Cos'è l'approvvigionamento diretto negli acquisti?

```json { "translated_text": "Para los propietarios de negocios que se preguntan: \"¿cómo debería ahorrar más y reducir costos?\", \"¿cómo puedo tener más control en la cadena de suministro?\" o \"¿cómo puedo negociar directamente con los principales proveedores de la industria?\", la respuesta está aquí: abastecimiento directo. No importa si eres una empresa en crecimiento o lideras una startup en un mercado muy competitivo. El abastecimiento directo en la adquisición es, de hecho, una forma más ágil e inteligente de obtener mejor talento, bienes y servicios. Este artículo te llevará a través de todo lo necesario que necesitas saber sobre la estrategia de abastecimiento directo. Desde el proceso y sus beneficios hasta los riesgos, tendencias, y para saber si tu negocio está listo para ello. ¿Qué es el abastecimiento directo en la adquisición? El abastecimiento directo, o cumplimiento directo, es un método para que las empresas adquieran y empleen talento contingente con una reducción o eliminación de proveedores de talento externos. Esto generalmente se logra mediante la utilización de una base de talento de marca que la empresa crea por sí misma o mediante un proveedor de servicios gestionados (MSP). Las empresas se benefician al identificar y adquirir directamente recursos contingentes. Este método proporciona un modelo más flexible y centrado en el talento para contactar y desplegar trabajadores flexibles, fomentando un vínculo más cercano entre la empresa y las personas que necesitas para realizar el trabajo. Las empresas también observan más ahorros y evitación de costos mediante estas relaciones directas de contratación contingente, aprovechando la fortaleza de sus marcas empleadoras. ¿Por qué las empresas usan el abastecimiento directo? El abastecimiento directo no es la respuesta a todos los problemas de una empresa, pero esta estrategia se utiliza por diferentes razones. Para simplificarlo, aquí están algunas de las motivaciones más comunes por las que las empresas usan el abastecimiento directo: Ahorro de costos: Eliminando proveedores externos o firmas de personal, las empresas logran ahorros cuantificables en costos, generalmente entre 15–25%, según Staffing Industry Analysts. Acceso más rápido al mejor talento o productos: Usar una base de candidatos bien gestionada o una base de datos de proveedores ofrece tiempos de respuesta más rápidos para los requisitos empresariales. Mejor control de la marca del producto o empleador: Las empresas pueden aplicar estándares de marca, lo que permite que los candidatos o proveedores críticos los vean bajo la mejor luz posible. Personalización y flexibilidad: Una estrategia de abastecimiento directo permite a las empresas crear relaciones y soluciones personalizadas. ¿Por qué usar intermediarios cuando puedes obtener los recursos directamente de la fuente? En el sector de alimentos y bebidas, por ejemplo, las empresas están colaborando directamente con proveedores de ingredientes para obtener ingredientes más frescos y más rápido. Las empresas de moda están colaborando con fábricas textiles para tener control sobre el diseño y los plazos de fabricación. Y en electrónica, las relaciones directas con fabricantes de chips les permiten obtener componentes altamente demandados sin retrasos. ¿Una movida inteligente, cierto? Porque lo es. Estos esfuerzos de abastecimiento directo minimizan retrasos, ahorran dinero y permiten a las empresas mantener la calidad constante en industrias competitivas y de alta velocidad. ¿Cómo funciona el abastecimiento directo? Aquí está el proceso paso a paso de lo que típicamente sucede en el abastecimiento directo junto a los actores clave involucrados, desde los pasos de identificación y mercadeo hasta los gerentes de contratación y proveedores como participantes. 1. Identificación de la demanda Todo comienza definiendo el requisito específico. Los gerentes de reclutamiento podrían estar buscando trabajadores contingentes para proyectos temporales, o empleados de adquisición podrían necesitar un flujo continuo de materias primas. Prever necesidades futuras, reconciliarse con objetivos operativos, y asegurar que lo requerido esté definido con precisión en cuanto a cronograma, cantidad, calidad y alcance sucede en este paso. Cuanto más clara sea la identificación de la demanda, más fácil será el proceso de abastecimiento. 