Significato MOQ: Formula, Consigli e Benefici (2025)

Se sei un'azienda di e-commerce, un produttore o anche un rivenditore che cerca di ottimizzare la decisione di acquisto del tuo inventario, è importante comprendere il significato di Quantità Minima d'Ordine, poiché aiuta le aziende a ridurre i costi di produzione, negoziare termini migliori con i fornitori e migliorare la gestione dell'inventario.
Se adotti la giusta strategia MOQ, puoi sicuramente soddisfare la domanda dei clienti riducendo al minimo l'inventario in eccesso e le spese inutili per la tua attività. Scopri il significato di MOQ, la formula, i consigli e i benefici in questo articolo!

Che cos'è la Quantità Minima d'Ordine (MOQ)?

MOQ sta per Quantità Minima d'Ordine, ovvero la quantità minima di prodotto che un fornitore è disposto a vendere in un singolo ordine. MOQ assicura che i fornitori possano coprire i costi fissi consentendo anche agli acquirenti di massimizzare i livelli di inventario. Non importa se si tratta di fornitori all'ingrosso o aziende di e-commerce. Impostare correttamente le quantità minime d'ordine può influire significativamente sul flusso di cassa e sulla redditività complessiva di un'azienda.

Per avere un piano di Quantità Minima d'Ordine (MOQ) di successo, è necessario riconoscerne i vantaggi e come farà risparmiare denaro alla vostra azienda, migliorare le relazioni con i fornitori e gestire l'inventario in modo efficace. 

Conveniente

Stabilire una MOQ ottimale consente alle aziende di ottenere i margini di profitto più elevati minimizzando la quantità economica di ordine e i costi di produzione. Quando le aziende acquistano in grandi quantità, sono in grado di ottenere sconti per volume, ridurre i costi amministrativi e abbassare i costi unitari. Inoltre, gli sconti per acquisti in grandi quantità compensano i costi di produzione e spedizione, ottenendo così risparmi sui costi.

Gestione dell'Inventario

La Quantità Minima d'Ordine è significativa nella gestione dell'inventario. Una MOQ ben determinata riduce l'inventario non necessario, abbassa i costi di stoccaggio e mantiene le aziende ai migliori livelli di inventario. I software di gestione dell'inventario possono essere utilizzati dalle aziende per monitorare i livelli di stock ed evitare sovraccarichi o esaurimenti, migliorando così la previsione delle quantità d'ordine e l'evasione degli ordini in modo efficace.

Relazioni con i Fornitori

Contrattare per la quantità minima d'ordine con un fornitore aiuta le aziende ad adattarsi alle esigenze del mercato. Molti fornitori offrono sconti su ordini elevati, consentendo così alle aziende di risparmiare sui costi. Costruire una solida relazione con i fornitori garantisce una catena di approvvigionamento regolare di materie prime e costi amministrativi minimi attraverso riordini ripetuti.

Rischi Ridotti

Le strategie MOQ impediscono alle aziende di vincolare troppo capitale nello stock, migliorando il flusso di cassa. Una MOQ impostata in modo ottimale impedisce alle aziende di immagazzinare grandi quantità potenzialmente non vendibili. Grazie a una gestione efficace dei costi d'inventario e dei costi di mantenimento, le aziende sono in grado di ridurre i rischi legati a stock invenduti e vendite perse.

1. Conoscere i Fattori che Influenzano il MOQ

Una serie di fattori influenzano le esigenze del Quantitativo Minimo d'Ordine, come le spese di produzione, le limitazioni dei fornitori, la domanda, i costi di spedizione e la disponibilità dello spazio in magazzino. Il calcolo del MOQ implica l'analisi di questi fattori per fornire un equilibrio economico tra domanda e offerta.

