Miglior Valore negli Appalti rispetto all'Offerta più Bassa - Ecco Perché

Cuando se trata de compras, la oferta más baja ha sido durante mucho tiempo la opción preferida. Es simple, es rápida y, en papel, parece que estás ahorrando dinero. Pero aquí está el problema: lo más barato no siempre significa lo mejor.

Entra en juego la Adquisición por Mejor Valor, una forma más inteligente y estratégica de obtener bienes y servicios. En lugar de centrarse únicamente en el precio, la ABV considera el panorama completo: calidad, rendimiento, riesgo y valor a largo plazo.

Entonces, ¿por qué más organizaciones están abandonando la carrera hacia lo más barato y adoptando el mejor valor? En este artículo, desglosaremos exactamente por qué la Adquisición por Mejor Valor supera a la oferta más baja cada vez. Ya sea que estés en el sector público o privado, es hora de replantear cómo compras.

Puntos Clave

• La Adquisición por Mejor Valor (ABV) enfatiza el rendimiento general y el valor, priorizando la calidad y los costos del ciclo de vida sobre la oferta más baja.
• Los componentes clave de la ABV incluyen criterios de evaluación personalizados, importancia relativa de factores y gestión proactiva de riesgos para garantizar los resultados del proyecto de mayor valor.
• Implementar la ABV requiere alineación con los objetivos organizacionales, capacitación efectiva para equipos de compras y un enfoque en la mejora continua para maximizar la eficiencia y efectividad en las adquisiciones.

¿Qué es la Adquisición por Mejor Valor?

La Adquisición por Mejor Valor (ABV) es un método de adquisiciones moderno que cambia el enfoque del precio más bajo al rendimiento y valor general. A diferencia de los enfoques tradicionales de adquisiciones, que priorizan la reducción de costos, la ABV se centra en el valor y rendimiento general. No se trata solo de cuánto cuesta algo inicialmente, sino de lo que obtienes a cambio durante el ciclo de vida completo de un proyecto. ¿El proveedor entregará calidad? ¿Es fiable? ¿Puede reducir riesgos o aportar innovación? Estas son las preguntas que la ABV está diseñada para responder.

En el corazón de este enfoque está el principio MEAT, siglas en inglés de Oferta Más Económicamente Ventajosa. MEAT implica ver el panorama completo: calidad, capacidad técnica, experiencia, tiempos de entrega, sostenibilidad y, sí, también el precio. Pero el precio es solo una pieza del rompecabezas, no toda la historia.

Lo que hace destacar la ABV es cómo evalúa de manera integral a los proveedores. En lugar de adjudicar contratos basándose en el número más bajo, profundiza en el rendimiento pasado, la experiencia técnica y los planes estratégicos del proyecto. Se trata de seleccionar socios que puedan aportar valor real, no solo ahorros a corto plazo.

Y aquí está el punto clave: la ABV no solo te ayuda a obtener mejores resultados, sino que también respalda los objetivos de sostenibilidad a largo plazo. Es una forma más inteligente y enfocada en el futuro de realizar compras, especialmente en el mercado actual impulsado por la calidad.

Adquisición por Mejor Valor vs. Oferta Baja

La adquisición mediante oferta baja ha sido el método preferido durante décadas. Es simple: obtienes tres cotizaciones, eliges la más barata, listo. Y en teoría, parece eficiente y rentable. Pero en la realidad, a menudo conduce a atajos, retrasos y costos inesperados más adelante.

Aquí es donde la Adquisición por Mejor Valor (ABV) surge como una alternativa más inteligente.

El Enfoque de la Oferta Baja:

• Prioriza el costo inicial más bajo
• A menudo ignora calidad, rendimiento o impacto a largo plazo
• Puede llevar a órdenes de cambio, retrasos o retrabajo
• Incentiva a los proveedores a recortar esquinas para seguir siendo competitivos

Ahorras dinero en papel, pero ese ahorro puede desaparecer rápidamente si el proveedor incumple, pierde plazos o requiere supervisión constante.

El Enfoque de Mejor Valor:

• Evalúa el valor total durante el ciclo de vida del proyecto
• Considera capacidad técnica, rendimiento pasado y riesgo
• Incentiva la innovación y el pensamiento a largo plazo
• Reduce sorpresas costosas centrando la atención en la calidad desde el principio

En lugar de preguntar "¿Quién es el más barato?", la ABV pregunta "¿Quién puede ofrecer el mayor valor por nuestra inversión?" Es un cambio de ahorros a corto plazo hacia el éxito a largo plazo, y da resultados.

Entonces, mientras la Oferta Baja podría ganar el día 1, la Adquisición por Mejor Valor gana a largo plazo, con mejores resultados, menos contratiempos y asociaciones más sólidas.

Componentes Clave de los Criterios de Mejor Valor

El éxito de la Adquisición por Mejor Valor depende de componentes clave: criterios de evaluación, importancia relativa de factores y gestión de riesgos. Juntos forman un marco sólido que permite una evaluación efectiva de proveedores, asegurando que las decisiones de adquisición conduzcan al mayor valor y éxito del proyecto.

Criterios de Evaluación

La Adquisición por Mejor Valor utiliza un sistema de puntuación por niveles para cuantificar los criterios de evaluación. Este sistema prioriza factores más allá del precio, como el mérito técnico, evaluado según cómo una propuesta cumpla con los requisitos y estándares definidos. Asegura que los proveedores sean evaluados en función de su capacidad para ofrecer resultados de alta calidad.

