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Approvvigionamento Strategico: Significato, Passaggi Chiave e Migliori Pratiche

Published: 4/23/2025|Updated: 12/18/2025
Written byHans FurusethReviewed byKim Alvarstein

Scopri il significato del sourcing strategico, la sua importanza nella gestione della catena di approvvigionamento, il processo di sourcing strategico passo dopo passo e le sue migliori pratiche.

Strategic Sourcing

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Ogni azienda che opera in una catena di approvvigionamento comprende che chi e cosa si acquisisce influenza molto più del costo iniziale di acquisto. Un affare che oggi sembra economico può aggiungere spese impreviste in futuro se l'affidabilità del fornitore si deteriora o se gli accordi contrattuali non riescono a favorire i tuoi obiettivi aziendali complessivi.

Se gli esperti di approvvigionamento o i team di acquisto si concentrano solo sull'acquisto transazionale, perdono i potenziali risparmi associati alla performance dei fornitori, all'efficacia della catena di approvvigionamento e persino alle partnership a lungo termine con i fornitori. Ecco perché una strategia di approvvigionamento è trattata come un componente vivo della gestione della catena di approvvigionamento.

Questo articolo spiega chiaramente il significato di approvvigionamento strategico. Esamineremo il processo di approvvigionamento strategico che i dipartimenti di approvvigionamento utilizzano per qualificare i fornitori, negoziare contratti e monitorare la performance dei fornitori. Vedrai anche come un piano di approvvigionamento strategico si integra nella gestione del rischio, nel miglioramento continuo e nelle operazioni globali.

Cos'è l'approvvigionamento strategico?

L'approvvigionamento strategico è un approccio a lungo termine e basato sui dati per gli acquisti, che si concentra sulla costruzione della rete di fornitori più efficiente, economica e resiliente per un'azienda. A differenza dell'acquisto tradizionale, che spesso dà priorità solo al prezzo, l'approvvigionamento strategico adotta una visione olistica—analizzando le capacità dei fornitori, il costo totale di proprietà, le tendenze di mercato, i fattori di rischio e la creazione di valore a lungo termine.

Il processo generalmente include:

  • Valutazione delle esigenze aziendali e delle categorie di spesa
  • Analisi dei mercati dei fornitori
  • Valutazione e selezione dei fornitori giusti
  • Negoziazione dei contratti per risparmi sui costi e valore
  • Monitoraggio continuo delle prestazioni dei fornitori

Applicando l'approvvigionamento strategico, le aziende ottengono prezzi migliori, relazioni migliorate con i fornitori, riduzione del rischio e una maggiore resilienza della catena di approvvigionamento. È ampiamente utilizzato in settori come la produzione, il commercio al dettaglio, la sanità e il food & beverage per ottimizzare i costi garantendo qualità costante e affidabilità nella fornitura.

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Perché è importante l'approvvigionamento strategico?

L'approvvigionamento strategico non è un altro processo di acquisto. È davvero una di quelle cose che definiscono l'intera catena di approvvigionamento, anche se a volte nessuno se ne rende conto subito. Quando un team di approvvigionamento riesce, il risultato si traduce in risparmi sui costi, catene di approvvigionamento più efficaci, relazioni più solide con i fornitori e persino nella capacità di un'organizzazione di rispondere ai rischi imprevisti. La verità è che un buon piano di approvvigionamento influisce praticamente su ogni parte del business.

Riduzione dei costi ed efficienza

I responsabili degli acquisti ricorrono più spesso all'approvvigionamento strategico per il potenziale risparmio sui costi. Ma per favore, rendiamolo chiaro, questo non significa sempre inseguire il prezzo più basso. Si tratta più di effettuare ordini insieme, acquistare in grandi quantità dove c'è opportunità e colmare le lacune nei processi esistenti che consumano margini.

