Tarifa de adquisición: Qué, Cuándo y Cómo gestionarla

¿Alguna vez te has preguntado qué cubre realmente ese cargo adicional en tu factura etiquetado como "tarifa de adquisición"? Ya seas del sector hotelero, minorista o manufacturero, las tarifas de adquisición pueden afectar tus resultados más de lo que crees. En este artículo, desglosamos qué es una tarifa de adquisición, por qué los proveedores la cobran y cómo puedes gestionarla—o incluso evitarla. Comprender este costo, a menudo pasado por alto, podría ahorrarle miles a tu negocio.

¿Qué es una tarifa de adquisición?

Una tarifa de adquisición es un cargo aplicado por los servicios involucrados en la búsqueda, compra y gestión de bienes o servicios en nombre de una empresa. Por lo general, cubre actividades como identificar proveedores, negociar precios, realizar pedidos y garantizar entregas puntuales.

Estas tarifas pueden presentarse de varias maneras. A veces, una empresa cobra una tarifa fija por los servicios de adquisición. Otras veces, podría ser un porcentaje del precio total de la compra. Y en muchos casos, esa tarifa incluye más que solo el artículo que estás comprando; también puede cubrir gastos legales, trabajos contractuales, gestión de proveedores y tareas administrativas.

Ya sea que seas una empresa manufacturera adquiriendo materias primas para tu proceso de producción o un hotel comprando accesorios costosos, no estás pagando solo por el artículo, sino también por el conocimiento y el trabajo que se invierte en obtenerlo de manera eficiente y confiable. Eso es lo que captura la tarifa de adquisición.

En resumen: es el costo de ahorrar tiempo, reducir riesgos y garantizar que tu negocio funcione sin problemas.

¿Cuándo se cobran las tarifas de adquisición?

Los cargos de adquisición no siempre aparecen en el mismo punto. Pueden surgir según cómo maneje tu empresa el proceso de adquisición y qué tipo de servicios estés utilizando.

Durante la búsqueda de proveedores

Considera esto como la base. ¿Alguna vez te has preguntado quién encuentra el mejor proveedor al mejor precio? Ese trabajo previo típicamente tiene un costo. Ya sea solicitar cotizaciones, investigar proveedores o seleccionar candidatos finales. Se trata de ahorrar costos totales de adquisición desde el principio.

Gestionar eficazmente las tarifas de adquisición puede ahorrarle dinero a tu negocio y mejorar las relaciones con los proveedores. Torg te ayuda a encontrar proveedores confiables y aporta información para optimizar tus costos de adquisición. ¡Toma el control de tus tarifas de adquisición hoy mismo—regístrate ahora y simplifica tu proceso de abastecimiento con el soporte experto de Torg!

Negociación de contratos

"Es un buen trato... pero, ¿qué se esconde en la letra pequeña?" Ahí es donde entran los costos de gestión de contratos y legales. Los profesionales de adquisiciones pueden cobrar aquí para asegurar mejores términos, aclarar redacciones y prevenir errores costosos en el futuro.

Gestión de proveedores o poscompra

Incluso después de firmado el contrato, queda mucho por gestionar, como monitorear entregas, resolver quejas o contratar servicios de mantenimiento. Estas funciones de adquisición suelen cargarse como parte de la gestión de relaciones con proveedores o incluirse en el soporte continuo.

Modelos de suscripción (Plataformas o Adquisición-como-Servicio)

¿Pagas una tarifa recurrente para usar una plataforma de adquisición? Ese es un modelo de tarifa fija. Estos servicios confiables permiten a las organizaciones consolidar compras, aumentar ahorros en costos y mantener estables los gastos de adquisición. Sin cargos inesperados, solo servicio confiable.

¿Por qué es importante una tarifa de adquisición?

Una tarifa de adquisición no es un costo extra en tu factura, ya que te permite beneficiarte de un proceso de compra sabio y eficaz. He aquí por qué es necesario:

• Te conecta con proveedores confiables: Obtén acceso a proveedores de confianza sin la molestia ni el riesgo de perder dinero.
• Ahorras en el costo total de adquisición: Los compradores profesionales pueden negociar precios favorables y mantener controlados tus precios de compra.
• Evita costos innecesarios por malas decisiones: Evita errores de proveedores o acuerdos deficientes que generen costos adicionales en el futuro.
• Fomenta relaciones sólidas con proveedores: Una gestión mejorada de proveedores resulta en operaciones comerciales más eficientes e ininterrumpidas.
• Mejora el rendimiento general de la cadena de suministro: Un proceso de adquisición eficiente mantiene todo en movimiento sin interrupciones ni desperdicios.

Tipos de estructuras de tarifas de adquisición (con ejemplos)

¿Curioso sobre cómo se determinan las tarifas de adquisición? Pueden variar según las operaciones de tu negocio, las actividades de adquisición y lo que mejor se adapte a tu gestión de la cadena de suministro. Aprendamos sobre los tipos generales y cuándo es adecuado cada uno.

Tarifa fija

Considera esto como una tarifa plana; pagas la misma cantidad sin importar cuán grande sea tu compra o contrato. Es ideal cuando tienes claro lo que necesitas, como una empresa manufacturera que paga un monto fijo de €2,000 para descubrir un nuevo proveedor de ciertos componentes.

Porcentaje

Una tarifa porcentual es un tipo de tarifa de adquisición calculada como un porcentaje del costo total de los bienes o servicios adquiridos. En lugar de cobrar un monto fijo, el proveedor de servicios obtiene una parte del gasto total...