La experiencia y rendimiento pasado de los proveedores son métricas críticas en la ABV. Estos factores influyen en las evaluaciones futuras de rendimiento, asegurando que los proveedores con un historial comprobado tengan mayores probabilidades de ser seleccionados. Un plan detallado del proyecto se evalúa por su viabilidad y claridad, garantizando que los proveedores presenten una estrategia clara para la ejecución del proyecto y datos sobre el rendimiento.

Importancia Relativa de los Factores

En la ABV, los factores clave se ponderan de manera diferente según los objetivos y requisitos del proyecto. Esta ponderación refleja la importancia de cada factor individual para el éxito del proyecto. Por ejemplo, las capacidades técnicas pueden ser priorizadas en un proyecto de ingeniería complejo, mientras que la eficiencia de costos es crítica para iniciativas sensibles al presupuesto.

La priorización de factores en las evaluaciones puede reflejar necesidades específicas y riesgos asociados con la adquisición. Adaptar los criterios de evaluación a los desafíos únicos del proyecto asegura que el proveedor seleccionado se alinee estrechamente con los objetivos estratégicos y ofrezca el mayor valor.

Gestión de Riesgos

La gestión de riesgos es un componente clave de la Adquisición por Mejor Valor. Identificar riesgos potenciales desde el inicio permite que las organizaciones desarrollen estrategias de mitigación efectivas, mejorando los resultados del proyecto y reduciendo las incertidumbres.

Desarrollar estrategias efectivas de mitigación de riesgos a lo largo del proceso de adquisición asegura que los problemas potenciales se gestionen de manera proactiva. Este enfoque minimiza riesgos y respalda el interés del proyecto, conduciendo hacia resultados más exitosos y predecibles.

El Proceso de la Adquisición por Mejor Valor

El proceso de la Adquisición por Mejor Valor incluye fases críticas, como la preparación de documentos de solicitud, presentación y revisión de propuestas, y la decisión de adjudicación. Cada fase asegura que las decisiones de adquisición se basen en evaluaciones exhaustivas, llevando a la selección de proveedores que ofrecen el mayor valor.

Documentos de Solicitud

Los documentos de solicitud son fundamentales en el proceso de ABV. Estos documentos definen el marco para las propuestas y ayudan a los proveedores a entender las expectativas del proyecto. Deben delinear claramente el alcance y requisitos del proyecto para garantizar que todos los proveedores se alineen con las necesidades del proyecto, sirviendo como documento vivo a lo largo del proceso.

La importancia relativa de los criterios de evaluación debe comunicarse claramente para ayudar en la comparación de proveedores. Estos documentos suelen incluir detalles administrativos sobre las reglas de adquisición y descripciones programáticas que describen necesidades específicas y servicios objetivos definidos de los licitadores.

Presentación y Revisión de Propuestas

Durante la presentación de propuestas, proporcionar tiempo adecuado para que los licitadores preparen sus propuestas es esencial. Este período generalmente se recomienda que sea de al menos dos meses, permitiendo que los proveedores desarrollen propuestas completas y competitivas.

Un comité de evaluación evalúa las propuestas utilizando criterios de selección predefinidos para determinar el mejor valor. El proceso de revisión implica comparar las propuestas contra los criterios de solicitud y entre sí para identificar fortalezas y debilidades, asegurando que se seleccione al mejor proveedor.

Decisión de Adjudicación

El proceso de decisión de adjudicación evalúa las propuestas con base en criterios de mejor valor en lugar de considerar únicamente el costo más bajo. Esta evaluación integral asegura una adjudicación de contrato mediante un proceso que balancea calidad, costo y otros factores relevantes, llevando a resultados de adquisición más efectivos.

Priorizar el valor sobre el precio mejora la efectividad general de las adquisiciones. Las decisiones de adjudicación se basan en factores de precio y no precio delineados en la solicitud, asegurando que el proveedor seleccionado ofrezca el mayor valor general en precios.

Beneficios de la Adquisición por Mejor Valor

La Adquisición por Mejor Valor ofrece beneficios significativos, incluyendo control de calidad mejorado, fomento de la innovación y valor y eficiencia de costos a largo plazo. Incorporar una combinación de precio, precios competitivos y factores de evaluación no relacionados con el precio asegura que las decisiones de adquisiciones conduzcan a resultados superiores de proyectos y satisfacción de las partes interesadas.

Control de Calidad Mejorado

La Adquisición por Mejor Valor asegura una ejecución de alta calidad al enfocarse en el rendimiento en lugar de solo el cumplimiento. Este enfoque resulta en menos problemas y entregables de mayor calidad.

Las aplicaciones exitosas de ABV en construcción han mostrado mejores resultados de calidad y menores tasas de incidentes durante la ejecución del proyecto. Enfatizar el control de calidad a través de ABV fomenta el éxito a largo plazo del proyecto y la satisfacción de las partes interesadas.

Fomento de la Innovación

La Adquisición por Mejor Valor incentiva a los proveedores a proponer soluciones innovadoras, promoviendo la creatividad y la mejora continua. Alentar a los proveedores a introducir soluciones creativas mejora la efectividad general de la entrega de proyectos, llevando a mejores resultados y mayor eficiencia.

Valorar la innovación en ABV impulsa la mejora continua ampliando las posibilidades. Este cambio de paradigma respecto a los métodos tradicionales promueve un ambiente de competencia donde los proveedores buscan superarse unos a otros con soluciones innovadoras, beneficiando los proyectos y organizaciones involucradas.

Valor a Largo Plazo y Eficiencia de Costos