2. Mapeo del mercado y creación de pool de talento o proveedores Después de definir la necesidad, el siguiente paso es averiguar dónde y cómo cumplir esa demanda. Esto se hace mapeando el mercado laboral de talentos o investigando posibles proveedores según conjuntos de habilidades requeridas o capacidad de producción. Las empresas pueden utilizar bases de datos internas, directorios de la industria, o plataformas en línea como Torg para crear una lista de proveedores o candidatos adecuados. El objetivo aquí es desarrollar una base de proveedores bien alineada o un pool de talentos listo para participar directamente y rendir bien. Impulsa tu estrategia de adquisición aprovechando el abastecimiento directo con la poderosa plataforma B2B de Torg. Con acceso a fabricantes confiables de alimentos y bebidas, obtienes más control, mejores precios y mayor visibilidad. Regístrate hoy y adquiere de manera más inteligente con el soporte de emparejamiento de proveedores de Torg. 3. Mercadeo de marca y publicidad de trabajo Una vez que los pools de talento o proveedores adecuados están en posición, es momento de captar su atención. Empleando estrategias sólidas de mercadeo de empleador y talento, las empresas anuncian oportunidades laborales o de asociación. Esto puede implicar anunciar trabajos en redes sociales, cumplir con regulaciones de marca, o realizar actividades específicas de alcance de proveedores. También hay plataformas en línea como Torg que ayudan a simplificar este proceso para que el mensaje sea relevante y captado por las personas correctas. Cuanto más efectivo sea el mercadeo, más poderosa será la interacción de los candidatos o proveedores. 4. Participación y evaluación Tras captar el interés, es hora de profundizar en los detalles. Esto implica contactar a candidatos o proveedores, realizar entrevistas o pruebas de productos, y evaluar la alineación cultural y competencia técnica. Los gerentes de contratación podrían evaluar habilidades blandas o conocimiento especializado, mientras los equipos de adquisición prueban niveles de calidad, ahorros en costos y capacidad de entrega. La interacción directa elimina los proveedores de terceros y permite a las empresas probar la calidad en persona, lo que resulta en mejores coincidencias y mayor seguridad en la alianza. 5. Gestión de relaciones a largo plazo El abastecimiento directo no es solo una tarea única en el momento de la contratación o el pedido inicial. La gestión continua de relaciones es importante para el éxito a largo plazo. Las empresas se mantienen en contacto regular con sus proveedores o talentos, buscando retroalimentación, monitoreando KPIs de adquisición, y desarrollando lealtad para futuras asociaciones. Esta etapa garantiza continuidad en la calidad, establece confianza, y permite que las empresas escalen rápidamente cuando la demanda vuelve a aumentar. También recorta tiempos de entrega y mejora la agilidad de las cadenas de suministro, beneficios esenciales para los mercados actuales. Beneficios del abastecimiento directo Con una competencia creciente por talento digital y orientado al cliente, sin mencionar las expectativas crecientes del talento contingente, puede ser un desafío captar el talento adecuado. El abastecimiento directo supera estos desafíos mientras aporta múltiples beneficios a tu estrategia de fuerza laboral contingente. Incluyen: Ahorro de costos y mejora del margen Una de las ventajas tangibles del abastecimiento directo es la reducción de costos. Al evitar proveedores externos o intermediarios, las empresas eliminan márgenes innecesarios y cargos por servicios. Con la conexión directa, pueden negociar mejores precios y términos. Los ahorros pueden utilizarse para invertir en innovación, desarrollo de talento, o operaciones de expansión, haciendo que todo el proceso sea más asequible y estratégico financieramente. Mejor visibilidad en la cadena de suministro Cuando las empresas controlan el abastecimiento internamente, tienen mejor visibilidad en cada paso del proceso de adquisición. Desde el primer contacto hasta el seguimiento de pedidos y entregas, las organizaciones pueden observar el rendimiento e identificar problemas en tiempo real. La visibilidad de principio