Traccia attentamente le spese in modo da poter sfruttare il potere d'acquisto e ridurre gli sprechi senza sacrificare la qualità. Le attività di approvvigionamento strategico facilitano anche acquisti più fluidi, migliorando l'efficienza operativa in tutti i dipartimenti coinvolti. In qualche modo, anche la minima modifica alla strategia di approvvigionamento può portare a una riduzione significativa dei costi nel tempo.

Resilienza della catena di approvvigionamento e gestione del rischio

Ecco un altro aspetto che tende a essere dimenticato: l'approvvigionamento strategico è gestione del rischio. Le operazioni internazionali affrontano problemi continui come carenze di materie prime, aumenti estremi dei prezzi, instabilità politica, ecc. Quindi, come fa il team di approvvigionamento a mantenere stabili le catene di approvvigionamento? Diversificando il rischio.

L'approvvigionamento strategico si concentra nel persuadere le aziende ad ampliare la propria base di fornitori e utilizzare diversi fornitori invece di affidarsi a uno solo. Fornitori stabili e comprovati offrono alle aziende margine di manovra quando si verificano interruzioni nella catena di approvvigionamento. Chiaramente, facendo questo, la resilienza della catena di approvvigionamento è meno un obiettivo teorico e più una realtà quotidiana.

Accesso all'innovazione e alle capacità dei fornitori

I fornitori non sono solo lì per fornire materie prime o articoli di cancelleria. I fornitori giusti hanno la capacità di stimolare l'innovazione. Avere un approccio strategico all'approvvigionamento basato su partnership collaborative apre le aziende a nuove tecnologie, innovazioni di prodotto e soluzioni innovative da diversi fornitori.

Ecco dove l'approvvigionamento strategico si distingue dall'acquisto transazionale. Creare innovazione, stimolare il miglioramento continuo e creare un vantaggio competitivo è l'obiettivo. Per molti aspetti, eccellenti relazioni con i fornitori possono diventare un motore di crescita.

Allineamento con obiettivi di sostenibilità e ESG

Oggi le aziende non possono permettersi di ignorare la sostenibilità. Investitori, regolatori e clienti stanno tutti cercando di vedere che le aziende prendano sul serio ESG. Ciò implica che i team di approvvigionamento devono incorporare la sostenibilità nella loro strategia di approvvigionamento.

Inizia con fornitori capaci—quelli che utilizzano materie prime sostenibili. Seguono i contratti, modellati per riflettere l'impatto ambientale. Poi arriva il monitoraggio: le prestazioni dei fornitori devono essere in linea con pratiche responsabili. Un piano di approvvigionamento con la sostenibilità al centro non solo minimizza il rischio. Rafforza la reputazione del marchio e aiuta le aziende a soddisfare gli standard globali.

Il processo di approvvigionamento strategico

Passaggio 1: Valutare le spese attuali e le esigenze

Questo primo passaggio riguarda la trasparenza. Gli esperti di approvvigionamento esaminano i processi attuali, analizzano le spese e tracciano essenzialmente dove vengono spesi i soldi. L'analisi dei dati è utile in questa fase perché indica quali fornitori stanno realmente fornendo valore e quali, forse, non condividono più gli stessi obiettivi aziendali. In qualche modo, non si può creare un piano di approvvigionamento solido se non si sa da dove si sta partendo.

Passaggio 2: Sviluppare una strategia di approvvigionamento

Creare una strategia di approvvigionamento avviene dopo che i numeri sono chiari. È il ponte tra le attività quotidiane di approvvigionamento e gli obiettivi più grandi dell'azienda. Alcuni team mettono la resilienza della catena di fornitura, l'accesso a nuovi mercati o l'innovazione attraverso la stretta collaborazione con i fornitori in cima alla lista. La vera sfida? Dare priorità. Capire come la strategia migliorerà le operazioni quotidiane supportando al contempo la crescita a lungo termine.

