La guía definitiva para la adquisición sostenible

La adquisición sostenible es más que una tendencia: es una forma más inteligente de hacer negocios. A medida que las organizaciones enfrentan una creciente presión para reducir su impacto ambiental y apoyar prácticas éticas, tomar decisiones de compra responsables nunca ha sido más importante. Este artículo desglosa lo que realmente significa la adquisición sostenible, por qué es importante y cómo puedes implementarla de manera efectiva. Exploremos cómo las adquisiciones pueden impulsar un cambio positivo, una compra a la vez.

¿Qué es la Compra Sostenible?

La compra sostenible se refiere a la práctica de tomar decisiones de compra que consideren no solo el costo y la calidad, sino también los impactos económicos, sociales y ambientales más amplios. Su objetivo es lograr un equilibrio entre estos factores, integrando objetivos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) en los procesos de compra sostenible pública. Este enfoque holístico garantiza que las actividades de compra ecológica contribuyan positivamente al desarrollo sostenible y a la eficiencia de los recursos.

Incorporar criterios de sostenibilidad en las decisiones de compra ayuda a las organizaciones a alinear sus cadenas de suministro con objetivos de sostenibilidad más amplios. Esto implica considerar:

• Precio
• Calidad
• Plazos de entrega
• Niveles de servicio
• Desarrollo sostenible en los criterios de compras

Las prácticas de compra sostenible reducen el impacto ambiental de las actividades de compra, promueven la eficiencia de los recursos y apoyan los objetivos generales de sostenibilidad de una organización para fomentar compras sostenibles.

Beneficios Clave de la Compra Sostenible

1. Ventaja Competitiva y Reducción de Costos

Adoptar la compra sostenible otorga a las organizaciones una ventaja estratégica. Al priorizar la sostenibilidad y la gestión eficaz de residuos, las empresas pueden optimizar el costo total de propiedad a lo largo del ciclo de vida de un producto. Esto conduce a importantes ahorros de costos mediante un menor uso de recursos, productos de mayor duración y una eficiencia operativa mejorada.

2. Reducción de Residuos y Eficiencia Operativa

La compra sostenible desempeña un papel clave en la minimización de residuos, especialmente los residuos de embalaje, al seleccionar productos y proveedores ambientalmente preferibles. Este enfoque no solo reduce la huella ambiental, sino que también mejora los procesos operativos, haciéndolos más ágiles y eficientes, reduciendo tanto el desperdicio de materiales como los costos.

3. Cumplimiento Legal y Mitigación de Riesgos

Con regulaciones ambientales y sociales cada vez más estrictas, la compra sostenible ayuda a las organizaciones a evitar sanciones legales y problemas de cumplimiento. También permite a las empresas identificar y gestionar riesgos asociados con la degradación ambiental, prácticas laborales poco éticas y las interrupciones en la cadena de suministro, asegurando operaciones más resilientes y confiables.

4. Reputación de Marca y Confianza de los Interesados

Adoptar una obtención ética y ambientalmente responsable mejora la imagen pública de una empresa. Demostrar un compromiso genuino con la sostenibilidad puede generar confianza con los clientes, inversores e interesados. También ayuda a las empresas a mantenerse alineadas con las expectativas cambiantes de los consumidores y las demandas de una mayor responsabilidad corporativa.

5. Integración de ESG y Alineación Estratégica

Integrar objetivos Ambientales, Sociales y de Gobernanza (ESG) en los procesos de compra refuerza aún más el rendimiento a largo plazo de la sostenibilidad. Esta alineación no solo satisface las expectativas regulatorias e interesadas, sino que también posiciona la sostenibilidad como una estrategia empresarial central, contribuyendo a la resiliencia, la innovación y la creación de valor a largo plazo.

Marcos y Modelos para la Compra Sostenible

Existen varios marcos y modelos que pueden guiar a las organizaciones en la implementación de prácticas de compra sostenible, entre ellos:

• El enfoque del Triple Resultado, que integra beneficios, personas y planeta
• Criterios ESG, que evalúan factores ambientales, sociales y de gobernanza
• La evaluación de las emisiones de Alcance 1, 2 y 3, que miden las emisiones directas, indirectas y de la cadena de valor de una empresa

Enfoque del Triple Resultado

El enfoque del Triple Resultado enfatiza que las empresas deben considerar su desempeño financiero junto con sus impactos sociales y ambientales. Este modelo integra beneficios, personas y planeta en las decisiones de compra, garantizando una visión holística del éxito organizacional. El desafío radica en incorporar eficazmente estas consideraciones sociales y ambientales en los procesos de toma de decisiones.