2. Formula per Calcolare il MOQ

Sebbene non esista una singola formula "universale" per il MOQ, di solito si basa su diversi fattori come i costi di produzione, la logistica della catena di fornitura e la domanda.
Tuttavia, ecco una formula di base per calcolare il MOQ:
MOQ = Costi Fissi / (Prezzo di Vendita per Unità − Costo Variabile per Unità)
Dove:
Altre considerazioni:

• Costi Fissi = I costi che non cambiano con il livello di produzione (ad esempio, costi delle attrezzature, affitto, stipendi).
• Prezzo di Vendita per Unità = Il prezzo al quale si prevede di vendere ogni unità.
• Costo Variabile per Unità = Il costo sostenuto per la produzione di ogni unità (ad esempio, materie prime, manodopera).
• Calcolare la Domanda nel Tempo di Consegna: Considerare i dati storici e la domanda prevista. Se i fornitori hanno ricevuto storicamente ordini per circa 500 unità, fissare improvvisamente un MOQ di 5.000 potrebbe non essere possibile. Anche la stagionalità e i tempi di consegna, o il tempo necessario per produrre e spedire un ordine, sono fattori da considerare.
• Calcolare in Base alle Esigenze della Propria Attività: Se l'obiettivo è ottimizzare il flusso di cassa, il MOQ potrebbe essere più alto per ridurre la frequenza degli ordini e i costi di gestione dell'inventario. In alternativa, se si vuole testare il mercato con un nuovo prodotto, si può decidere di stabilire un MOQ inferiore per minimizzare il rischio.

3. MOQ Comuni per Categoria di Prodotto

Di seguito sono riportati alcuni esempi comuni di MOQ in diverse categorie di alimenti e bevande per fornire agli acquirenti una migliore comprensione di cosa aspettarsi:

• Barrette (Proteiche, di Cereali, Noci, Semi): 10.000 unità per il consumatore
• Pizze Surgelate: 100.000 unità per il consumatore all'anno
• Patatine: 50.000 unità per il consumatore
• Tortilla Wraps: 15.000 unità per il consumatore
• Cibo Umido per Cani o Gatti: 5 tonnellate metriche
• Barrette di Cioccolato: 10.000 unità per il consumatore

Es posible ahorrar considerablemente en costos y gestionar inventarios de manera más efectiva mediante una negociación exitosa de la Cantidad Mínima de Pedido (MOQ) con proveedores. Independientemente de si diriges un pequeño negocio en línea o eres un gran minorista, lograr una MOQ adecuada asegurará una mayor eficiencia operativa y flujo de ingresos. A continuación, se presentan algunas tácticas útiles:

• Aprovecha los ahorros por compras al por mayor: Comprar al por mayor, negociar tarifas por volumen y descontar los costos por unidad mientras se obtiene rentabilidad resulta útil. Las empresas tienen la oportunidad de disfrutar precios más bajos al comprar en grandes cantidades y ahorrar en cada artículo. Sin embargo, es vital equilibrar las compras al por mayor con las limitaciones de espacio de almacenamiento y restricciones de capital de trabajo para minimizar el estrés financiero innecesario.
• Solicita una MOQ más baja: Los proveedores pueden proporcionar una MOQ más baja si las empresas comienzan con una MOQ de prueba. Esta técnica permite a las empresas evaluar la confiabilidad del proveedor antes de compromisos mayores. Además, comenzar con un pedido menor ayuda a las empresas a verificar la demanda de productos sin una inversión excesiva en inventario.
• Compara proveedores: Comparar varios proveedores mayoristas otorga poder de negociación en las discusiones y evita la dependencia de un solo proveedor. Al solicitar cotizaciones de varios vendedores, las empresas pueden encontrar el más económico y negociar condiciones favorables de MOQ. Esto también ayuda a obtener términos más ventajosos, como condiciones de pago más largas o términos de envío mejorados.
• Usa pronósticos de inventario: Proporcionar información sobre ventas históricas y tendencias de demanda de los clientes puede usarse para reforzar la negociación de una MOQ reducida. Los proveedores estarán más dispuestos a negociar si perciben un patrón claro de compras y pronósticos de demanda sólidos. Usar software de gestión de inventario para monitorear ventas pasadas y predecir demanda futura puede ayudar a entregar ideas valiosas para justificar ajustes de MOQ.
• Enfatiza las perspectivas a largo plazo: Los proveedores serán más propensos a reducir la MOQ si visualizan un negocio a largo plazo. Al mostrar un crecimiento constante y potencial para futuros pedidos, las empresas pueden negociar condiciones de MOQ mejoradas a cambio de compromiso por parte del proveedor. Un historial de compras constante puede ser una herramienta de negociación poderosa al buscar mejores términos.
• Negocia términos de pago flexibles: En lugar de enfatizar recortes de MOQ, las empresas pueden negociar términos de pago a plazos. Extender los pagos en el tiempo alivia las carencias en los flujos de ingresos y permite a las empresas mantener un inventario adecuado sin gastos iniciales significativos. Esto es especialmente útil para pequeñas empresas con un capital de trabajo limitado.
• Coordina la planificación de la demanda: Coordina con los proveedores para que la MOQ se establezca en línea con las tendencias estacionales y la demanda real del mercado para garantizar un beneficio mutuo. Los proveedores estarán más inclinados a reducir las especificaciones de MOQ si las empresas les proporcionan información sobre tendencias futuras y cambios proyectados en la demanda. La planificación colaborativa evitará el exceso de inventario y reducirá los costos de mantenimiento.

