7 raisons pour lesquelles une implication précoce de l'approvisionnement est essentielle

En développement de produit, les achats sont toujours traités comme une réflexion après coup. C'est-à-dire, la dernière vérification avant le début de la production. Mais les entreprises qui impliquent les achats tôt obtiennent un avantage considérable. Lorsque les professionnels des achats sont intégrés au cycle de vie du développement de produit dès le début, ils peuvent trouver des économies, réduire les risques, et optimiser les coûts avant que les décisions ne soient figées.

Cela est particulièrement vrai pour les secteurs comme la fabrication, le commerce de détail, la technologie et la santé, où la complexité de la chaîne d'approvisionnement, les pénuries de matériaux, et les exigences réglementaires peuvent faire exploser les délais et les budgets. Si votre équipe d'achats n'est pas impliquée tôt, vous risquez de manquer des économies potentielles, de faire un mauvais choix de fournisseurs, et de ralentir le délai de mise sur le marché. Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est l'implication anticipée des achats, pourquoi elle est importante, et comment la mettre en œuvre.

Qu'est-ce que l'implication anticipée des achats ?

L'implication anticipée des achats (IAA) fait référence à la pratique consistant à intégrer l'équipe d'achats aux premières étapes d'un projet ou du processus de développement de produit. Cela signifie que les professionnels des achats sont inclus dès la phase de planification, avant que les décisions concernant les fournisseurs, les matériaux, et les contrats ne soient finalisées.

L'objectif de l'IAA est d'assurer que les stratégies d'achats s'alignent avec les besoins et les échéances du projet dès le départ. En impliquant les achats tôt, les organisations peuvent tirer parti de leur expertise en approvisionnement, gestion des coûts, évaluation des risques, et relations avec les fournisseurs. Cette approche proactive peut conduire à une meilleure prise de décision, des économies, et une exécution plus fluide du projet.

En termes simples, il s'agit de faire en sorte que les achats ne soient pas une réflexion après coup, mais un acteur clé dans la planification et la conception d'un projet. Cela permet d'anticiper les défis potentiels, de trouver les meilleurs fournisseurs, et de s'assurer que le projet reste sur les rails financièrement et logistiquement.

Exemple d'implication anticipée des achats

Imaginez une entreprise de boissons qui prévoit de lancer une nouvelle gamme de jus de fruits biologiques. Typiquement, le processus pourrait comporter plusieurs étapes, de l'idée à la production. Voici comment l'implication anticipée des achats pourrait fonctionner :

1. Concept du produit et sélection des ingrédients : Lors de la phase de conception initiale du produit, l'équipe des achats participe à la sélection des fruits biologiques, des édulcorants, et d'autres ingrédients. En impliquant les achats tôt, l'équipe peut identifier des fournisseurs de haute qualité disposant de certifications biologiques, garantissant que les ingrédients correspondent à l'image de durabilité et de santé de la marque.
2. Gestion des coûts et négociations avec les fournisseurs : Les professionnels des achats travaillent étroitement avec l'équipe de développement de produit pour identifier des fournisseurs abordables pour les matières premières. Ils peuvent négocier des accords d'achat en gros et évaluer la fiabilité des fournisseurs sur le long terme. En agissant tôt, l'entreprise peut bénéficier de meilleurs prix et éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
3. Considérations liées à l'emballage : Les achats peuvent également être impliqués dans le choix des options d'emballage respectueuses de l'environnement. Leur implication anticipée permet de trouver des solutions d'emballage durables en adéquation avec les valeurs de la marque et les attentes du marché. Cette décision est essentielle pour la gestion des coûts et l'alignement avec les objectifs environnementaux.
4. Planification logistique et de la chaîne d'approvisionnement : Avec les achats à la table tôt, l'équipe peut commencer à planifier les aspects logistiques, en veillant à ce que les matières premières et les produits finis soient livrés à temps pour éviter les retards de production. Par exemple, ils peuvent choisir des fournisseurs avec des délais plus courts ou offrant des options de livraison plus flexibles.
5. Gestion des risques : Les achats peuvent évaluer les risques potentiels liés aux matières premières, tels que la volatilité des prix des fruits biologiques ou les éventuelles pénuries. En réfléchissant à ces risques tôt, ils peuvent trouver des plans de secours ou des fournisseurs alternatifs pour garantir que le lancement du produit reste dans les délais et le budget.
6. Conformité et certifications : Dans l'industrie alimentaire et des boissons, garantir la conformité aux certifications de santé, de sécurité, et de durabilité est essentiel. Les équipes d'achats veillent à ce que tous les fournisseurs respectent les normes réglementaires pour les certifications biologiques, la sécurité alimentaire, et autres exigences.

Résultat:

En impliquant les achats dès le développement de la ligne de jus biologiques, l'entreprise peut sécuriser les meilleurs ingrédients à des prix compétitifs, rationaliser la chaîne d'approvisionnement, réduire les risques, et garantir que le produit final s'aligne avec ses objectifs de durabilité et de qualité. En définitive, le produit est plus susceptible d'être livré à temps, dans les limites du budget, et de répondre aux attentes des consommateurs en matière de qualité et de durabilité.

L'importance de l'implication anticipée des achats

... etc. (continued translation within the given structure and guidelines)