a fin permite resolver problemas proactivamente, pronosticar con mayor precisión, y mejorar la resiliencia de la cadena de suministro. Todo esto es esencial para gestionar la demanda y minimizar interrupciones. Relaciones más fuertes con proveedores Al eliminar intermediarios, las empresas pueden desarrollar relaciones más directas y profundas con sus proveedores. Estas relaciones fomentan entendimiento, comunicación más rápida, y sentimientos de propósito compartido. Con el tiempo, las sólidas relaciones con proveedores resultan en una mayor cooperación, mejores términos contractuales, y trato de primera prioridad, especialmente cuando se enfrentan a escasez de suministros o turbulencia en el mercado. Personalización y control de calidad La colaboración directa con proveedores proporciona a las organizaciones mayor control sobre el producto o servicio final. Ya sea ajustando especificaciones del producto, garantizando la adhesión a estándares internos de calidad, o integrando la opinión del usuario, la participación directa permite una personalización más fácil de los resultados según los requisitos particulares. Este enfoque cercano genera mejores resultados de calidad y garantiza que los proveedores comprendan claramente las expectativas y valores de la marca. Desafíos y riesgos del abastecimiento directo Aunque el abastecimiento directo claramente tiene sus ventajas, también tiene desafíos que necesitan planificación cuidadosa e implementación efectiva. Complexidad en la cadena de suministro Sin intermediarios, es más difícil determinar la cadena de suministro. Los equipos internos deben asumir más responsabilidades, incluyendo logística, inventario y coordinación del suministro, dejando margen para posibles retrasos o desalineación. Problemas de cumplimiento y reglamentarios Las empresas necesitan asegurarse de que el trabajo de abastecimiento directo cumpla con estándares locales y globales, un aspecto generalmente gestionado por terceros en modelos convencionales. No cumplir con los estándares puede resultar en costosas multas o retrasos en envíos. Riesgos de garantía de calidad Proveedores mal calificados pueden no cumplir con las expectativas. Cuando un pedido vital falla, no hay intermediario para resolverlo; las empresas enfrentan el riesgo directamente y deben tener procedimientos sólidos de control de calidad establecidos. Dificultades logísticas y de comunicación Diferencias de idioma, zonas horarias, y variaciones culturales pueden hacer que la comunicación diaria sea desafiante, requiriendo una gestión de proyecto robusta y destreza diplomática para mantener las cosas funcionando sin problemas y las expectativas claras. Abastecimiento directo frente a abastecimiento indirecto ¿Cómo comparamos el abastecimiento directo con el indirecto? El abastecimiento directo e indirecto son dos caras de la misma moneda de adquisición, cada uno con sus propios pros y contras. Con el abastecimiento directo, tu empresa va directamente al proveedor o candidato. Tienes más control sobre el precio, calidad y tiempo, y puedes moldear el acuerdo según tus necesidades exactas. Pero también asumes más responsabilidad por la evaluación, cumplimiento, y gestión de relaciones. El abastecimiento indirecto se basa en intermediarios como distribuidores, agencias, o corredores. Los intermediarios hacen la mayor parte del trabajo (identifican proveedores, negocian precios, y coordinan logística) pero aplican sus propios márgenes y pueden ocultar la visibilidad en costos y rendimiento. ¿Entonces cuándo usar uno u otro? Si estás adquiriendo insumos críticos que necesitan estándares de calidad estrictos, consistencia en la marca empleadora, o ahorros en costos con el tiempo, el abastecimiento directo suele ser la elección adecuada. Se usa mejor en categorías estratégicas donde la personalización es crucial y tienes la experiencia para gestionar relaciones. El abastecimiento indirecto también es una movida inteligente para compras únicas, commodities de volumen con requisitos mínimos de personalización, o si tu propio equipo no tiene los recursos para gestionar un programa directo. Al complementar tu enfoque de abastecimiento con el tipo de necesidad, puedes tener eficiencia y control, y eso es tener lo mejor de ambos mundos. Prácticas recomendadas para un abastecimiento