Passaggio 3: Identificare e qualificare i fornitori

Qui la ricerca di mercato diventa il focus. I team di approvvigionamento analizzano la base dei fornitori, raccolgono informazioni sui fornitori e filtrano i fornitori potenziali che non soddisfano i requisiti. I fornitori idonei sono generalmente quelli che dimostrano alta affidabilità, buona conformità e capacità di adattarsi alle esigenze aziendali. Apparentemente, questo processo è anche il momento in cui gli esperti di approvvigionamento identificano fornitori di riserva che possono offrire nuove opportunità o fungere da backup per ridurre il rischio.

Passaggio 4: Richiesta di Proposta (RFP) / Richiesta di Quotazione (RFQ)

I team di approvvigionamento generano RFP o RFQ dopo aver selezionato i fornitori. Questo è un metodo organizzato per confrontare i termini contrattuali, i prezzi e le prestazioni dei fornitori. Con le domande giuste, le aziende possono valutare se i fornitori si adattano alla strategia di approvvigionamento o se stanno semplicemente offrendo un costo iniziale basso senza molto valore a lungo termine.

Passaggio 5: Valutare e selezionare i fornitori

Questo è simile alla selezione prima dell'impegno. La valutazione dei fornitori è più che cifre su un preventivo. L'attività di approvvigionamento dovrebbe confrontare il costo complessivo, la capacità di consegna, l'affidabilità dei fornitori e persino i possibili rischi. La storia delle prestazioni dei fornitori, nella maggior parte dei casi, fornisce più informazioni di un'offerta isolata. Selezionare fornitori affidabili è essenzialmente il cuore della gestione della catena di fornitura e della gestione del rischio.

Passaggio 6: Negoziare contratti e accordi

La negoziazione dei contratti è il momento in cui i team di approvvigionamento bilanciano due obiettivi: termini contrattuali vantaggiosi e stabilire relazioni collaborative. Il processo di approvvigionamento in questo caso affronta frequentemente livelli di servizio, responsabilità nella gestione dell'inventario, tempi di consegna e gestione dei contratti a lungo termine. Il team di approvvigionamento deve anche considerare la mitigazione del rischio e come i termini contrattuali possano ridurre il rischio favorendo il miglioramento continuo.

Passaggio 7: Implementare e monitorare le prestazioni

Il contratto è solo l'inizio. L'approvvigionamento strategico continua. I fornitori vengono gestiti, le prestazioni vengono controllate e si effettuano regolazioni ogni volta che le cose cambiano. I team di approvvigionamento monitorano i risultati dei fornitori, perfezionano i processi e cercano costantemente modi per migliorare. È così che le aziende si assicurano che il piano di approvvigionamento rimanga rilevante e la catena di fornitura rimanga solida.

In realtà, questi sette passaggi funzionano come un ciclo e non come un progetto autonomo. Una fase porta alla successiva e le unità di approvvigionamento affinano la strategia di approvvigionamento man mano che le condizioni di mercato cambiano o si sviluppano nuovi fornitori. Questo è il motivo per cui l'approvvigionamento strategico promuove la flessibilità, preparando le aziende sia alle opportunità che alle minacce.

Quali sono le 5 strategie di approvvigionamento strategico?

L'approvvigionamento strategico non è un modello che si può semplicemente replicare. La tua strategia dipende dal mercato a cui accedi, dai prodotti o servizi offerti e da ciò che la tua azienda deve realmente raggiungere. In altre parole, la strategia deve adattarsi all'ambiente, non viceversa. Detto ciò, ci sono alcune strategie che sembrano essere sempre presenti nelle strategie di approvvigionamento efficaci. Discutiamole in dettaglio.

Gestione delle Relazioni con i Fornitori

Buone relazioni con i fornitori sono la base di qualsiasi approccio strategico di approvvigionamento. La gestione delle relazioni con i fornitori consiste semplicemente nel mantenere i contatti, comunicare liberamente e monitorare le prestazioni dei fornitori nel tempo. In sostanza, desideri fornitori stabili che consegnino in modo affidabile e supportino gli obiettivi aziendali complessivi. In qualche modo, quando le funzioni di approvvigionamento investono in queste relazioni, si apre una cooperazione che trascende il semplice acquisto transazionale.

