Qu'est-ce que la Variance du Prix d'Achat (PPV) ? Comment la Calculer

Vous est-il déjà arrivé de jeter un œil à vos dépenses totales d'approvisionnement et de vous demander : "Pourquoi cela a-t-il coûté plus cher que prévu ?" Vous n'êtes pas seul. Les entreprises de tous les secteurs sont constamment surprises lorsque le prix réel payé pour des matériaux ou produits diffère du coût anticipé. Cette différence peut s'accroître et perturber tout, de votre budget à vos marges bénéficiaires.

C'est là que la connaissance de la variation du prix d'achat (VPA) s'avère utile. Si vous êtes responsable du contrôle des coûts, que ce soit dans les achats, les finances ou la chaîne d'approvisionnement, connaître le calcul de la variation de prix vous place nettement en avance. Ce qui suit est le guide qui vous explique ce qu'est la VPA, comment elle fonctionne, et ce qui entraîne ces variations de coût. Vous comprendrez également pourquoi surveiller la VPA n'est pas simplement utile, mais essentiel pour maintenir les choses en ordre financier.

Qu'est-ce que la Variation du Prix d'Achat (VPA) ?

La Variation du Prix d'Achat (VPA) est la différence entre ce qu'une entreprise s'attendait à payer pour un produit ou un matériau et ce qu'elle a réellement payé.

Voici une façon simple d'y penser :

Supposons que votre entreprise prévoyait d'acheter 1 000 unités d'emballage à 2 € chacune, donc vous aviez budgété 2 000 €. Mais lorsque vous avez effectivement passé la commande, le fournisseur a facturé 2,10 € par unité, et le coût final était de 2 100 €. La variation du prix d'achat est de 100 € (2 100 € coût réel - 2 000 € coût anticipé).

La VPA est un indicateur courant utilisé dans les achats et les finances pour comprendre dans quelle mesure les achats respectent le budget et où les coûts peuvent augmenter ou être économisés. Une VPA positive (prix réel supérieur au prix attendu) peut signaler un dépassement de coût ou une mauvaise négociation. Une VPA négative (prix réel inférieur au prix attendu) peut indiquer des économies ou de meilleurs accords avec les fournisseurs.

Comment Calculer la Variation du Prix d'Achat

Vous voulez savoir comment déterminer si vous obtenez réellement une bonne affaire de vos fournisseurs ? Prenez quelques instants pour apprendre à calculer la variation du prix de vente.

Le calcul est simple :

VPA = (Prix Standard - Prix Réel) × Quantité Réelle Acheminée

où :

• Prix Standard : Ce que vous prévoyiez ou aviez budgété de payer par unité.
• Prix Réel : Ce que vous avez réellement payé par unité.
• Quantité Acheminée : Le nombre d'unités achetées.

C'est tout. Vous divisez la somme que vous prévoyiez de payer par la somme que vous avez réellement payée, puis vous multipliez par le nombre de pièces achetées. Cela vous indiquera si payer le prix vous a aidé ou nui dans votre budget. Décomposons un peu plus.

Variance Positive/Variance Favorable

Lorsque le prix que vous avez réellement payé est inférieur au prix normal d'achat, vous avez une variance favorable du prix d'achat. C'est-à-dire que vous avez payé moins que prévu, et c'est une bonne nouvelle.

Par exemple :

Supposons que votre coût normal pour une tonne d'acier brut était de 100 $, mais que vous avez pu l'acheter pour 90 $. Si vous avez acheté 1 000 tonnes, votre variation du prix d'achat serait :

(100 $ - 90 $) × 1 000 = 10 000 $

Cela représente une belle variance de dix mille dollars. Une telle victoire est généralement le fruit d'une bonne tactique d'équipe d'approvisionnement, comme les remises sur volume, la surveillance des mouvements des prix du marché, l'achat et les données des fournisseurs pour négocier une meilleure affaire.

Variance Négative/Variance Défavorable

Si votre coût réel dépasse votre coût normal, c'est une variance défavorable du prix d'achat. Cela indique que vous dépensez plus que prévu, et cette dépense supplémentaire réduit votre budget.

Exemple :

Vous aviez prévu de dépenser 75 $ par unité achetée, mais en raison de perturbations de la chaîne d'approvisionnement ou de l'augmentation des coûts des matériaux, vous avez réellement payé 85 $ par unité. Si vous avez acheté 500 unités, voici ce qui se produit :

(75 $ - 85 $) × 500 = -5 000 $

C'est une variance négative, et c'est quelque chose que les équipes financières devraient surveiller de près. Cela peut indiquer des opportunités manquées dans les prévisions, des dépassements de coûts imprévus ou de mauvais termes avec les fournisseurs.