directo exitoso El abastecimiento directo puede desbloquear verdadero valor, pero solo si se ejecuta correctamente. Aquí están las principales prácticas recomendadas para asegurar que tu enfoque de abastecimiento directo sea rentable. Evaluación de proveedores Cada iniciativa de abastecimiento directo depende de trabajar con las personas correctas. Evalúa rigurosamente a los proveedores en base a confiabilidad, desempeño de entrega, ética, y retroalimentación de clientes previos. Un proveedor evaluado minimiza riesgos, mantiene la calidad, y facilita relaciones mutuamente beneficiosas a largo plazo que pueden crecer con los requisitos de tu empresa. Uso de tecnología para transparencia Las plataformas de abastecimiento de hoy, como Torg, brindan acceso instantáneo a proveedores, métricas de rendimiento, y gestión de contratos, eliminando la incertidumbre. Con la tecnología, las empresas pueden lograr completa visibilidad sobre su pipeline de abastecimiento, automatizar la comunicación, y tomar decisiones basadas en datos más rápido y mejor. Establecimiento de KPIs y métricas de rendimiento Monitorea el desempeño de los proveedores utilizando KPIs como porcentaje de entregas a tiempo, costo unitario, scorecard, y satisfacción del cliente. Estas indicadores permiten el desarrollo a largo plazo de los proveedores y también destacan a los mejores proveedores para ser fomentados. Monitorear el rendimiento continuamente también mantiene a los proveedores bajo control y garantiza que tus estándares siempre se cumplan. Tendencias de abastecimiento directo 2025 El abastecimiento directo está cambiando rápidamente. Aquí está lo que está ocurriendo actualmente y otras cosas a tener en cuenta para 2025: Correspondencia de talento impulsada por inteligencia artificial: Software que empareja de inmediato especificaciones laborales con candidatos dentro del pool de talentos. Inversión en branding empleador: Las organizaciones invierten cada vez más en mercadeo de talento para diferenciarse en un mercado laboral competitivo. Plataformas de abastecimiento integradas: Plataformas que integran bases de datos de proveedores, análisis, y monitoreo de desempeño en una sola interfaz. Modelos de fuerza laboral híbridos: La fuerza laboral contingente se está volviendo integral, no solo periférica, demandando métodos de abastecimiento más receptivos. Adquisición sostenible: Cada vez más, las empresas seleccionan socios de abastecimiento directo con cadenas de suministro responsables y operaciones conscientes del carbono. ¿Es el abastecimiento directo adecuado para mi negocio? Aquí hay una lista fácil para determinar si el abastecimiento directo es adecuado para tus objetivos empresariales: ¿Frecuentemente empleas talento contingente o adquieres productos en grandes cantidades? ¿Es la reducción de costos un objetivo clave para tu equipo de adquisición? ¿Estás experimentando retrasos por parte de proveedores externos? ¿Deseas mayor control sobre las pautas de la marca, calidad del producto, o mensajes para candidatos? ¿Tu personal interno está capacitado (o dispuesto a capacitarse) para manejar responsabilidades de abastecimiento internamente? Si dijiste \"sí\" a tres o más, es momento de considerar implementar un programa de abastecimiento directo o colaborar con un socio de abastecimiento directo. Conclusión El abastecimiento directo es una ventaja competitiva que permite a las empresas contratar, acceder, y desarrollar las habilidades, productos, y servicios que impulsan el éxito empresarial. Así que si estás buscando adquirir mano de obra contingente altamente calificada o encontrar los mejores proveedores para tu línea de productos, los beneficios del abastecimiento directo son difíciles de ignorar: costos más bajos, mayor transparencia, y mejor calidad. Pero con más control viene más responsabilidad. Las empresas deben estar preparadas para invertir en rigurosa evaluación, pagar por tecnología, y construir capacidades internas. Si haces esto correctamente, el abastecimiento directo brinda eficiencia y se convierte en un enfoque sostenible para tu estrategia general de negocio. El futuro de la adquisición y reclutamiento de talento se dirige hacia un enfoque más directo, más rentable, y más orientado a la marca. La pregunta no es si tendrás que hacerlo, sino cuándo." } ```