fornitori e implementare tattiche di negoziazione con i fornitori non solo porta a un migliore costo di proprietà negli acquisti, ma aiuta anche a ridurre le spese inutili e a consolidare partnership di lungo termine basate sulla fiducia, rendendo le scelte di approvvigionamento più strategiche e sostenibili nel lungo periodo.

Stabilisci KPI Chiari

Monitora i risultati con indicatori significativi e misurabili. L'efficienza operativa, la misurazione del ROI degli acquisti e la gestione delle prestazioni mostrano se il budgeting a base zero ottimizza i costi, migliora la gestione finanziaria degli acquisti e raggiunge gli obiettivi di gestione strategica degli acquisti.

Molte aziende hanno rivoluzionato il budgeting richiedendo che ogni costo venga giustificato da zero a ogni ciclo. Alcune lo fanno per sbloccare risparmi, altre per ripensare le spese in modo più strategico. Casi reali mostrano come il budgeting e le decisioni di spesa per gli approvvigionamenti cambiano quando ogni dollaro deve dimostrare il proprio valore.

Questi sono alcuni marchi ben noti che hanno implementato il budgeting a base zero in diverse aree come approvvigionamenti, controllo dei costi e analisi delle spese:

• Kraft​‍​‌‍​‍‌​‍​‌‍​‍‌ Heinz – Dopo la fusione, questa mega‑impresa mondiale di alimenti e bevande ha utilizzato il ZBB per rivedere ogni voce di spesa, rendere più efficienti le decisioni di approvvigionamento ed eliminare i costi non legati ai prodotti per raggiungere un livello di efficienza operativa più elevato.
• Coca‑Cola – L'implementazione dei principi a base zero in Coca‑Cola è stata fondamentale per cambiare il modo in cui l'azienda spendeva denaro in diversi territori e linee di prodotto, favorendo la trasparenza negli approvvigionamenti, la governance e la gestione dei costi dei fornitori ​‍​‌‍​‍‌​‍​‌‍​‍‌.
• Anheuser‑Busch InBev (AB InBev) – AB InBev ha utilizzato il ZBB negli approvvigionamenti, nel marketing e nelle operazioni per smantellare le tradizionali strutture di bilancio e utilizzare la gestione delle spese di approvvigionamento come fonte di finanziamento per iniziative ad alta priorità.
• Unilever – Il programma ZBB di Unilever si è concentrato principalmente sulla trasparenza dei costi e sull'assicurare che le attività di approvvigionamento siano in linea con gli obiettivi strategici dell'azienda, creando così più fondi per la crescita e ​‍​‌‍​‍‌​‍​‌‍​‍‌l'innovazione.
• Mondelez International – Mondelez ha utilizzato il budgeting a base zero per generare risparmi attraverso un'attenta analisi delle spese, rafforzando il controllo dei costi e abilitando l'analisi degli approvvigionamenti con un chiaro focus sul valore.
• PepsiCo – Pur non essendo sempre pubblica su ogni programma, PepsiCo ha utilizzato un'analisi dettagliata delle spese e il pensiero a base zero negli approvvigionamenti per identificare oltre $1 miliardo di risparmi nel corso di diversi anni.

Questi leader di settore dimostrano che il ZBB non è teorico. È applicato in contesti reali di approvvigionamento, modellando il modo in cui le aziende negoziano con i fornitori, controllano le spese indirette e costruiscono budget di approvvigionamento che riflettono le priorità aziendali.

Monitorare i risultati ZBB è un modo per verificare se i budget, gli obiettivi di risparmio e i controlli sono efficaci nelle attività operative reali.

Rispetto del Budget

Formula:

Rispetto del Budget = (Spesa Effettiva - Spesa Preventivata) ÷ Spesa Preventivata × 100

I risultati permettono ai team di identificare visivamente le aree in cui le spese superano i livelli approvati, notare gli sforamenti dei costi a livello locale in anticipo e supportare la gestione finanziaria degli approvvigionamenti. Rispettare i budget pianificati migliora la responsabilità fiscale dell'organizzazione e fornisce ai leader la certezza che il metodo di budgeting a base zero sia correttamente implementato.

Risparmi sugli Approvvigionamenti

Formula:

Risparmi sugli Approvvigionamenti = (Costo di Base – Costo Effettivo) ÷ Costo di Base × 100

Questo cattura i risparmi legati alle strategie di risparmio sugli approvvigionamenti e alle decisioni di sourcing. Mostra se gli sforzi di riduzione dei costi hanno funzionato, incoraggia revisioni disciplinate delle categorie di spesa e dimostra un valore misurabile. I leader possono utilizzare i risultati per guidare la riduzione dei costi di approvvigionamento e migliorare la pianificazione a lungo termine.

Performance dei Fornitori

Formula:

Performance dei Fornitori = (Ordini Consegnati Puntualmente ÷ Ordini Totali) × 100

Questo metrica mostra l'affidabilità dei fornitori, aiuta la gestione delle relazioni con i fornitori ed è la principale fonte di miglioramenti nella qualità e nelle consegne. Risultati eccellenti riducono la frequenza delle interruzioni, rafforzano i cicli di pianificazione e facilitano la negoziazione di migliori condizioni. Prestazioni scarse indicano dove potrebbe essere necessario intervenire sulla gestione dei costi dei fornitori, sulla collaborazione o sulle revisioni contrattuali.

