Was ist die Kaufpreisabweichung (PPV)? Wie wird sie berechnet?

Haben Sie jemals einen Blick auf Ihre Gesamtausgaben für den Einkauf geworfen und sich gefragt: „Warum hat das mehr gekostet, als wir erwartet haben?“ Sie sind nicht allein. Unternehmen in jeder Branche sind ständig überrascht, wenn der tatsächliche Preis für Materialien oder Produkte vom erwarteten Preis abweicht. Diese Differenz kann sich einschleichen und alles stören, von Ihrem Budget bis hin zu Ihren Gewinnmargen.

Hier kommt die Kenntnis der Kaufpreisdifferenz (PPV) ins Spiel. Wenn Sie für die Kostenkontrolle verantwortlich sind, sei es im Einkauf, in der Finanzabteilung oder in der Lieferkette, verschafft Ihnen das Wissen darüber, wie man Preisabweichungen berechnet, einen großen Vorteil. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, die erklärt, was PPV ist, wie es funktioniert und welche Faktoren diese Kostenabweichungen verursachen. Sie werden auch verstehen, warum die Überwachung von PPV nicht nur hilfreich, sondern entscheidend ist, um die Finanzen in Ordnung zu halten.

Was ist Kaufpreisdifferenz (PPV)?

Die Kaufpreisdifferenz (PPV) ist der Unterschied zwischen dem, was ein Unternehmen für ein Produkt oder Material zu zahlen erwartete, und dem, was es tatsächlich bezahlt hat.

Hier ist eine einfache Möglichkeit, darüber nachzudenken:

Angenommen, Ihr Unternehmen plant, 1.000 Verpackungseinheiten zu je 2 € zu kaufen und hat daher ein Budget von 2.000 € eingeplant. Bei der tatsächlichen Bestellung berechnet der Lieferant jedoch 2,10 € pro Einheit, und die endgültigen Kosten betragen 2.100 €. Die Kaufpreisdifferenz beträgt 100 € (2.100 € tatsächliche Kosten - 2.000 € erwartete Kosten).

PPV ist eine gängige Kennzahl, die im Einkauf und in der Finanzabteilung verwendet wird, um zu verstehen, wie gut der Einkauf im Rahmen des Budgets bleibt und wo Kosten steigen oder gesenkt werden können. Ein positives PPV (tatsächlicher Preis höher als erwartet) kann auf Kostenüberschreitungen oder schlechte Verhandlungen hinweisen. Ein negatives PPV (tatsächlicher Preis niedriger als erwartet) kann auf Kosteneinsparungen oder bessere Lieferantenangebote hinweisen.

Wie berechnet man die Kaufpreisdifferenz?

Möchten Sie wissen, wie Sie feststellen können, ob Sie wirklich einen fairen Deal bei Ihren Lieferanten erhalten? Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um zu lernen, wie man die Verkaufs-Preisabweichung berechnet.

Die Berechnung ist unkompliziert:

PPV = (Standardpreis - Tatsächlicher Preis) × Tatsächlich gekaufte Menge

wobei:

• Standardpreis: Was Sie erwartet oder im Budget eingeplant hatten, für eine Einheit zu zahlen.
• Tatsächlicher Preis: Was Sie tatsächlich pro Einheit bezahlt haben.
• Gekaufte Menge: Die Anzahl der gekauften Einheiten.

Das war's. Sie ermitteln die Differenz zwischen dem Betrag, den Sie erwartet haben zu zahlen, und dem, was Sie letztendlich bezahlt haben, und multiplizieren es mit der gekauften Menge. Dadurch können Sie bewerten, ob der gezahlte Preis Ihrem Budget geholfen oder geschadet hat. Lassen Sie uns dies ein wenig aufschlüsseln.

Positive Abweichung/Günstige Abweichung

Wenn der tatsächlich gezahlte Preis unter dem normalen Kaufpreis liegt, haben Sie eine günstige Kaufpreisdifferenz. Das heißt, Sie haben weniger bezahlt, als Sie sollten, und das ist eine gute Nachricht.

Zum Beispiel:

Angenommen, Ihre normalen Kosten für eine Tonne Rohstahl betragen 100 $, aber Sie konnten sie für 90 $ erwerben. Wenn Sie 1.000 Tonnen gekauft haben, würde Ihre Kaufpreisdifferenz betragen:

(100 $ - 90 $) × 1.000 = 10.000 $

Das sind gute 10.000 $ Unterschied. Ein solcher Erfolg ist in der Regel das Ergebnis guter Taktiken des Beschaffungsteams, wie z. B. Mengenrabatte, die Überwachung von Marktpreisentwicklungen, den Einkauf und die Verwendung von Lieferantendaten, um einen besseren Deal auszuhandeln.

Negative Abweichung/Ungünstige Abweichung

Wenn die tatsächlichen Kosten die normalen Kosten übersteigen, handelt es sich um eine ungünstige Kaufpreisdifferenz. Das bedeutet, dass Sie mehr ausgegeben haben, als Sie erwartet hatten, und diese zusätzlichen Ausgaben Ihr Budget belasten.

Beispiel:

Sie hatten geplant, 75 $ pro gekaufter Einheit auszugeben, aber aufgrund von Lieferkettenproblemen oder gestiegenen Materialkosten haben Sie tatsächlich 85 $ pro Einheit bezahlt. Wenn Sie 500 Einheiten gekauft haben, würde das wie folgt aussehen:

(75 $ - 85 $) × 500 = -5.000 $

Das ist eine negative Abweichung, und Finanzteams sollten dies genau überwachen. Es könnte auf verpasste Chancen in der Prognose, überraschende Kostenüberschreitungen oder schlechte Lieferantenbedingungen hinweisen.

Zu wissen, ob Ihr PPV günstig ist oder nicht, kann Sie dazu inspirieren, schnell Maßnahmen zu ergreifen, bevor zusätzliche Kosten anfallen. Wenn Sie also die Kosten unter Kontrolle halten möchten, beginnen Sie mit ein paar Berechnungen.

Das Verständnis Ihres PPV ist sehr nützlich, aber was Sie als Nächstes tun, ist noch wichtiger. Mit Torg erhalten Sie Zugang zu führenden Lebensmittel- und Getränkelieferanten in Europa sowie Echtzeiteinblicke in den Markt, die Ihnen helfen, auf Preisänderungen zu reagieren und Ihre Kosten zu kontrollieren.Melden Sie sich noch heute an, und optimieren Sie Ihre Einkaufsstrategie.