7 motivi per cui il coinvolgimento precoce nella procurement è essenziale

En el desarrollo de productos, la adquisición siempre se trata como una ocurrencia tardía. Es decir, la revisión final antes de que comience la producción. Pero las empresas que involucran la adquisición desde el principio obtienen una gran ventaja. Cuando los profesionales de adquisición participan desde el inicio del ciclo de desarrollo del producto, pueden encontrar ahorros de costos, mitigar riesgos y optimizar costos antes de que se tomen decisiones definitivas. Esto es especialmente cierto para industrias como la manufactura, el comercio, la tecnología y la salud, donde la complejidad de la cadena de suministro, la escasez de materiales y los requisitos regulatorios pueden afectar cronogramas y presupuestos. Si tu equipo de adquisiciones no está involucrado desde el principio, corres el riesgo de perder eficiencias de costos, elegir proveedores deficientes y experimentar demoras en el tiempo de comercialización. En este artículo, explicaremos qué es la adquisición temprana, por qué importa y cómo implementarla. ¿Qué es la Involucración Temprana de Adquisiciones? La Involucración Temprana de Adquisiciones (ITA) se refiere a la práctica de involucrar al equipo de adquisiciones en las etapas tempranas de un proyecto o proceso de desarrollo de productos. Esto significa que los profesionales de adquisiciones participan en la fase de planificación, antes de que se finalicen decisiones sobre proveedores, materiales y contratos. El objetivo de ITA es garantizar que las estrategias de adquisiciones se alineen con las necesidades y cronogramas del proyecto desde el principio. Al involucrar adquisiciones temprano, las organizaciones pueden aprovechar su experiencia en abastecimiento, gestión de costos, evaluación de riesgos y relaciones con proveedores. Este enfoque proactivo puede llevar a una mejor toma de decisiones, ahorros de costos y una ejecución más fluida del proyecto. En términos simples, se trata de asegurarse de que la adquisición no sea una ocurrencia tardía, sino un jugador clave en la planificación y diseño de un proyecto. Ayuda a anticipar desafíos potenciales, encontrar los mejores proveedores y garantizar que el proyecto se mantenga encaminado financieramente y logísticamente. Ejemplo de Involucración Temprana de Adquisiciones Imagina una empresa de bebidas que planea lanzar una nueva línea de jugos orgánicos de frutas. Por lo general, el proceso puede involucrar múltiples etapas, desde el concepto hasta la producción. Así podría funcionar la Involucración Temprana de Adquisiciones: Concepto del Producto y Selección de Ingredientes: Durante la etapa inicial del concepto del producto, el equipo de adquisiciones participa en la selección de los frutos orgánicos adecuados, endulzantes y otros ingredientes. Al involucrar adquisiciones temprano, el equipo puede identificar proveedores de alta calidad que ofrezcan certificaciones orgánicas, asegurando que los ingredientes se alineen con la imagen de sostenibilidad y conciencia sobre la salud de la marca. Gestión de Costos y Negociaciones con Proveedores: Los profesionales de adquisiciones trabajan estrechamente con el equipo de desarrollo de productos para identificar proveedores rentables para las materias primas. Pueden negociar acuerdos de compra masiva y evaluar la confiabilidad de los proveedores a largo plazo. Al hacerlo temprano, la empresa puede asegurar mejores precios y evitar interrupciones en la cadena de suministro. Consideraciones de Empaque: Las adquisiciones también pueden participar en elegir opciones de empaque ecológicas. La involucración temprana les permite abastecerse de soluciones de empaque sostenibles que estén alineadas con los valores de la marca y las expectativas del mercado. Esta decisión es esencial tanto para la gestión de costos como para alinearse con objetivos ambientales. Planificación Logística y de la Cadena de Suministro: Con adquisiciones en la mesa desde el principio, el equipo puede comenzar a planificar la logística, asegurando que las materias primas y los productos terminados se entreguen a tiempo para evitar demoras en la producción. Por ejemplo, pueden elegir proveedores con tiempos de entrega más cortos o que ofrezcan opciones de entrega más flexibles. Gestión de Riesgos: Las adquisiciones pueden evaluar riesgos potenciales relacionados con las materias primas, como la volatilidad de precios de los frutos orgánicos o posibles escaseces. Al considerar estos riesgos temprano, pueden encontrar planes de contingencia o proveedores alternativos para garantizar que el lanzamiento del producto se mantenga en cronograma y presupuesto. Cumplimiento y Certificaciones: En la industria de alimentos y bebidas, garantizar el cumplimiento de certificaciones de salud, seguridad y sostenibilidad es esencial. Los equipos de adquisiciones aseguran que todos los proveedores cumplan con estándares regulatorios para certificaciones orgánicas, seguridad alimentaria y otros requisitos. Resultado: Al involucrar adquisiciones temprano en el desarrollo de la línea de jugos orgánicos, la empresa puede asegurar los mejores ingredientes a precios competitivos, agilizar la cadena de suministro, reducir riesgos y garantizar que el producto final se alinee con sus objetivos de calidad y sostenibilidad. En última instancia, el producto es más probable que se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y cumpla con las expectativas de los consumidores en cuanto a calidad y sostenibilidad. La Importancia de la Involucración Temprana de Adquisiciones 1. Control de Costos y Gestión de Presupuestos Uno de los principales beneficios de la involucración temprana de adquisiciones es el control de costos. Cuando los equipos de adquisición participan en la etapa inicial del proceso de desarrollo de productos, pueden identificar de manera proactiva oportunidades para reducir costos. Los equipos de adquisiciones analizan costos de materiales, estructuras de precios de proveedores y potenciales descuentos por volumen, asegurando que la eficiencia de costos esté integrada en la fase de diseño. Además, pueden ayudar a prevenir sobrecostos inesperados evaluando todas las opciones de abastecimiento antes de tomar decisiones clave. La involucración temprana de proveedores también permite que adquisiciones trabajen con proveedores estratégicos que puedan ofrecer ideas para reducir costos, como: Materiales alternativos que optimizan costos sin sacrificar la calidad del producto. Estrategias de consolidación de proveedores que reducen gastos logísticos. Negociaciones tempranas de contratos a largo plazo para asegurar términos favorables. Al integrar adquisiciones temprano, las empresas pueden evitar sorpresas de último minuto en el presupuesto y maximizar las oportunidades de ahorro. 2. Mitigación de Riesgos La identificación y mitigación de riesgos son críticas en la gestión de la cadena de suministro. Los especialistas en adquisiciones ayudan a las empresas a evaluar capacidades de proveedores, evaluar riesgos potenciales y desarrollar planes de contingencia antes de que surjan problemas. La involucración temprana permite que los equipos de abastecimiento aborden: Escasez de materiales asegurando proveedores alternativos de manera anticipada. Requisitos regulatorios que podrían impactar la selección de proveedores. Desafíos logísticos como retrasos en el transporte, problemas de aduanas y riesgos de transporte. Al trabajar estrechamente con otros departamentos, adquisiciones pueden asegurar una ejecución más fluida del proyecto mediante la gestión proactiva de interrupciones en la cadena de suministro antes de que escalen. ...