Gestione delle Categorie

La gestione delle categorie riguarda l'organizzazione. Piuttosto che trattare ogni acquisto allo stesso modo, i team di approvvigionamento classificano i prodotti o servizi in categorie come forniture per ufficio, materie prime o fornitori esterni. Successivamente, sviluppano un piano di approvvigionamento per ogni categoria. Ciò rende l'attività di approvvigionamento più mirata, allinea le spese con una strategia di acquisto più ampia e consente al team di approvvigionamento di massimizzare il potere d'acquisto.

Sfruttare i Dati e l'Analisi della Spesa

Non puoi controllare ciò che non misuri. L'analisi dei dati è una componente importante dell'approvvigionamento strategico. Osserva come avvengono effettivamente gli acquisti e iniziano a emergere schemi. Le inefficienze saltano fuori. I costi che non avevi notato prima diventano evidenti. Rischi che potrebbero trasformarsi in problemi? Diventano ovvi. Con una solida intelligence sui fornitori, i team di approvvigionamento possono prendere decisioni più intelligenti, ottimizzare la catena di approvvigionamento e mantenere i miglioramenti costanti. L'approvvigionamento basato sui dati non è solo analisi, ma azione che ripaga su tutta la linea.

Approvvigionamento Sostenibile ed Etico

Il successo a lungo termine e la sostenibilità sono inseparabili. Cerca fornitori che non solo consegnino, ma che conducano affari in modo responsabile e utilizzino materie prime ecologiche. Oltre all'etica, questo approccio riduce i rischi e mantiene stabile la tua catena di approvvigionamento. L'approvvigionamento diventa più di un semplice acquisto; si allinea con obiettivi aziendali più grandi come la conformità ESG, costruendo resilienza e supportando la crescita. Clienti e partner apprezzano chiaramente se un'azienda prende sul serio questo aspetto.

Diversificazione del Rischio (Multi-Sourcing)

Affidarsi a un unico fornitore? È una ricetta per il disastro. Coinvolgi più fornitori per lo stesso prodotto o servizio e improvvisamente i rischi si distribuiscono. Le catene di approvvigionamento diventano più forti, la continuità rimane intatta se un fornitore viene meno e i team di approvvigionamento possono agire prima che i problemi si manifestino. Fondamentalmente, è una pianificazione di contingenza che non compromette l'efficienza o la collaborazione.

Sfide nell'approvvigionamento strategico

Gli ostacoli si presentano, indipendentemente da quanto sia ben costruita la strategia di approvvigionamento. Piccoli all'inizio, ma possono lentamente erodere l'affidabilità dei fornitori, l'efficacia dei costi e l'efficienza complessiva della catena di approvvigionamento. Le organizzazioni di approvvigionamento si trovano ad affrontare priorità aziendali in evoluzione, rischi incerti e mercati dei fornitori che non sempre si comportano bene.

Opzioni limitate di mercato dei fornitori in categorie di nicchia

A volte è semplicemente difficile trovare i fornitori appropriati. Alcune categorie (in particolare materie prime specializzate o servizi specialistici) hanno pochi fornitori adatti. Questo limita le scelte e può rendere l'approvvigionamento strategico un esercizio di bilanciamento tra costo, qualità e stabilità dei fornitori. Fondamentalmente, potrebbe essere necessario pensare fuori dagli schemi riguardo all'intelligence dei fornitori o cercare fornitori alternativi per colmare le lacune.

Difficoltà nel bilanciare risparmi sui costi con obiettivi di sostenibilità

Ridurre i costi è necessario, ma lo è anche la sostenibilità. I team di approvvigionamento spesso trovano difficile bilanciare. Ad esempio, il fornitore a costo più basso potrebbe non avere credenziali ESG, mentre un fornitore etico potrebbe avere un costo leggermente più alto. L'approvvigionamento strategico significa bilanciare il costo totale con il valore a lungo termine e la resilienza della catena di approvvigionamento, assicurando al contempo che gli obiettivi aziendali più ampi rimangano al centro dell'attenzione.