Un enfoque consistente para la selección de proveedores que incluya criterios de sostenibilidad ayuda a lograr los resultados deseados en la compra sostenible. Evaluar a los proveedores según su capacidad para cumplir con estándares económicos, sociales y ambientales promueve la eficiencia de los recursos y el desarrollo sostenible.

Criterios ESG en las Compras

Los criterios ESG forman un marco integral que integra factores ambientales, sociales y de gobernanza en los procesos de compra. Los criterios ambientales incluyen factores como emisiones de CO2 y la gestión de residuos, que ayudan a evaluar el impacto ecológico de las decisiones de compra. Los factores sociales, como la diversidad y el bienestar, promueven prácticas equitativas en la selección de proveedores y el compromiso con los interesados.

Los criterios de gobernanza garantizan que las prácticas de compra estén alineadas con estándares éticos y conformes a leyes y certificaciones. Tecnologías emergentes, como el blockchain, mejoran la transparencia en las cadenas de suministro, apoyando y fortaleciendo las iniciativas de compra sostenible.

Emisiones de Alcance 1, 2 y 3

Comprender las emisiones de Alcance 1, 2 y 3 es crucial para las empresas que buscan implementar prácticas de compra sostenible. Las emisiones de Alcance 1 son emisiones directas de fuentes propias, mientras que las emisiones de Alcance 2 se relacionan con el consumo de energía adquirida por la empresa. Las emisiones de Alcance 3, que suelen ser las más grandes, se refieren a emisiones de carbono provenientes de la cadena de suministro o los usuarios finales.

Reducir las emisiones de Alcance 3 es crucial para combatir el cambio climático, ya que aborda el impacto ambiental más amplio de las operaciones de una empresa. Herramientas como Sievo brindan visibilidad a las emisiones de Alcance 3 y ayudan a reducirlas de manera efectiva.

Entender estos alcances permite a las organizaciones medir y mitigar su huella de carbono.

Implementar Prácticas de Compra Sostenible

Existen varios pasos prácticos para implementar prácticas de compra sostenible, como desarrollar una política de compra sostenible, gestionar relaciones con proveedores y utilizar análisis de datos para informes de sostenibilidad. Cada uno de estos pasos desempeña un papel crucial en la integración de la sostenibilidad en los procesos de compra y en el logro de objetivos de sostenibilidad a largo plazo.

Construir una Política de Compra Sostenible

Una política sólida de compra sostenible, alineada con los objetivos organizacionales e incluyendo indicadores de desempeño medibles, es fundamental para cualquier estrategia de sostenibilidad. Los objetivos ESG deben estar claramente definidos y los procesos necesarios para lograr estos objetivos deben estar detallados. Por ejemplo, el marco de suministro de material de oficina de Flandes exige que el 50% de los productos adquiridos sean sostenibles, promoviendo opciones ecológicas.

Alinear las posturas internas sobre sostenibilidad facilita la sinergia en las estrategias de compra. Identificar puntos críticos de emisión y áreas de alto impacto ESG puede mejorar la sostenibilidad. Incorporar estos elementos en una política de compra sostenible asegura que las decisiones de compra contribuyan al desarrollo sostenible.

Gestión de Proveedores y Colaboración

Una gestión y colaboración efectiva con los proveedores son clave para la compra sostenible y la cadena de suministro. Construir relaciones sólidas entre compradores y proveedores fomenta una mejora continua en los esfuerzos de sostenibilidad. Los esfuerzos colaborativos, como eventos de trabajo en equipo e intercambio de conocimientos, apoyan el desarrollo de proveedores y promueven prácticas sostenibles a través de un esfuerzo conjunto con proveedores locales.

La Gestión de Relaciones con Proveedores (SRM) mejora el desempeño al fomentar la colaboración e implementar incentivos. Los indicadores clave de rendimiento (KPIs) evalúan tanto el desempeño del proveedor como el desempeño general del negocio. Una estrecha cooperación con los proveedores garantiza que se alcancen y mantengan los objetivos de sostenibilidad a lo largo de la cadena de suministro.

