Mejor Valor en la Obtención sobre la Oferta más Baja - Aquí está el Porqué

Cuando se trata de adquisiciones, la oferta más baja ha sido durante mucho tiempo la opción preferida. Es simple, es rápido y, en papel, parece que estás ahorrando dinero. Pero aquí está el detalle: lo más barato no siempre significa lo mejor.

Entra en juego la Adquisición de Mayor Valor (Best Value Procurement, BVP), una forma más inteligente y estratégica de obtener bienes y servicios. En lugar de centrarse únicamente en el precio, la BVP considera el panorama completo: calidad, rendimiento, riesgos y valor a largo plazo.

Entonces, ¿por qué más organizaciones están abandonando la carrera hacia el fondo y adoptando el mayor valor? En este artículo, desglosaremos exactamente por qué la Adquisición de Mayor Valor supera a la oferta más baja, siempre. Ya sea en el sector público o privado, es hora de replantearse cómo se compra.

Puntos Clave

• La Adquisición de Mayor Valor (BVP) enfatiza el rendimiento y valor general, priorizando la calidad y los costos del ciclo de vida sobre la oferta más baja.
• Los componentes clave de la BVP incluyen criterios de evaluación adaptados, importancia relativa de los factores y gestión proactiva de riesgos para garantizar los mejores resultados del proyecto.
• Implementar la BVP requiere alineación con los objetivos de la organización, capacitación efectiva de los equipos de adquisiciones y un enfoque en la mejora continua para maximizar la eficiencia y efectividad en las adquisiciones.

¿Qué es la Adquisición de Mayor Valor?

La Adquisición de Mayor Valor (BVP) es un método de adquisición moderno que cambia el enfoque del precio más bajo hacia el rendimiento y valor general. A diferencia de los enfoques tradicionales, que priorizan la reducción de costos, la BVP se centra en el valor y el rendimiento global. No se trata solo de cuánto cuesta algo inicialmente, sino de lo que se obtiene a cambio durante todo el ciclo de vida del proyecto. ¿El proveedor entregará calidad? ¿Es confiable? ¿Puede reducir riesgos o aportar innovación? Estas son las preguntas que la BVP está diseñada para responder.

En el centro de este enfoque está el principio MEAT, por sus siglas en inglés (Oferta Económicamente Más Ventajosa). MEAT significa observar el panorama completo: calidad, capacidad técnica, experiencia, plazos de entrega, sostenibilidad y sí, también el precio. Pero el precio es solo una pieza del rompecabezas, no toda la historia.

Lo que hace que la BVP se destaque es cómo evalúa profundamente a los proveedores. En lugar de otorgar contratos basándose únicamente en el precio más bajo, profundiza en el desempeño pasado, la experiencia técnica y los planes estratégicos del proyecto. Se trata de seleccionar socios que puedan aportar valor real, no solo ahorros a corto plazo.

Y aquí está el truco: la BVP no solo te ayuda a obtener mejores resultados, también respalda objetivos de sostenibilidad a largo plazo. Es una manera más inteligente y centrada en el futuro de comprar, especialmente en el mercado actual, cambiante y orientado a la calidad.

Mayor Valor vs. Adquisición por Oferta Más Baja

La adquisición por oferta más baja ha sido el método preferido durante décadas. Es simple: obtén tres cotizaciones, elige la más barata y listo. ¿Y en teoría? Suena eficiente y rentable. Pero, ¿en la realidad? A menudo conduce a atajos, retrasos y costos inesperados en el futuro.

Aquí es donde la Adquisición de Mayor Valor (BVP) entra como una alternativa más inteligente.

El Enfoque de la Oferta Más Baja:

• Prioriza el costo inicial más bajo
• A menudo ignora la calidad, el rendimiento o el impacto a largo plazo
• Puede generar órdenes de cambio, retrasos o retrabajos
• Incentiva a los proveedores a recortar esquinas para ser competitivos

Ahorras dinero en papel, pero esos ahorros pueden desaparecer rápidamente si el proveedor no cumple, pierde plazos o necesita supervisión constante.

El Enfoque de Mayor Valor:

• Evalúa el valor total durante el ciclo de vida del proyecto
• Considera la capacidad técnica, el desempeño pasado y el riesgo
• Fomenta la innovación y el pensamiento a largo plazo
• Reduce sorpresas costosas al enfocarse en la calidad desde el principio

En lugar de preguntar “¿Quién es el más barato?”, la BVP pregunta “¿Quién puede ofrecer el mayor valor por nuestra inversión?”. Es un cambio de ahorros a corto plazo hacia el éxito a largo plazo, y vale la pena.

Entonces, aunque la adquisición por oferta más baja pueda ganar el día 1, la Adquisición de Mayor Valor gana a largo plazo, con mejores resultados, menos dolores de cabeza y asociaciones más sólidas.

Componentes Clave de los Criterios de Mayor Valor