Carenza di intelligence sui fornitori per l'approvvigionamento strategico globale

L'approvvigionamento globale aggiunge complessità. Senza una sufficiente intelligence sui fornitori, i team di approvvigionamento possono sentirsi ciechi nei mercati internazionali. Le decisioni rallentano. Il rischio si insinua. L'analisi del mercato diventa un gioco di supposizioni. Ecco perché avere dati adeguati fa la differenza tra un approvvigionamento sicuro e un'incertezza costosa. Questo è il motivo per cui investire in intelligence sui fornitori e ricerca di mercato è essenziale per una strategia di approvvigionamento efficace.

Resistenza al cambiamento nei processi attuali tra i reparti

L'approvvigionamento strategico tende a comportare modifiche ai processi attuali. Non tutti i reparti lo accolgono. I team di approvvigionamento possono incontrare resistenza nell'implementazione di nuovi piani di approvvigionamento, flussi di lavoro o pratiche di gestione dei contratti. In qualche modo, avere tutti sulla stessa lunghezza d'onda è fondamentale per garantire che la strategia di approvvigionamento si traduca in un reale miglioramento della catena di approvvigionamento.

Complessità nella gestione e negoziazione dei contratti

La negoziazione dei contratti con i fornitori esterni diventa complessa. La negoziazione non è solo una casella da spuntare. Senza la cooperazione dei fornitori, anche i contratti meglio scritti si trasformano in grattacapi. L'approvvigionamento strategico incoraggia una gestione rigorosa dei contratti, inclusi costi, aspettative di consegna, gestione dei rischi, accordi sui livelli di servizio e termini di miglioramento continuo. Può essere difficile gestire tutto insieme, ma è proprio ciò che mantiene efficiente l'approvvigionamento e affidabili le catene di approvvigionamento.

Migliori pratiche per il successo nell'approvvigionamento strategico

Non basta seguire semplicemente i passaggi. Ogni passaggio è importante. Ma se eseguito con attenzione, rafforza l'affidabilità dei fornitori e mantiene l'approvvigionamento allineato con gli obiettivi aziendali più ampi. Alcune pratiche sembrano ovvie, ma possono migliorare drasticamente l'efficienza dei costi, il flusso della catena di approvvigionamento e le prestazioni dei fornitori.

Investi nell'intelligenza dei fornitori e nell'analisi del mercato

È importante comprendere il mercato dei fornitori. I team di approvvigionamento devono attivamente raccogliere il portafoglio fornitori, esaminare il comportamento di spesa e valutare i fornitori potenziali prima di prendere decisioni. Questo aiuterà a identificare fornitori di qualità, trovare opportunità di risparmio sui costi e conoscere meglio la base fornitori. L'analisi del mercato non è un'attività occasionale, ma una componente regolare della strategia di approvvigionamento globale che consente alle aziende di rispondere più rapidamente ai cambiamenti e ridurre i rischi.

Allinea il piano di approvvigionamento con gli obiettivi aziendali generali

Non dovrebbe mai esserci un piano di approvvigionamento isolato. La strategia funziona solo se l'approvvigionamento è parte integrante. Che l'obiettivo sia il risparmio sui costi, l'innovazione, la sostenibilità o una catena di approvvigionamento resiliente, il procurement deve far sì che ogni approccio conti. Se fatto correttamente, l'approvvigionamento strategico va oltre le esigenze immediate. Modella le operazioni, aumenta la competitività e garantisce vantaggi chiave duraturi.