Reportes de Sostenibilidad y Análisis de Datos

Los reportes de sostenibilidad y el análisis de datos rastrean y comunican el desempeño de sostenibilidad. El análisis de datos proporciona un marco para cuantificar e informar las emisiones de gases de efecto invernadero, según lo estipula ISO 14064-1. Los datos confiables y la competencia analítica son cruciales para un seguimiento exitoso del desempeño de sostenibilidad.

Las organizaciones utilizan cada vez más marcos como el Proyecto de Divulgación de Carbono (CDP) y los Estándares GRI para los reportes de estándares de sostenibilidad. Herramientas como Ecovadis ayudan a rastrear el desempeño y proporcionan calificaciones de sostenibilidad empresarial para cadenas de suministro globales.

Los buenos datos aumentan la transparencia, mejoran la comprensión del desempeño y ayudan a identificar nuevas oportunidades de abastecimiento.

Superando desafíos en la adquisición sostenible

Aunque los beneficios de la adquisición sostenible son evidentes, se deben abordar varios desafíos para lograr el éxito. Los cada vez más estrictos requisitos regulatorios sobre sostenibilidad empujan a las organizaciones a adoptar prácticas de adquisición más ecológicas. El incumplimiento puede llevar a la pérdida de la licencia para operar y un daño significativo a la marca.

Las limitaciones de recursos y la precisión de los datos son principales obstáculos para alcanzar los objetivos de sostenibilidad. Implementar sistemas sólidos de gestión de datos y asegurar un consumo adicional de recursos pueden ayudar a superar estos desafíos operativos.

Desarrollar una estrategia clara y fomentar una cultura que abrace la sostenibilidad dentro de la organización son pasos cruciales para superar estos desafíos.

Indicadores clave de rendimiento (KPIs) para la adquisición sostenible

Aquí hay algunos Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) para la adquisición sostenible organizados por área de enfoque para ayudar a monitorear y medir el progreso de manera efectiva:

KPIs ambientales

• % de productos con etiqueta ecológica o certificados como sostenibles comprados: Mide cuánto del gasto de adquisición se destina a productos responsables con el medio ambiente verificados.
• Cobertura de datos de huella de carbono/emisiones de los proveedores: Rastrea el porcentaje de proveedores que proporcionan datos de emisiones de carbono, ayudando a evaluar el impacto de la cadena de suministro.
• Reducción de desperdicio de embalaje o materiales de un solo uso: Evalúa la mejora en las prácticas de embalaje alineadas con los objetivos de sostenibilidad.
• Eficiencia energética o hídrica de los bienes adquiridos: Cuantifica las mejoras en eficiencia ambiental a través de las elecciones de adquisición.

KPIs sociales

• % de proveedores que cumplen con estándares laborales y de derechos humanos: Evalúa el cumplimiento de los proveedores con marcos de abastecimiento ético y derechos laborales (por ejemplo, SA8000, Comercio Justo).
• Diversidad de proveedores (% de gasto en proveedores diversos o locales): Rastrea la inclusión en la adquisición, apoyando pequeñas empresas, negocios de minorías o proveedores locales.
• Número de auditorías a proveedores o evaluaciones de cumplimiento social realizadas: Ayuda a garantizar la responsabilidad social en toda la cadena de suministro.

KPIs de gobernanza y cumplimiento

• % de contratos de adquisición que incluyen cláusulas de sostenibilidad: Mide qué tan integrada está la sostenibilidad en los marcos legales y contractuales.
• Número de evaluaciones de riesgo relacionadas con sostenibilidad realizadas a proveedores: Indica qué tan activamente se monitorean y abordan los riesgos potenciales.
• Tasa de cumplimiento con regulaciones ambientales o políticas ESG de la empresa: Rastrea qué tan bien la adquisición se alinea con las leyes relevantes y los estándares internos.

KPIs económicos y operativos

• Ahorros en el costo total de propiedad (TCO) a partir de alternativas sostenibles: Mide la eficiencia en costos comparando costos de ciclo de vida entre opciones convencionales y sostenibles.
• Ahorros en costos de adquisición por reducción de desperdicio o mejoras en eficiencia: Rastrea beneficios financieros tangibles vinculados a decisiones de adquisición sostenible.
• Puntaje de desempeño de proveedores (incluyendo métricas de sostenibilidad): Combina calidad, entrega y sostenibilidad en un único puntaje de desempeño integrado.