Efficienza Operativa

Formula:

Efficienza Operativa = Tempo Totale dalla Richiesta al Pagamento ÷ Numero di Ordini

Questa metrica analizza la rapidità con cui il lavoro si svolge nei processi di approvvigionamento, individuando ritardi inutili che influenzano l'efficienza operativa. Un flusso di processo fluido riduce il lavoro, accelera le decisioni di acquisto e supporta gli obiettivi di gestione dei costi aziendali eliminando i colli di bottiglia che nascondono sprechi e preoccupazioni per il controllo delle spese non autorizzate.

ROI degli Approvvigionamenti

Formula:

ROI degli Approvvigionamenti = (Risparmi Totali sugli Approvvigionamenti – Costi Totali degli Approvvigionamenti) ÷ Costi Totali degli Approvvigionamenti × 100

Facendo ciò, i risultati di budgeting sono allineati ai ritorni finanziari, mostrando se gli investimenti portano valore basato sui risultati degli approvvigionamenti e facilitando la misurazione del ROI degli approvvigionamenti. Un ROI positivo indica una solida governance degli approvvigionamenti e rafforza il supporto continuo per la trasformazione digitale degli approvvigionamenti, mentre risultati negativi innescano revisioni per adattare il modello operativo degli approvvigionamenti.

Alcuni team sentono parlare di "budgeting a base zero" e pensano che sembri intenso. Altri lo vedono come un'opportunità per ripristinare abitudini che stanno erodendo i margini. La scelta giusta è determinata dal metodo di acquisto, dal monitoraggio e dalla giustificazione delle spese di una azienda. Nessun approccio unico funziona per tutti, ed è normale.

ZBB è generalmente uno strumento utile per quelle aziende che desiderano maggiore disciplina nella gestione della spesa di approvvigionamento e un migliore controllo dei costi di approvvigionamento. Se un'azienda ha difficoltà con allocazioni poco chiare o spese ripetute che nessuno mette in discussione, questo metodo può imporre visibilità. Per molti leader, quella trasparenza da sola vale lo sforzo.

Vedrai più valore se i tuoi processi di approvvigionamento coinvolgono più fornitori, categorie complesse o acquisti distribuiti. ZBB supporta la pianificazione del budget di approvvigionamento quando le poste in gioco sono più alte e il margine di errore è ridotto.

Ecco i segnali che le tue operazioni potrebbero trarne beneficio:

• Superamenti di budget frequenti che richiedono correzioni a metà anno,
• Flussi di approvazione poco chiari nel modello operativo di approvvigionamento,
• Aumenti di spesa senza revisioni di governance degli approvvigionamenti,
• Difficoltà nel monitorare gli acquisti indiretti tra i dipartimenti,
• Documentazione limitata per il processo di giustificazione del budget.

Tuttavia, una piccola azienda con spese meno complicate potrebbe preferire un'adozione graduale o una struttura ibrida. Alcuni leader applicano la pianificazione tradizionale per categorie prevedibili e la metodologia di budgeting a base zero per articoli volatili. Quel mix supporta la pianificazione del budget trasversale, mantiene l'allineamento tra finanza e approvvigionamento e preserva l'agilità evitando di sovra-ingegnerizzare il processo.

Il budgeting basato su zero sta diventando sempre più popolare poiché gli strumenti digitali stanno cambiando il modo in cui viene effettuato l'approvvigionamento. I team ora si affidano a dati quasi in tempo reale per giustificare le spese e prevenire sprechi prima che si diffondano. Le previsioni automatizzate, l'analisi degli approvvigionamenti e l'apprendimento automatico possono segnalare rapidamente acquisti irregolari. Questo rafforza la governance degli approvvigionamenti mentre le politiche si restringono.

Maggiore trasparenza e allineamento

Poiché i leader richiedono una visibilità più chiara, il ZBB supporta la trasparenza dei costi e rende più facile difendere le decisioni di gestione finanziaria degli approvvigionamenti. Combinare il ZBB con la gestione per categoria degli approvvigionamenti aiuta a confrontare gli esiti del costo totale di proprietà degli approvvigionamenti tra le unità aziendali. Questo approccio promuove processi coerenti, controlli rigorosi e responsabilità condivisa.

Revisione continua, non una tantum

Sempre più aziende vedono il ZBB come una disciplina ricorrente piuttosto che un reset unico. Con il monitoraggio digitale, l'allineamento tra finanza e approvvigionamenti diventa più fluido. Incoraggia revisioni interfunzionali in cui ogni allocazione deve ottenere l'approvazione. Le organizzazioni che adottano il ZBB in anticipo guadagnano resilienza, migliori relazioni con i fornitori e una responsabilità fiscale duratura mentre i mercati cambiano.

Il budgeting a base zero negli acquisti sembra diverso quando lo si considera come un cambiamento di mentalità piuttosto che un esercizio matematico. E se ogni richiesta di spesa dovesse essere giustificata da zero? Costringe i team a rallentare e a chiedersi, “Ci serve davvero, e perché proprio ora?” Le strategie di risparmio negli acquisti diventano più chiare e la gestione delle relazioni con i fornitori appare più intenzionale.

Quando l'analisi degli acquisti guida ogni voce di spesa, i leader ottengono una visione trasparente delle spese. Rafforza anche il modello operativo degli acquisti, poiché ogni team allinea le decisioni agli obiettivi strategici. Alcuni dicono che sia tedioso. Tuttavia, gli stessi controlli consentono modifiche flessibili al budget quando le condizioni di mercato cambiano, migliorando il costo totale di proprietà negli acquisti.

Alla fine, il ZBB supporta pratiche di acquisto sostenibili, un controllo efficiente dei costi e una gestione delle prestazioni degli acquisti più forte per la stabilità e la crescita a lungo termine.