Для компаний, которые хотят минимизировать финансовые риски и повысить гибкость управления запасами, альтернативы традиционным моделям минимального объема заказа могут быть полезны. Поставщики с низким минимальным объемом заказа, дропшиппинг и модели предварительного заказа позволяют компаниям лучше контролировать запасы, снижать начальные затраты и удовлетворять запросы клиентов без необходимости делать крупные заказы.

Поставщики с низким MOQ

Если существуют высокие минимальные объемы заказа, некоторые поставщики предлагают варианты с низким MOQ, что выгодно для малого бизнеса и стартапов, позволяя заказывать меньшие объемы. Они могут тестировать новые продукты, избегать избытка запасов и изменять заказы в зависимости от спроса.
Пример: Бутик, продающий свечи, закупает продукцию у поставщика с низким минимальным объемом заказа, где можно заказать всего 50 единиц вместо 500. Это снижает риски, связанные с тестированием клиентского интереса, по сравнению с выбором поставщика с высоким минимальным объемом заказа.

Дропшиппинг

Дропшиппинг позволяет компаниям продавать товары, не храня их на складе. Ответственность за хранение и доставку лежит на поставщиках, что экономит накладные расходы. Хотя дропшиппинг предоставляет гибкость, он обычно включает увеличение себестоимости за единицу товара и более длительные сроки доставки.
Пример: Интернет-магазин товаров для здоровья продает спортивные товары с использованием дропшиппинга, рекламируя продукцию от поставщиков без предварительной покупки. Поставщик доставляет товары клиенту после совершения покупки.

Модели предварительного заказа

Опция предварительного заказа позволяет компаниям принимать заказы и платежи до изготовления или закупки товара. Это помогает оценить спрос и получить денежный поток до инвестиций в запасы.
Пример: Компания, производящая компьютеры, запускает новую консоль по предварительному заказу. Заказы принимаются за несколько месяцев до выпуска, что позволяет компании планировать производство в соответствии со спросом и снижать избыток запасов.

Amazon utilise MOQ stratégiquement pour maximiser la rentabilité de son vaste inventaire de produits. Grâce aux bons niveaux de MOQ, l'entreprise s'assure que les vendeurs ont des marges durables tout en minimisant les niveaux de stock. Cette stratégie aide à équilibrer l'offre et la demande tout en veillant à ce que les coûts de stockage restent maîtrisés.
Alibaba, une grande plateforme de commerce électronique B2B, ajuste ses exigences MOQ en fonction des besoins du marché et des tendances saisonnières. De cette manière, les fournisseurs peuvent éviter les surstocks et aligner leur inventaire sur la demande réelle des consommateurs en temps réel. Cette adaptabilité empêche l'excès d'inventaire tout en permettant aux entreprises de répondre efficacement à la demande existante des clients.
Zara, avec son concept de mode rapide, adopte des stratégies MOQ pour maintenir une base de stock allégée et être réactive aux tendances de mode en constante évolution. En maintenant les MOQ cohérents avec les prévisions de ventes, Zara n'a pas besoin de surproduire et s'assure de posséder la quantité requise de stock. Cette stratégie aide la marque à minimiser les coûts de stockage, éliminer les excédents d'inventaire et réagir rapidement aux goûts changeants des clients.