Savoir si votre VPA est favorable ou non peut vous inciter à agir rapidement, avant que des dépenses supplémentaires ne s'accumulent. Donc, si vous voulez maîtriser les coûts, commencez par faire un peu de calcul.

Comprendre votre VPA est très utile, mais ce que vous faites ensuite compte encore plus. Avec Torg, vous avez accès à des fournisseurs de produits alimentaires et de boissons de premier ordre en Europe et à des informations en temps réel sur le marché pour vous aider à répondre aux fluctuations des prix et à contrôler vos coûts. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et améliorez votre stratégie d'approvisionnement.

Pourquoi la Variation du Prix d'Achat est-elle Importante ?

Disons que vous achetez des matériaux ou des marchandises pour votre entreprise. Vous aviez anticipé de payer une certaine valeur. Mais ensuite arrive la facture, et les chiffres ne correspondent pas. Que faites-vous maintenant ?

C'est là que la variation du prix d'achat, ou VPA, entre en jeu. Elle indique la différence entre combien vous vous attendiez à payer et combien vous avez réellement payé. Et la réponse est oui, cette différence est plus importante que vous ne le pensez.

Achats et Approvisionnement

Lorsque vous êtes en train d'acheter en gros, une petite différence de prix a un grand impact. Si votre personnel d'achat ne surveille pas la variation du prix d'achat, vous risquez d'avoir des dépenses imprévues ou de passer à côté d'économies.

Surveiller la VPA permet aux acheteurs de se tenir à jour sur l'instabilité des prix, de réagir aux changements du marché et de développer des relations plus solides avec les fournisseurs. Si le coût standard est dépassé par le coût unitaire réel, il est peut-être temps de se poser des questions : Notre fournisseur a-t-il augmenté ses prix ? Bénéficions-nous encore de remises sur volume ? Ces informations sont la base d'une source plus intelligente.

Planification Financière et Analyse

Les équipes de planification financière ont besoin de chiffres précis pour anticiper l'avenir. La VPA aide à combler ce qui se passe dans les achats avec les attentes financières de l'entreprise.

Si vous faites face à une variance défavorable sur vos achats, cela va perturber les prévisions. À l'inverse, une variance favorable peut donner un coup de pouce à vos marges et aider à réaliser des économies. Dans tous les cas, la VPA maintient votre planification financière basée sur des données concrètes et non sur des estimations.

Budgeting et Prévisions

Voyez la VPA comme votre point de contrôle budgétaire. Si votre coût réel continue de s'écarter du prix d'achat prévu, il est temps de changer votre stratégie.

Supposons que vous aviez budgété 10 £ par unité, mais que les achats récents étaient de 12 £. Cette variance négative pourrait résulter de coûts plus élevés dus à des problèmes d'approvisionnement ou à un échec à profiter de prix basés sur le volume. Quelle qu'en soit la cause, surveiller la VPA vous permet d'estimer avec plus de certitude la prochaine fois.

Stocks et Comptabilité des Coûts

Vous ne pouvez pas contrôler ce que vous ne mesurez pas. Dans la comptabilité des coûts, la variation du prix d'achat garantit que vos livres correspondent à la réalité.

Si le coût réel payé pour un lot de matières premières diffère de celui utilisé dans votre système d'inventaire, cela fausse vos livres. Avec le temps, ces petites disparités peuvent devenir de gros problèmes. Une surveillance étroite de la VPA permet d'assurer des valeurs d'inventaire précises et d'améliorer le reporting financier.

Prise de Décisions Stratégiques

Parfois, la VPA révèle plus qu'un problème de prix. Peut-être qu'un fournisseur dépasse systématiquement votre coût moyen, tandis qu'un autre est systématiquement en dessous. Ce type d'analyse des variations vous permet de prendre des décisions éclairées.

Faut-il changer de fournisseur ? Négocier des termes ? Modifier les méthodes de commande ? La VPA vous fournit les informations nécessaires pour aller dans la bonne direction avant que les dépassements de coûts n'affectent vos résultats.

Causes Courantes de la Variation du Prix d'Achat

Les prix ne se comportent pas toujours comme prévu. De nombreux facteurs peuvent les faire augmenter ou baisser, et connaître ces changements peut vous éviter des dépenses imprévues. Examinons ce qui crée généralement une variation du prix d'achat et pourquoi surveiller ces domaines vous permettra de gérer les dépenses plus efficacement.