¿Es más costosa la adquisición sostenible?

No necesariamente. Aunque algunos productos o servicios sostenibles pueden tener un costo inicial más elevado, la adquisición sostenible a menudo resulta en ahorros a largo plazo. Esto se debe a que se enfoca en el costo total de propiedad, incluyendo mantenimiento, consumo energético, durabilidad y disposición al final de la vida útil, en lugar del precio de compra inicial.

Los productos sostenibles tienden a durar más, requieren menos recursos y reducen el desperdicio, lo que lleva a menores costos operativos y ambientales a lo largo del tiempo. Además, las empresas que invierten en adquisiciones sostenibles suelen beneficiarse de una mayor eficiencia, menor riesgo regulatorio y mejor valor de marca, todo lo cual contribuye a la rentabilidad general.

En muchos casos, no es que la adquisición sostenible sea más costosa, simplemente es más estratégica.

El futuro de la adquisición sostenible

Las tendencias regulatorias emergentes y las iniciativas globales moldean el futuro de la adquisición sostenible. El Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (CBAM) propuesto por la UE busca prevenir la fuga de carbono imponiendo aranceles al carbono en las importaciones, garantizando que cumplan con los mismos estándares ambientales que los productos domésticos. Esta iniciativa promueve prácticas sostenibles a nivel internacional y fomenta un cambio global hacia la sostenibilidad en la adquisición.

A medida que los marcos regulatorios evolucionan, las organizaciones deben adoptar prácticas y tecnologías innovadoras para mejorar su rendimiento de sostenibilidad de cara a las generaciones futuras. Abrazar estos cambios asegura viabilidad a largo plazo y contribuye positivamente a la protección ambiental y la responsabilidad social.

Resumen

En resumen, las prácticas de adquisición sostenible ofrecen numerosos beneficios, incluidos ahorros en costos, ventajas competitivas y una imagen de marca mejorada. Al integrar marcos como el Triple Resultado, los criterios ESG y las emisiones de Alcance 1, 2 y 3 en los procesos de adquisición, las organizaciones pueden promover la sostenibilidad y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

Implementar la adquisición sostenible implica construir políticas sólidas, gestionar relaciones con proveedores y utilizar análisis de datos para la elaboración de informes de sostenibilidad. Superar desafíos como los requisitos regulatorios y las limitaciones de recursos es crucial para el éxito. Mirando hacia el futuro, la adquisición sostenible continuará desempeñando un papel vital en la promoción de la protección ambiental y la responsabilidad social, asegurando un mundo mejor para las generaciones futuras.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es la adquisición sostenible?

La adquisición sostenible es la práctica de tomar decisiones de compra teniendo en cuenta los impactos económicos, sociales y ambientales, incorporando así objetivos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) en los procesos de adquisición. Este enfoque busca promover el abastecimiento responsable y mejorar los resultados de sostenibilidad.

2. ¿Cuáles son los beneficios de la adquisición sostenible?

La adquisición sostenible ofrece beneficios significativos como ahorros en costos, ventajas competitivas, cumplimiento normativo y mitigación de riesgos, todo lo cual contribuye a una imagen de marca mejorada. Adoptar estas prácticas puede conducir al éxito a largo plazo de las organizaciones.

3. ¿Qué es el enfoque del Triple Resultado?

El enfoque del Triple Resultado enfatiza la importancia de considerar las ganancias, las personas y el planeta en la toma de decisiones, fomentando así una visión integral del éxito organizacional. Este método anima a las empresas a operar de forma sostenible y responsable.

4. ¿Cómo pueden las organizaciones implementar prácticas de adquisición sostenible?

Las organizaciones pueden implementar eficazmente prácticas de adquisición sostenible estableciendo políticas completas, fomentando relaciones sólidas con proveedores y aprovechando análisis de datos para la elaboración de informes de sostenibilidad. Este enfoque estratégico no solo mejora la responsabilidad ambiental, sino que también contribuye a la eficiencia operativa a largo plazo.

5. ¿Qué son las emisiones de Alcance 1, 2 y 3?

Las emisiones de Alcance 1 son emisiones directas de fuentes propias, mientras que las emisiones de Alcance 2 están relacionadas con la energía que una empresa compra. En contraste, las emisiones de Alcance 3 abarcan emisiones indirectas de la cadena de suministro y los usuarios finales.