Conoscere ed evitare questi comuni errori relativi al MOQ può aiutare le aziende a rimanere finanziariamente stabili, massimizzare l'inventario e migliorare l'efficienza complessiva.
Un MOQ ben pianificato è uno strumento efficace per la gestione dei costi, dell'inventario e dei fornitori. Prevenendo questi errori, le aziende restano redditizie, agili e capaci di soddisfare efficacemente la domanda dei clienti. Revisioni periodiche, controllo dell'inventario abilitato dalla tecnologia e analisi della concorrenza contribuiscono notevolmente alla creazione di una strategia aziendale sostenibile e competitiva.

• MOQ Troppo Alto o Troppo Basso: Un MOQ troppo alto bloccherà il ciclo di cassa e aumenterà le spese di stoccaggio, mentre una quantità minima troppo bassa aumenterà i costi per unità. Il giusto equilibrio garantisce convenienza economica ed evita eccessi di inventario.
• Ignorare i Costi di Produzione e Stoccaggio: Ignorare i costi di produzione e stoccaggio può portare a calcolare MOQs che mettono a dura prova le finanze. Un calcolo corretto di questi costi assicura margini di profitto elevati ed evita perdite inaspettate.
• Trascurare di Analizzare gli Standard dei Concorrenti: Senza un'analisi dei MOQs dei concorrenti e degli standard di settore, le aziende rischiano di stabilire valori minimi irrealistici. La ricerca della concorrenza garantisce che prezzi e requisiti di ordine siano attraenti per i clienti.
• Non Utilizzare Software per la Gestione dell'Inventario: Dipendere dal monitoraggio manuale porta a errori e inefficienze. Un sistema di gestione dell'inventario elimina la necessità di calcoli manuali, migliora la precisione e rafforza le previsioni di domanda.
• Non Revisionare Regolarmente il MOQ: Le condizioni di mercato cambiano, e così dovrebbero fare le politiche relative al MOQ. Le aziende che non ricalcolano i propri MOQs rischiano di non essere sincronizzate con la domanda, i costi dei fornitori e i cambiamenti economici, creando inefficienze e perdite di vendite.

La cantidad mínima de pedido es un componente esencial del control de inventario, que afecta el ciclo de ingresos, la capacidad del almacén y la rentabilidad general. El cálculo adecuado de la cantidad mínima de pedido permite a las organizaciones alcanzar márgenes de beneficio máximos, reducir los costos administrativos y tener el stock necesario sin inmovilizar exceso de efectivo. Aplicar pronósticos de inventario y negociar términos de cantidad mínima de pedido beneficiosos con los proveedores ahorra dinero tanto al comprador como al vendedor, mientras garantiza una cadena de suministro consistente. La gestión eficiente de la cantidad mínima de pedido permite a las empresas equilibrar la demanda del consumidor, el costo de producción y la demanda pública general de manera eficiente.
Considere, por ejemplo, una pequeña boutique en línea que inicialmente tuvo dificultades para manejar altas demandas de cantidad mínima de pedido de los proveedores. Al negociar cantidades mínimas más pequeñas y emplear una combinación de dropshipping y pedidos anticipados, pudieron expandirse sin invertir excesivamente en compras de grandes existencias. Todo esto significó que no solo aseguraron un flujo constante de ingresos, sino que también minimizaron el riesgo de sobrestock. Ya sea que usted sea una empresa joven o un minorista establecido, comprender y maximizar la cantidad mínima de pedido puede ser decisivo para tener un modelo de negocio productivo y lucrativo.