Mantieni relazioni collaborative e promuovi l'innovazione

Le relazioni efficaci con i fornitori vanno oltre la consegna puntuale. Offrono opportunità di innovazione. I team di approvvigionamento devono coinvolgere i fornitori in partenariati collaborativi, facilitare la condivisione di idee e identificare fornitori alternativi quando necessario. In modo inspiegabile, la collaborazione trasforma le attività di approvvigionamento strategico di routine in miglioramenti continui e in miglioramenti sostenuti delle prestazioni dei fornitori a lungo termine.

Utilizza l'analisi dei dati per monitorare le prestazioni dei fornitori

I dati sono la lente che non puoi ignorare. Quindi, quando inizi ad analizzare le prestazioni dei fornitori, la conformità contrattuale e i flussi di approvvigionamento, l'approvvigionamento strategico offre chiarezza ai team. Emergono opportunità di risparmio sui costi, i potenziali rischi vengono individuati prima che si verifichino e le decisioni diventano più precise. In pratica, queste intuizioni non solo informano. Guidano il miglioramento continuo e mantengono la catena di approvvigionamento efficiente.

Garantisci che i termini contrattuali supportino il miglioramento continuo

I contratti non sono solo strumenti legali. Sono un mezzo per garantire buoni fornitori e ridurre i rischi. Il personale di approvvigionamento deve rendere chiare, eque e coerenti con gli obiettivi della catena di approvvigionamento le condizioni contrattuali. Includere il monitoraggio delle prestazioni, i requisiti di consegna e le condizioni di collaborazione tra fornitore e acquirente nel contratto garantisce che i contratti facilitino sia l'efficienza a breve termine che il valore a lungo termine.

Promuovi la collaborazione tra team di approvvigionamento interfunzionali

L'approvvigionamento strategico richiede il coinvolgimento di diversi dipartimenti come finanza, operazioni, gestione dell'inventario e team di approvvigionamento. Tutti questi dipartimenti hanno un ruolo da svolgere. Le strategie di approvvigionamento diventano realistiche, i modelli di spesa sono allineati e vengono integrati nei processi attuali promuovendo il lavoro di squadra tra questi dipartimenti. Tale lavoro di squadra porta a un miglioramento continuo e migliora la gestione delle relazioni con i fornitori in tutta l'azienda.

Cosa fa un Manager di Sourcing Strategico?

Se desideri diventare un responsabile degli approvvigionamenti strategici, dovrai andare oltre l'acquisto di base e svolgere un ruolo chiave nel definire come un'azienda acquisisce beni e servizi. Ecco alcune delle mansioni di un responsabile degli approvvigionamenti strategici:

  • Guidare i team di approvvigionamento nella creazione di strategie di approvvigionamento: Guidano il team di approvvigionamento nello sviluppo di un piano che integri riduzione dei costi, efficacia della catena di fornitura e obiettivi aziendali complessivi. In qualche modo, garantiscono che ogni decisione nel processo di approvvigionamento non sia solo procedurale, ma che effettivamente avvantaggi le priorità operative e gli obiettivi a lungo termine.
  • Approfondire la ricerca di mercato e l'intelligence sui fornitori: L'analisi di mercato non è una scelta. Questi responsabili raccolgono informazioni sui fornitori potenziali, ricercano i mercati di fornitura e monitorano i comportamenti di spesa. Questi approfondimenti possono prevedere rischi, trovare fornitori alternativi e migliorare le strategie di approvvigionamento strategico a livello mondiale. Non essere reattivi, ma proattivi.
  • Valutare i fornitori e migliorare le relazioni con i fornitori: Il costo è solo una parte della questione. Il monitoraggio delle prestazioni, gli audit di affidabilità e la costruzione di relazioni sono prioritari. Quando un fornitore viene trattato come un partner, non come un semplice venditore, si verifica innovazione. Il servizio viene migliorato. Si coltiva valore a lungo termine. Un responsabile esperto trasforma transazioni comuni in partnership strategiche.
  • Negoziare e gestire i contratti: Accordi sul livello di servizio, aspettative di consegna, mitigazione dei rischi, questi sono solo l'inizio. La negoziazione nell'approvvigionamento strategico va oltre la firma dei documenti. I responsabili garantiscono che i termini siano equi, chiari e costruiti per incoraggiare il miglioramento continuo. Il loro obiettivo? Bilanciare la riduzione dei costi, l'affidabilità dei fornitori e l'efficienza operativa senza creare attriti.
  • Gestire operazioni globali e mitigare i rischi: Nelle aziende multinazionali, i team bilanciano la cooperazione tra fornitori transfrontalieri, mantengono la conformità normativa e diversificano la base dei fornitori. Il premio? Riduzione dell'esposizione al rischio e una catena di fornitura che rimane robusta anche quando i mercati diventano volatili.

Conclusione

L'approvvigionamento strategico è come qualcosa in costante movimento. Man mano che la tua attività si espande e la catena di approvvigionamento affronta nuove sfide, il tuo approccio si evolve. I mercati dei fornitori si muovono e le tue strategie di approvvigionamento si adattano di conseguenza. Alla base, combina ricerca di mercato, conoscenza dei fornitori e relazioni solide, tutto focalizzato a far sì che gli acquisti supportino effettivamente obiettivi aziendali più ampi.

Le aziende che adottano attività di approvvigionamento strategico ottengono fornitori solidi, riducono i rischi e talvolta ottengono benefici sorprendenti, come l'accesso a nuove tecnologie, condizioni contrattuali migliorate o persino intuizioni che migliorano l'efficienza operativa. I professionisti degli acquisti che comprendono davvero la differenza tra approvvigionamento strategico e convenzionale fanno davvero la differenza.

Domande frequenti (FAQ)

1. Quali sono gli obiettivi principali del sourcing strategico?

Gli obiettivi principali del sourcing strategico sono ridurre i costi, migliorare la qualità dei fornitori e rafforzare la resilienza della catena di approvvigionamento. Le aziende lo utilizzano per identificare i migliori fornitori, negoziare contratti favorevoli e costruire partnership a lungo termine. Concentrandosi sul valore, la gestione del rischio e l'efficienza, il sourcing strategico supporta la crescita sostenibile del business.

2. Quali sono i 7 passaggi del sourcing strategico?

La metodologia del sourcing strategico generalmente attraversa sette passaggi distinti:

  • Misurare la spesa attuale e i requisiti aziendali
  • Formulare un piano di sourcing in armonia con gli obiettivi generali
  • Selezionare e qualificare i fornitori
  • Rilasciare RFP o RFQ per ottenere alternative
  • Valutare i fornitori in base a prestazioni, affidabilità e costi
  • Negoziare contratti e accordi
  • Eseguire il piano e monitorare le prestazioni dei fornitori

3. In cosa differisce il sourcing strategico dalla procurement?

La procurement riguarda davvero l'acquisto di ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno. Il sourcing strategico, invece, si colloca a un livello di pensiero più elevato. Esamina le prestazioni dei fornitori, mantiene i contratti in pista e si assicura che ogni mossa di sourcing supporti effettivamente gli obiettivi aziendali a lungo termine, mantenga forte la catena di approvvigionamento e consenta di risparmiare denaro nel tempo. In qualche modo, trasforma gli acquisti quotidiani in un vantaggio strategico.

4. Quali sono esempi di sourcing strategico?

Il sourcing strategico assume numerose forme nella realtà. Alcuni includono:

  • Multi-sourcing di materie prime da fornitori approvati e qualificati per ridurre il rischio
  • Creare un piano di acquisto per forniture d'ufficio o fornitori esternalizzati
  • Collaborare con i fornitori per innovare o migliorare l'efficienza operativa
  • Applicare l'analisi della spesa e l'intelligence sui fornitori per determinare opportunità di risparmio sui costi

In generale, qualsiasi iniziativa di sourcing che vada oltre l'acquisto transazionale e supporti obiettivi aziendali più ampi può essere definita sourcing strategico.